Farbkategorien in neuer Outlook: Erstellen, verwenden, sortieren und filtern

Master Outlook -Farbkategorien für müheloses E -Mail -Management! Diese Anleitung zeigt, wie Sie Farbkategorien im neuen Outlook (Desktop und Web) nutzen können, um eine E -Mail -Überladung zu erobern. Wir werden das Erstellen, Verwenden, Bearbeiten und Löschen von Kategorien sowie erweiterte Techniken wie Filterung und Suche behandeln.

Farbkategorien verstehen

Farbkategorien sind anpassbare Beschriftungen, die Sie E -Mails, Kalenderereignissen und Aufgaben zuweisen. Jede Kategorie hat eine eigene Farbe, die visuell Priorität, Kontext oder Natur hervorhebt. Outlook bietet Standardkategorien an, aber Sie können Ihre eigenen erstellen. Wichtig ist, dass diese Kategorien privat sind; Andere werden sie nicht sehen.

Zugriff auf und anzeigen Kategorien

Es gibt drei Möglichkeiten, auf Kategorien zuzugreifen:

1. Aus einer Nachricht: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail, wählen Sie "Kategorisieren"> "Kategorien verwalten".

2. Aus dem Band: Wählen Sie eine E -Mail aus und klicken Sie dann auf "Kategorisieren"> "Kategorien verwalten" auf dem Band.

3. Aus Einstellungen: Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" und navigieren Sie dann zu "Konten"> "Kategorien" (oder "allgemein"> "Kategorien" in Outlook im Web).

Neue Kategorien erstellen

Das Erstellen benutzerdefinierter Kategorien ist einfach:

1. Greifen Sie mit einer der drei oben genannten Methoden auf die Kategorieverwaltungsschnittstelle zu.
2. Klicken Sie auf "Neue Kategorie".
3. Nennen Sie Ihre Kategorie, wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf "Speichern".

Verwenden von Kategorien

Weisen Sie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben über Kontextmenüs oder Ribbon-Optionen Kategorien zu. Verwenden Sie für Aufgaben den rechten Bereich.

Kategorien bearbeiten, klären und löschen

Bearbeiten Sie die Kategoriennamen und Farben über die Kategorieverwaltungsschnittstelle. Löschen Sie Kategorien aus Elementen unter Verwendung des Kontextmenüs "Alle Kategorien löschen" oder durch Deaktivieren einzelner Kategorien. Löschen Sie unerwünschte Kategorien mit der Schaltfläche Löschen.

Filterung und Suche nach Kategorie

Klicken Sie auf ein Kategorie -Tag in Ihrem Posteingang, um E -Mails nach dieser Kategorie (über alle Ordner) zu filtern. Klicken Sie auf den Ordnernamen, um die Filterung auf einen bestimmten Ordner zu begrenzen. Verwenden Sie "Suchordner", um einen benutzerdefinierten Suchordner basierend auf bestimmten Kategorien zu erstellen.

Favoritenkategorien

Lieblingskategorien für den schnellen Zugriff im Ordnerbereich, indem Sie in den Kategorieeinstellungen auf das Sternsymbol daneben klicken.

Tipps für das effektive Kategoriemanagement

• Verwenden Sie beschreibende Kategoriennamen.
• Weisen Sie nach Bedarf mehrere Kategorien zu.
• Erforschen Sie Outlook -Regeln für die automatisierte Kategoriezuweisung.
• Genießen Sie nahtlose Synchronisierung auf Geräten!

Die Farbkategorien von Mastering Outlook verwandeln das E -Mail -Management von einer Aufgabe in einen optimierten, effizienten Prozess.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFarbkategorien in neuer Outlook: Erstellen, verwenden, sortieren und filtern. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!