E -Mail -Signaturen in neuen Outlook und Web: Wie erstellen, hinzufügen und aktualisieren

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über das Erstellen, Verwalten und Verwenden von E -Mail -Signaturen in der neuen Outlook -Anwendung und des Online -Gegenstücks. Die professionelle E-Mail-Kommunikation profitiert von gut gemachten Unterschriften erheblich und dient als digitale Visitenkarten, die einen dauerhaften Eindruck hinterlassen. Dieser Leitfaden vereinfacht den Prozess und deckt verschiedene Aspekte des Signaturmanagements ab.

Schlüsselmerkmale abgedeckt:

• Erstellen von Signaturen in der neuen Outlook -App und Outlook im Web.
• Hinzufügen von Hyperlinks zu Signaturen für den einfachen Zugriff auf Websites und Ressourcen.
• Einbeziehung von Bildern wie Logos oder persönlichen Fotos, um die visuelle Anziehungskraft zu verbessern.
• Einrichten automatischer Signaturen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen.
• Manuell Einfügen von Signaturen für bestimmte E -Mails.
• Aktualisieren und Ändern vorhandener Signaturen.
• Unerwünschte Unterschriften löschen.
• Verständnis der Cloud-basierten Speicherung von Signaturen in den neuen Aussichten.

Erstellen von Unterschriften:

Die neue Outlook -App vereinfacht die Signaturerstellung. Greifen Sie auf das Menü "Einstellungen" (Zahnradsymbol) zu, navigieren Sie zu Konten> Signaturen und klicken Sie auf "Neue Signatur". Geben Sie Ihren gewünschten Signaturtext ein, verwenden Sie Formatierungswerkzeuge und speichern Sie Ihre Erstellung. Der Vorgang ist für die Outlook -Web -App ähnlich, die unter Einstellungen> Konto> Signaturen gefunden wurde.

Hinzufügen von Hyperlinks und Bildern:

Verbessern Sie Ihre Signatur mit Hyperlinks und Bildern. Um einen Hyperlink hinzuzufügen, wählen Sie den Text oder das Bild aus, klicken Sie auf das Symbol "Link einfügen" (oder Strg K) und geben Sie die URL ein. Die Bilder werden mit der Schaltfläche "Bilder einfügen einfügen inline einfügen", sodass die Anpassung über die rechte Klicken angepasst werden kann.

Signaturen automatisieren und verwalten:

Setzen Sie für Effizienz Standardsignaturen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen. Dies erfolgt innerhalb der Signatureinstellungen und wählen Sie die entsprechenden Signaturen aus den Dropdowns aus. Die manuelle Einführung ermöglicht die kontextspezifische Signaturauswahl während der E-Mail-Komposition.

Aktualisieren, Löschen und Speicher: Speicher:

Bei der Aktualisierung der Signaturen werden auf die Signatureinstellungen zugreifen, die Signatur auswählen, Änderungen vornehmen und Änderungen speichern. Das Löschen einer Signatur ist unkompliziert: Wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie auf "Löschen". Im Gegensatz zum klassischen Outlook speichert die neue Version Signaturen in der Cloud und stellt die Synchronisation über die Geräte hinweg sicher.

Dieser Leitfaden ermöglicht den Benutzern, professionelle und personalisierte E -Mail -Signaturen zu erstellen und ihre digitale Präsenz und Kommunikationseffektivität zu verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonE -Mail -Signaturen in neuen Outlook und Web: Wie erstellen, hinzufügen und aktualisieren. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!