So fügen Sie gemeinsam genutzte Mailbox in Outlook (klassische, neue und Web -App) hinzu.

In dieser umfassenden Anleitung wird erläutert, wie Sie gemeinsam genutzte Postfächer in Outlook 365 hinzufügen, verwalten und entfernen, wobei die klassische Desktop -App, die neue Outlook -App und die Webversion abdeckt. Erfahren Sie, wie Sie E -Mails von freigegebenen Postfächern senden, sie als Standardabsender festlegen und den Benutzerzugriff verwalten.

Verständnis freigegebener Postfächer:

Mit einem freigegebenen Postfach in Outlook können mehrere Benutzer von einer einzigen Adresse zugreifen und diese verwalten, ideal für Teams, die einen zentralen Kommunikationspunkt benötigen. Es enthält einen gemeinsam genutzten Kalender für die Planung und das Eventmanagement. Im Gegensatz zu persönlichen Postfächern sind keine individuellen Anmeldeinformationen erforderlich. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen eine zentrale Kommunikation, das Senden von E -Mails im Namen der gemeinsamen Adresse und die Funktion Shared Calender. Denken Sie daran, es unterscheidet sich von einem gemeinsamen Outlook -Ordner. Shared Mailboxes verwalten E -Mails, während freigegebene Ordner Dateien verwalten.

Hinzufügen von gemeinsam genutzten Postfächern:

• Klassischer Outlook: Ihr Administrator muss zuerst die Mailbox erstellen und Ihnen zugreifen. Wenn es nach dem Neustart von Outlook nicht automatisch angezeigt wird, fügen Sie es manuell über Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Ändern > Weitere Einstellungen > Erweitert > Hinzufügen hinzu . Geben Sie die freigegebene Mailbox -E -Mail -Adresse ein.

• Neuer Outlook: Nachdem Ihr Administrator Sie hinzugefügt hat, starten Sie Outlook neu. Der freigegebene Postfach sollte unter "mit mir freigegeben" angezeigt werden. Wenn nicht, fügen Sie es manuell hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen in den Ordnerbereich klicken und "Shared Ordner oder Mailbox hinzufügen" auswählen.

• Outlook im Web: Freigegebene Postfächer werden nicht automatisch angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder auf die drei Punkte) und wählen Sie "Shared Ordner oder Mailbox hinzufügen". Geben Sie die freigegebene Postfachadresse ein.

Senden von E -Mails von freigegebenen Postfächern:

Wählen Sie beim Komponieren einer neuen E -Mail oder Antworten die freigegebene Postfachadresse aus der Dropdown "From" aus. Wenn es nicht aufgeführt ist, wählen Sie "andere E -Mail -Adresse" und geben Sie sie manuell ein.

Favoriten freigegebene Postfächer:

In der klassischen Outlook-App können Sie eine freigegebene Mailbox bevorzugen, indem Sie ihn in den Favoriten-Abschnitt ziehen und das Rechtsklickmenü verwenden. Diese Funktion ist derzeit nicht in der neuen Outlook- oder Web -App verfügbar.

Benutzer verwalten:

Das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern ist eine Nur-Administrator-Aufgabe, die im Microsoft 365 Admin Center ausgeführt wird. Es gibt keine Möglichkeit, Mitglieder direkt innerhalb von Outlook anzusehen.

Einstellung als Standard -Absender:

Fügen Sie im klassischen Outlook das freigegebene Postfach als separates Konto hinzu und setzen Sie es als Standardkonto für das Senden fest. Dies wird in der neuen Outlook -App nicht unterstützt.

Entfernen von freigegebenen Postfächern:

Die Entfernungsmethode hängt davon ab, wie die Mailbox hinzugefügt wurde. Manuell hinzugefügte Postfächer können in der Registerkarte Erweitert in den Kontoeinstellungen von Classic Outlook entfernt werden. Automatisch hinzugefügte Postfächer erfordern Administratorhilfe. Klicken Sie in Outlook im Web mit der rechten Maustaste auf das freigegebene Postfach und wählen Sie "Shared Ordner entfernen". Wenn das Entfernen problematisch ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um das Auto-Mapping zu deaktivieren.

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die Verwaltung von freigegebenen Postfächern in verschiedenen Outlook -Umgebungen. Denken Sie daran, Ihren Microsoft 365 -Administrator für die Unterstützung bei Aufgaben zu konsultieren, die Verwaltungsberechtigungen erfordern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo fügen Sie gemeinsam genutzte Mailbox in Outlook (klassische, neue und Web -App) hinzu.. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!