Entdecken Sie wirksame Techniken, Verknüpfungen und VBA-Makros für die Auswahl mehrerer Zellen in Excel, einschließlich nicht-adjazenter Zellen, Strombereich, sichtbaren Zellen und Zellen mit Daten.
Welche Aufgabe Sie auch in Excel übernehmen, sei es Datenanalyse, Modellierung oder Berichtserzeugung, der erste Schritt besteht immer darin, Zellen auszuwählen. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie gleichzeitig mit mehreren Zellen zusammenarbeiten, bestimmte Bereiche zielen oder bestimmte Datenpunkte ausschließen. Das Verständnis der verschiedenen Methoden der Zellauswahl ermöglichen Sie, Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit und Genauigkeit zu erledigen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Gesamtqualität Ihrer Arbeit zu verbessern.
Die häufigste Möglichkeit, mehrere Zellen in Excel auszuwählen, besteht darin, eine Maus zu verwenden. Um einen zusammenhängenden Zellbereich auszuwählen, müssen Sie dies tun:
Die ausgewählten Zellen werden beim Ziehen der Maus hervorgehoben.
Tipp. Klicken Sie zum Drucken ausgewählter Zellen in Excel auf Datei > Drucken und wählen Sie dann die Option für die Auswahl der Drucke unter Einstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter der Auswahl der Auswahl, des Arbeitsblatts oder des Arbeitsmodells.
Um schnell eine Gruppe von Zellen auszuwählen, die nebeneinander liegen, können Sie den Schaltschlüssel verwenden. So wie: wie:
Durch die Ausführung dieser Schritte wählt Excel automatisch alle Zellen zwischen den Start- und Endpunkten aus.
Alternativ können Sie die Auswahl in die gewünschte Richtung erweitern, indem Sie die Pfeiltasten drücken, während Sie die Schalttaste halten.
Die Schaltschlüsselmethode ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datensätzen umgehen, da Sie mehrere Zellen schnell auswählen können, ohne dass man man manuelles Ziehen benötigt.
Wenn Sie nicht adjazente Zellen auswählen müssen, die sich nicht in einem zusammenhängenden Bereich befinden, können Sie dies mit dem Strg- Taste tun:
Diese Methode ist nützlich, um bestimmte Zellen auszuwählen, die im gesamten Arbeitsblatt verstreut sind.
In Excel können Sie nichtadjazente Bereiche auswählen, indem Sie den Strg -Taste (oder den Befehlstaste auf einem Mac) gedrückt halten, während Sie einzelne Bereiche mit der Maus auswählen. Mit dieser Methode können Sie mehrere separate Bereiche in einem Arbeitsblatt hervorheben.
Um mehrere Zellen oder Bereiche auszuwählen, die nicht nebeneinander liegen, können Sie eine hilfreiche Funktion verwenden, die als Shift F8 -Tastaturverknüpfung bezeichnet wird. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, eine Auswahl nicht zusammenhängender Zellen oder Bereiche zu erstellen, ohne sich auf die Maus zu verlassen.
Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Sie Daten verstreuten oder bestimmte Zellen oder Bereiche im gesamten Arbeitsblatt auswählen.
Während das Namensfeld in Excel hauptsächlich zum Anzeigen von Zelladressen oder Reichweite beabsichtigt ist, kann es auch zur gleichzeitigen Auswahl mehrerer Zellen verwendet werden. Um das Namensfeld für die Zellauswahl zu verwenden, müssen Sie dies tun:
Excel wählt automatisch alle Zellen und/oder Bereiche aus, die Sie im Namensfeld angegeben haben.
Um den aktuellen Bereich in einem Arbeitsblatt auszuwählen, können Sie Schlüsselkombinationen oder VBA -Code verwenden. Lassen Sie uns diese Methoden untersuchen.
Der häufigste Weg, um den aktuellen Bereich in Excel auszuwählen, besteht darin, die Strg -A -Verknüpfung zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie es geht:
Excel wählt automatisch alle Zellen in dem, was sie berücksichtigt, den aktuellen Datensatz aus. Die Auswahl wird fortgesetzt, bis sie auf eine leere Zeile oder Spalte trifft, wobei das Ende des Datensatzes angezeigt wird. Zellen jenseits der leeren Reihe oder Spalte werden nicht in die Auswahl einbezogen.
Alternativ können Sie die T -T -Verknüpfung von Strg Shift * verwenden, um den Strombereich um die aktive Zelle auszuwählen. Beachten Sie, dass das Sternchenzeichen (*) auf der Haupttastatur und nicht auf einem Numpad gedrückt werden sollte.
Diese Methode ist unglaublich nützlich, wenn Sie einen gesamten Datensatz hervorheben möchten, ohne große Tabellenkalkulationen durchzuführen.
Zusätzlich zu Schlüsselkombinationen können Sie VBA -Code verwenden, um den aktuellen Bereich in Excel auszuwählen. Hier ist ein einfacher Code -Snippet, um dies zu erreichen:
Dieser VBA -Code definiert ein Makro mit dem Namen SelectCurrentregion , das den aktuellen Bereich basierend auf der aktiven Zelle hervorhebt. Wenn Sie diesen Code ausführen, wird der Bereich (Raster), der die aktuelle Zelle umgibt, ausgewählt, einschließlich aller benachbarten Zellen mit Daten.
Um den Code für Ihr Arbeitsbuch hinzuzufügen, befolgen Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte: So fügen Sie VBA -Code in Excel ein.
Die Verwendung von VBA bietet mehr Flexibilität für die Auswahl des aktuellen Bereichs. Sie können diesen Code beispielsweise in größere Makros einbeziehen oder sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die die Auswahl bestimmter Bereiche erfordern.
Um schnell alle Zellen mit Daten auf einem Blatt auszuwählen, können Sie die folgenden VBA -Makros verwenden.
Dieses VBA -Makro namens SelectCellsWithValues wählt alle Zellen aus, die Konstanten im aktiven Blatt enthalten. Es schließt alle leeren Zellen und Zellen mit Formeln aus.
Mit diesem VBA -Code können Sie alle Zellen mit Daten auf einem Blatt auswählen, einschließlich beide Zellen mit Werten (Konstanten) und Zellen mit Formeln.
Die Auswahl eines benannten Bereichs bietet eine bequeme Möglichkeit, mit definierten Bereichen in Excel zu arbeiten. So können Sie schnell einen benannten Bereich in Ihrem Arbeitsblatt auswählen:
Um diesen Prozess visualisieren zu können, sehen Sie sich den folgenden Screenshot an, der die Auswahl des Bereichs mit dem Namen " Vertrieb (B2: C19) demonstriert:
Wenn Sie mit einer formatierten Tabelle in Excel arbeiten, können die Tabellendaten mit den folgenden zwei Methoden schnell erfolgen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten in einer Excel -Tabelle auszuwählen:
Eine weitere effiziente Möglichkeit, die Tabellendaten auszuwählen, besteht darin, die Tastaturverknüpfung zu verwenden:
Bei der Arbeit mit einem großen Datensatz in Excel müssen Sie möglicherweise alle Zellen unter einer bestimmten Zelle auswählen. Hier ist eine einfache Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen:
Alle Zellen mit Daten unterhalb einer bestimmten Zelle werden hervorgehoben.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Methode alle Zellen in der Spalte unterhalb einer bestimmten Zelle auswählt , bis sie auf eine leere Zelle stößt .
Tipps:
Der schnellste Weg, um alle Zellen in einem Blatt auszuwählen, besteht darin, auf die Schaltfläche Alle Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts aus:
Alternativ können Sie die folgenden Verknüpfungen verwenden, um das gesamte Blatt auszuwählen:
Wenn die aktive Zelle Daten enthält, wählt die erste STRG A den aktuellen Bereich aus und die zweite wählt das gesamte Arbeitsblatt aus.
Wenn Sie eine Reihe von Zellen in Excel kopieren und an anderer Stelle einfügen müssen, verwenden Sie normalerweise die Kopien ( Strg C ) und einfügen ( Strg v ) Verknüpfungen. Wenn der Bereich jedoch versteckte Zeilen oder versteckte Spalten enthält, enthält die Standardkopie- und Paste -Methode sowohl sichtbare als auch versteckte Zellen. Um sicherzustellen, dass nur die sichtbaren Zellen ausgewählt sind, können Sie zwei Methoden verwenden: eine Tastaturverknüpfung und die Spezialfunktion .
Um nur sichtbare Zellen auszuwählen, können Sie den ALT verwenden. Unter Windows und Befehl verschieben Z auf dem Mac.
Für Windows -Benutzer:
Für Mac -Benutzer:
Wenn die Tastaturverknüpfung nicht Ihre bevorzugte Art ist oder Sie sich nicht daran erinnern, gibt es eine alternative Methode, um sichtbare Zellen in Excel auszuwählen:
Durch die Anwendung dieser Methoden können Sie sicherstellen, dass Excel nur sichtbare Zellen in einem Bereich auswählt, ohne versteckte Zellen. Auf diese Weise können Sie mit den auf dem Bildschirm angezeigten Daten arbeiten, die alle versteckten Informationen ignorieren.
In den vorherigen Teilen des Artikels haben wir Ihnen einige nützliche Abkürzungen gezeigt, um Zellen in Excel auszuwählen. Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung der wertvollsten Abkürzungen für die Zellauswahl, um Ihre Excel -Aufgaben schneller und bequemer zu gestalten.
Tastaturverknüpfung | Beschreibung |
---|---|
Strg a | Wählt das gesamte Arbeitsblatt aus. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält , wählt es die aktuelle Region aus. Wenn Sie zweimal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt. Wenn sich der Cursor in einer formatierten Tabelle befindet, wählt diese Verknüpfung die Tabellendaten aus. Wenn Sie zweimal drücken, wählt die gesamte Tabelle einschließlich Header und die Gesamtzeile aus. Wenn Sie ein drittes Mal drücken, werden alle Zellen in einem Arbeitsblatt ausgewählt. |
STRL SHIFT SABEBAR | Wählt das gesamte Arbeitsblatt aus. Wenn ein Objekt ausgewählt ist, wählt es alle Objekte im Arbeitsblatt aus. |
Pfeiltaste verschieben | Erweitert die Stromauswahl durch eine Zelle in Richtung des Pfeils. |
Strg Shift Pfeilschlüssel | Erweitert die Auswahl in der letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle. Wenn die nächste Zelle leer ist, erweitert sie die Auswahl auf die nächste Nicht -Blank -Zelle. |
Verschiebung F8 | Verwenden Sie diese Verknüpfung, um nicht adjazente Zellen oder Bereiche zu einer Auswahl hinzuzufügen. Es funktioniert ähnlich wie die Auswahl mehrerer nicht-adjazischer Zellen mit der Maus, während der Strg-Schlüssel gedrückt wird. |
Strg -Verschiebung nach Hause | Erweitert die Auswahl auf den Beginn des Arbeitsblatts. |
Strg -Verschiebungsende | Erweitert die Auswahl auf die zuletzt verwendete Zelle im Arbeitsblatt. |
Auf diese Weise können Sie in diesem Artikel bestimmte Zellen oder Bereiche unter Verwendung von Tastaturverknüpfungen und anderen Methoden auswählen. Die umfangreichen Fähigkeiten von Excel erwarten Ihren Befehl. Mit den richtigen Zellauswahltechniken können Sie jede Aufgabe erobern, die Ihnen in den Weg kommt. Happy Exceling!
VBA zur Auswahl von Zellen in Excel (.xlsm -Datei)
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo wählen Sie mehrere Zellen in Excel aus: nicht benachbart, sichtbar, mit Daten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!