Beherrschen Sie die Kunst, professionelle E -Mail -Unterschriften in Outlook 365 zu erstellen! Dieser Leitfaden umfasst die Erstellung von persönlichen, Team- und unternehmensweiten Signaturen mit Vorlagen und bietet sowohl kostenlose als auch anpassbare Optionen.
Um einen kurzen Start zu erhalten, nutzen Sie die kostenlose E -Mail -Signaturgalerie von Microsoft:
- Laden Sie eine Vorlage herunter: Durchsuchen Sie die Microsoft Signature -Galerie und laden Sie eine Vorlage mit der Option "In Word anpassen" herunter.
- Kopieren Sie aus Word: Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage in Word, wählen Sie alle (Strg a) und kopieren Sie (Strg C).
- Einfügen in Outlook: Erstellen Sie eine neue Signatur in Outlook (siehe Anweisungen für klassische und neue Outlook) und fügen Sie den kopierten Inhalt (Strg V) ein.
- Personalisieren: Anpassen von Text, Formatierung, Bildern und Hinzufügen von Hyperlinks.
- Speichern: Speichern Sie Ihre angepasste Signatur.
HINWEIS: Kostenlose Vorlagen fehlen HTML, was möglicherweise nach dem Einfügen Formatierungsprobleme verursacht. Aktivieren Sie bei Bedarf das Bearbeiten in Wort. Erwägen Sie, in eine neue E -Mail einzufügen, um die Anpassung zu vereinfachen. HTML -Vorlagen bieten eine bessere Erhaltung der Formatierung.
Für fortschrittlichere Kontrolle und konsistentes Branding finden Sie anpassbare Vorlagen:
- Wählen Sie Signaturtyp: Wählen Sie persönliches, Team oder unternehmensweit.
- Wählen Sie Thema und Layout: Wählen Sie aus vordefinierten Farbthemen und Layout-Vorlagen. Anpassen durch Hinzufügen oder Entfernen von Feldern.

- Personalisieren: Fügen Sie Details (Name, Berufsbezeichnung usw.), Social -Media -Symbole, Logo und Haftungsausschlüsse hinzu. Link Felder mit Benutzerdaten für automatisierte Updates in Team-/Firmensignaturen.
- Style & HTML: Verwenden Sie erweiterte Stylingoptionen oder wechseln Sie zum HTML -Editor für direkte Code -Manipulation.

- Speichern und einfügen: Speichern Sie die Signatur und geben Sie sie in E -Mails ein oder setzen Sie sie als Standardeinstellung ein.
Erhöhen Sie Ihre E -Mail -Kommunikation mit professionell gestalteten Unterschriften! Betrachten Sie eine kostenlose Testversion mit gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlagen zur effizienten Signaturerstellung.
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonOutlook Signature -Vorlagen: Visuell oder HTML anpassen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!