Was sind die besten Quittungsscanner -Apps, um die Ausgaben im Auge zu behalten?

Ich habe Jahre gebraucht, um den besten Weg zu finden, Steuern einzureichen und zu investieren, und ich hätte es sicherlich nicht ohne papierlose Werkzeuge tun können.

Trotz meiner Loyalität zu digitalen Lösungen bestand mein größter Kampf darin, meine Ausgaben zu verfolgen, da nicht jeder physische Geschäft E -Mail -Quittungen anbietet. Eine ernsthafte Lücke in meiner finanziellen Verfolgung ließ mich über meine Ausgabengewohnheiten unabhängig voneinander waren. Deshalb suchte ich nach Lösungen-eine Art digitaler Quittungsorganisator, der meine Rekordprobleme lösen konnte.

Müßig von überfüllten Quittungen?

Mit dem OCR -Scannen können Quittungen Ihre Dokumente konsolidieren, sodass die Risse nicht durch die Risse fallen.

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In einem ähnlichen Boot? Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Quittungen auf moderne Weise verfolgen und Ihnen einen Überblick über die besten Apps geben können, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Was ist die beste App für die Verfolgung von Quittungen?

Wenn es um Quittungen geht, können Sie bei der richtigen Quittungsverfolgung wirklich dabei helfen, Ihre Ausgaben auf dem Laufenden zu halten. Schauen Sie sich den folgenden Vergleich an, um zu sehen, was jede App einzigartig macht, und herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist:

Vergleichen wir!	Kosten	Greenbooks	Uctox	Moneywiz 2024	Quittungen	Chronik
Komapatabilität	macos, iOS	macos, iOS	macos	macos, iOS	macos	macos, iOS
Mehrfachwährungsunterstützung	✓	✓	✓	✓	✓	✓
OCR-basiert	✕	✕	✕	✕	✓	✕
Einfacher Import	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Suche und Filterung	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Sparen in Cloud	✓	✓	✓	✓	✕	✓
Richten Sie Erinnerungen ein	✓	✓	✕	✓	✕	✓

Sie können auch den Artikel über die besten Budgeting -Apps auf einem Mac überprüfen.

So wählen Sie die beste Quittungsscanner und Tracker -App aus

Die Wahl für die Verwendung einer Quittungs -App bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihre Beziehung zu Geld und finanzieller Verfolgung verändern.

Wie wäre es also, wenn Sie den besten Quittungsretter bekommen? Während die Quittungsscanner -Software in vielen Geschmacksrichtungen erhältlich ist, entscheiden wir zunächst über die Art der Funktionalität, die wir suchen. Hier sind die häufigsten Merkmale:

• Automatisieren Sie den Prozess der Kostenverfolgung.
• Behalten Sie die Protokolle mit einer Quittungsretter -App bei.
• Finanzdokumente an einem Ort organisieren.
• Verbesserte Genauigkeit beim Umgang mit Daten.
• Anpassen und kategorisieren Sie Elemente für ein klareres Aussehen.
• Effiziente Steuervorbereitung für Sie oder Ihren Buchhalter.

Ein Tipp von mir: Wenn Sie mit Steuern zu tun haben, ist es besser, eine App auszuwählen, die Cloud -Sparen unterstützt, sodass Sie nie riskieren, wichtige Dokumente zu verlieren. Diese Funktion hat das Spiel während der Steuersaison für mich total verändert. Es gab mir Ruhe und machte es super einfach, auf alles zuzugreifen, was ich brauchte.

Vergleichen wir!	Privatsphäre und Sicherheit	Am besten für
Kosten	Datensicherungsfunktionen zum zusätzlichen Schutz		Einfache Ausgabenkategorisierung
Greenbooks	Die integrierte Verschlüsselung von ICloud zum Synchronisieren und Speichern von Daten über Geräte hinweg sicher		Vegtigen finanzielle Gewohnheiten Tracking
Uctox	Sensible Informationen sichern lokaler Speicher vor Ort		Advanced Rechnungsmanagement
Moneywiz 2024	Datenverschlüsselung für den lokalen Speicher		Automatische Banksynchronisation
Quittungen	Datenverschlüsselung, sichere Cloud -Speicher		OCR -Quittungsscannung und Kategorisierung
Chronik	Sensible Informationen mit lokalem Speicher und Passwortschutz		Wiederkehrende Bill -Tracking und Erinnerungen

Ausgaben: am intuitivsten für die Budgetierung

Wenn Sie nach einem benutzerfreundlichen Kosten-Tracker mit Symbolen, Kategorien und Farben suchen, ist die Ausgaben eine praktische App, die diesen Anforderungen gerecht wird. Sie können eine Vielzahl verschiedener Blätter speziell für Reisen, Veranstaltungen und tägliche Ausgaben erstellen, um die organisierten Dinge zu organisieren und Währungen bei Bedarf zu wechseln. Möchten Sie wissen, wohin Ihr Geld wirklich geht? Die App gibt Ihnen im Laufe der Zeit ein vollständiges Bild von Trends und Statistiken.

Vorteile: Intuitive Schnittstelle, einfacher Import und Exportieren, keine Lernkurve

Nachteile: kann für einige zu simpel sein

Datenschutz und Sicherheit: Datensicherungsfunktionen für zusätzlichen Schutz

Am besten für: Einfache Aufwandskategorisierung

GreenBooks: Minimalistische persönliche Finanz -App

GreenBooks ist die ideale App mit dem No-Frills, wenn ein Ausgaben-Tracker Ihr Geld basierend auf Ihren Konten verwaltet. Entweder importieren oder manuell über die mit jedem Konto durchgeführten Transaktionen eingeben, und Sie erhalten eine vollständige Aufschlüsselung Ihrer Ausgabengewohnheiten und -trends. Bei Abonnements und geplanten Transaktionen können Sie wiederkehrende Erinnerungen festlegen, sodass Sie nie vergessen werden, zu bezahlen.

Vorteile: Minimalistische Funktionen und Schnittstelle, verknüpfen mit Bankkontoinformationen

Nachteile: Keine einfache Erfassung der Quittung, erfordert eine manuelle Eingabe

Datenschutz und Sicherheit: Die integrierte Verschlüsselung von ICloud zum sicheren Synchronisieren und Speichern von Daten über Geräte hinweg

Am besten für: Vegtigen finanzielle Gewohnheitsverfolgung

UCTOX: gemeinsame Rechnungsrechtsplattform

Wenn Sie sich ständig mit vielen Rechnungen und Aussagen befassen, ist UCTOX ein ideales Werkzeug. Die Plattform verbindet die Rechnungs- und Rechnungslegungsprozesse an einem Ort, sodass Sie Ihre Finanzen viel ganzheitlicher verwalten können. Es wird als Rechnungsmaßnahme vermarktet, bei dem Sie benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen erstellen, Bankenaussagen und Synchronisierungen über Geräte hinweg verarbeiten können.

Vorteile: Bearbeitbare Rechnungsprozess, vereinfachter Buchhaltungsprozess

Nachteile: Benutzer, die mit der Benutzeroberfläche oder Funktionalität der App nicht vertraut sind, müssen einige Zeit benötigen, um ihre Funktionen anzupassen und zu lernen.

Privatsphäre und Sicherheit: Sichern Sie den lokalen Speicher für vertrauliche Informationen

Am besten für: Advanced Rechnungsmanagement

Moneywiz 2024: Beste anpassbare Budgetierungs -App

MoneyWiz 2024 ist eine vollständige Geldmanagementplattform, auf der Sie Rechnungen verfolgen, Ihre zukünftigen Ausgaben prognostizieren und als Gesamtbudget -Tracker verwenden können. Es gibt eine Registerkarte, die Ihren Bankkonten und -investitionen gewidmet ist, eine für Budgets und Ziele und eine andere für geplante Einnahmen und Ausgaben. Es gibt Ihnen einen Echtzeit-Blick auf das, was hereinkommt und ausgeht, sodass Sie niemals unvorbereitet sein werden.

Vorteile: Komplettes Dashboard für eine Ansicht Ihrer Konten und Budgets mit detaillierten Ausgabenverfolgungsberichten

Nachteile: kann als übermäßig körnig angesehen werden

Datenschutz und Sicherheit: Datenverschlüsselung für den lokalen Speicherplatz

Am besten für: Automatische Banksynchronisation

Quittungen: Für OCR-basierte Scanning

Unabhängig vom Format können Quittungen jedes Dokument in eine leicht zu lesende PDF verwandeln und automatisch wichtige Daten wie Datum, numerische Gesamtbeträge und Steuerbeträge extrahieren. Es handelt sich um eine Quittungsmanager -App, die Ihre Quittungen für Sie im Wesentlichen lesen und aufschlüsseln und dann jeden nach Ihren bevorzugten Kriterien organisieren kann. Es ist wie ein intelligenter Assistent, der Rechnungen und Quittungen kompiliert und in einem digitalen Format Sinn macht.

Vorteile: Best Scanner-App für leistungsstarke OCR-Funktionen, umfangreiche Integrationen in die Erstellung von Rechnungen und Direktzahlungen, End-to-End-Anpassung

Nachteile: trockene Schnittstelle, keine Kompatibilität mit iOS

Datenschutz und Sicherheit: Datenverschlüsselung und sichere Cloud -Speicher

Am besten für: OCR -Quittungsscanning und Kategorisierung

Chronik: Ausgaben -Tracker und Zahlungseminder -App

Ist Ihr Hauptziel, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen pünktlich zu bezahlen? Probieren Sie Chronicle, eine vollwertige Quittungsretterin und Spesen-Tracking-Software mit einer klaren Schnittstelle. Sehen Sie sich Ihren gesamten Zahlungshistorie in einem schnellen Überblick an und fügen Sie jeder protokollierten Transaktion Quittungen und Rechnungen für Nachweis der Zahlungsbekämpfung hinzu. Die Menüleistenschnittstelle erinnert Sie an die Zahlungen, und die integrierte Pay -Now -Taste erleichtert es einfach, Rechnungen vor Ort zu bezahlen.

Vorteile: Menüleiste, strenge Zahlungsemacher, Bill Management, eingebauter Browser, um Zahlungen zu leisten.

Nachteile: Viele detaillierte Rechnungseminderoptionen, die als überwältigend angesehen werden können

Privatsphäre und Sicherheit: Passwortschutz sensibler Informationen zum lokalen Speicherplatz

Am besten für: wiederkehrende Bill -Tracking und Erinnerungen

So scannen Sie ohne Kosten Quittungen

Ein Quittungsscanner muss nicht für sich genommen ein hoher Kosten sein - Sie können diesen Geldmanagementprozess praktisch kostenlos einbeziehen. Zum Beispiel verfügt Google Drive über einen integrierten Scanner, der besonders nützlich ist, um Quittungen und andere Dokumente zu scannen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Ihrem iPhone:

1. Laden Sie die Google Drive -App herunter.
2. Melden Sie sich in Ihrem Konto an.
3. Tippen Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Scan.

   

4. Zeigen Sie Ihre Kamera auf Ihre Quittung oder Ihr Dokument.

   

Während diese und andere Methode kostenlos sind, gibt es Funktionen, die eine dedizierte App -Record -App aufweisen wird, mit der Ihr Finanzmanagement noch weiter aktualisieren kann. Es kann eine gute Idee sein, zunächst kostenlose Alternativen zu testen, aber in Betracht, die beste Quittungsscanner -App für Ihre Anforderungen zu finden.

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Wie lange sollten Sie finanzielle Dokumente aufbewahren?

Es ist leicht, bequeme Horten für finanzielle Dokumente zu erhalten, zumal Sie möglicherweise zu wichtig sind, um loszuwerden. Es könnte das anhaltende „Was wäre wenn“ in Ihrem Kopf geben, aber die Entstörung kann es einfacher machen, das zu finden, was Sie wirklich brauchen.

Dokumente, die Sie für immer behalten sollten

An einem sicheren Ort und idealerweise physisch und digital mit einer Scan -App sollten Sie immer Ihre:

• Will und Trusts
• Sozialversicherungsinformationen
• Immobilienurkunden und Hypothekenunterlagen
• Versicherungspolicen
• Geburtsurkunden
• Adoptionsaufzeichnungen
• Militäraufzeichnungen

Dokumente, die 7 Jahre lang aufbewahrt werden sollten

Es gibt ein paar Dokumente, die für eine erhebliche Zeitspanne aufbewahrt werden sollten, aber nach sieben Jahren in Ordnung sein sollten, wegzuwerfen.

Dies beinhaltet:

• Beschäftigungssteuerunterlagen: Halten Sie sie je nach Standort für 3 bis 7 Jahre auf.)
• Darlehensdokumente: Halten Sie sie 7 Jahre nach der Zahlung des Darlehens an ihnen fest.
• Investitionsrekorde: Bleiben Sie mindestens 7 Jahre lang auf, um potenzielle Gewinne oder Verluste zu verfolgen.
• Rechtsdokumente: Basierend auf bestimmten Fallbedürfnissen, aber im Allgemeinen werden in vielen Situationen 7 Jahre als sicher angesehen.

Dokumente, die 3 Jahre lang aufbewahrt werden sollten

Diese Dokumente können für finanzielle Nachverfolgung, Streitbeilegung und Steuerzwecke nützlich sein. Nach drei Jahren werden sie jedoch im Allgemeinen nicht mehr aus rechtlichen oder finanziellen Gründen benötigt:

• Bankaussagen
• Kreditkartenabrechnungen
• Zahlen Stubs
• Einnahmen für größere Einkäufe
• Steuererklärungen (nach der Einreichung)
• Einige Geschäftsberichte (falls selbstständig)

Dokumente, die 1 Jahr lang aufbewahrt werden sollten

Diese Dokumente können für ein Jahr für Finanzmanagement, Audits oder steuerbezogene Anfragen nützlich sein, können jedoch in der Regel nach diesem Zeitraum verworfen werden, es sei denn, es ist aus bestimmten Gründen erforderlich:

• Steuererklärungen und andere einkommensbezogene Dokumente
• Signifikante Bankaussagen
• Zahlen Stubs
• Steuerabzugsbelege
• Versicherungspolice Erklärungen
• Darlehensabklärungen

Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die besten persönlichen Finanz -Apps, um Ihre Dokumente professionell zu verwalten.

Vereinfachung Ihrer Finanzen mit Quittungsscanner -Software

Das Quittungsscanning kann die Art und Weise, wie Sie Budget, Verfolgen und Aufzeichnungen verändern. Es ist ein einfacher Prozess, der mit der richtigen Quittungsscanner -App, wie z. B. Ausgaben, GreenBooks, UCTOX, MoneyWiz 2024, Quittungen oder Chronik, besonders effizient gemacht werden kann. Sie können sicherstellen, dass Sie nicht einmal die kleinsten Ausgaben übersehen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Tracker-Software Sie auswählen sollen, können Sie sie alle über eine 7-Tage-kostenlose Testversion von SetApp erhalten, einer Abonnementplattform, mit der Sie Zugriff auf 250 iOS- und macOS-Apps für Finanzmanagement, Geräteoptimierung, Organisation, Kreativität, Produktivität und andere Zwecke für nur 9,99 USD erhalten. Erkunden Sie die Tools und sehen Sie, wie Sie Ihr eigenes finanzielles Ökosystem erstellen können!

FAQ

Ist es sicher, Ihre Quittung zu scannen?

Solange Sie eine seriöse App verwenden, ist das Quittungsscanning im Allgemeinen sicher. Insbesondere dann, wenn zufällig sensible Informationen zu diesen Dokumenten enthalten, möchten Sie einen Quittungs -Tracker verwenden, der strenge Sicherheitsverfahren befolgt, z. B. Quittungen, die Datenverschlüsselung und sicherer Cloud -Speicher für die Sicherheit verwenden.

Kann ich nach dem Scannen Quittungen wegwerfen?

Sie können Quittungen wegwerfen, nachdem Sie sie gescannt haben, obwohl es am besten ist, dass Backup -Kopien digital, wie z. B. im Cloud -Speicher, für den Fall, dass etwas schief geht. Einige wichtigere Quittungen sollten für eine Weile länger aufbewahrt werden, bis Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen.

Was ist der beste Weg, um lange Einnahmen zu scannen?

Verwenden Sie die Quittungsscanning-App, um Bilder einer langen Quittung in einem Bildlaufformat oder einer Multi-Photo-Methode aufzunehmen. Die App kann die Klarheit des Textes verbessern oder die Seite begradigen, sodass Sie nicht alleine kämpfen müssen.

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