So fügen Sie Google Mail -Signaturen hinzu und aktualisieren Sie

Eine E -Mail -Signatur zu haben ist eine übliche Möglichkeit, andere wissen zu lassen, wie sie Sie kontaktieren können. Während Sie das Schreiben einer Unterschrift in persönlichen E -Mails überspringen können, würden Personen, mit denen Sie professionell sprechen, erwarten, dass sie dort ist.

E -Mail -Signaturen enthalten in der Regel Ihren Namen, Titel, Unternehmen, E -Mail -Adresse, Telefonnummer und sogar Firmenlogo.

Es ist nicht erforderlich, jedes Mal, wenn Sie eine E -Mail senden, eine Signatur von Grund auf neu zu erstellen. Alle E -Mail -Anbieter haben die Möglichkeit, Ihre Signatur einmal hinzuzufügen und sie automatisch für jede E -Mail anzuzeigen. Manchmal können Sie möglicherweise mehr als eine Signatur hinzufügen und je nach Kontext zwischen ihnen wechseln. Da Google Mail die E -Mail -Landschaft dominiert, sehen wir uns an, wie Sie die Signatur in Google Mail bearbeiten und welche Mac -Apps den besten Google Mail -Support haben.

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So fügen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu

Sie können Google Mail -Signaturen hinzufügen und diese jederzeit über die Website gmail.com ändern.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Signatur in Google Mail ändern können:

1. Melden Sie sich bei Mail.google.com an
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol> Sehen Sie alle Einstellungen an
3. Scrollen Sie zur Unterschrift nach unten
4. Klicken Sie auf "Neu erstellen"
5. Geben Sie Ihrer Unterschrift einen Namen> Erstellen
6. Schreiben und dekorieren Sie die Signatur nach Bedarf
7. Wählen Sie unter Verwendung der Dropdowns unten Signaturstandlagen aus

Die Verwendung von Google Mail online ist zwar die beliebteste Möglichkeit, E -Mails zu überprüfen, aber es ist alles andere als die besten. Es fehlt viele Funktionen, die Benutzer von einem modernen E -Mail -Client erwarten würden. Wenn Sie Google Mail online verwenden, sollten Sie ein Upgrade in Canary Mail erwägen.

Canary Mail ist ein leistungsstarker, privater und sicherer E -Mail -Client für Mac. Es bietet eine starke Verschlüsselung, um Ihre Kommunikation für Dritte unzugänglich zu machen. Es zeigt wichtige E -Mails, sodass sie nicht in Ihrem Posteingang verloren gehen. Sie können E -Mails delegieren oder eine Erinnerung dafür festlegen. Es verfügt über eine natürliche Such- und Ein-Klick-Abmeldungen aus Mailinglisten. Schließlich können Sie E -Mail -Aktionen in großen Mengen ausführen.

Kürzlich hat Canary Mail Copilot gestartet - einen bahnbrechenden KI -Schreibassistenten, der vollständige E -Mails basierend auf Ihren Eingabeaufforderungen entwerfen kann. Jetzt kann Ihr Workflow doppelt so schnell sein.

Das Ändern von E -Mail -Signaturen in Kanarischer Mail ist einfach:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Befehl) in Kanarischer Mail
2. Navigieren Sie zu Unterschriften
3. Klicken Sie auf das Plus -Symbol
4. Geben Sie Ihrer Unterschrift einen Namen und erstellen Sie ihn mit dem Texteditor

So ändern Sie Ihre Google Mail -Signatur

Wenn sich Informationen zu Ihrer E -Mail -Signatur ändern müssen (z. B. Sie haben eine Werbung erhalten!), Sie können die E -Mail -Signature -Google Mail -Verwendungen in wenigen Klicks ändern.

Hier erfahren Sie, wie Sie Google Mail -Signaturen bearbeiten:

1. Besuchen Sie mail.google.com
2. Gehen Sie zu Einstellungen
3. Scrollen Sie zur Unterschrift nach unten
4. Wählen Sie das Bleistiftsymbol aus, um den Namen Ihrer Signatur zu bearbeiten
5. Wählen Sie die Signatur aus und bearbeiten Sie den Text der Signatur mit dem Texteditor
6. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern

E -Mail -Signaturen sind im Kern Textausschnitte, die in jeder E -Mail wiederholt werden. Was wäre, wenn Sie andere nützliche Textausschnitte nach Belieben in einer App auf Ihrem Mac anrufen könnten? Sie können das mit Raketen -Typist tun.

Rocket Typist ist ein großartiges Dienstprogramm für die Aufladung Ihrer Produktivität. Es handelt sich um eine Datenbank mit personalisierten Textausschnitten, die mit benutzerdefinierten Tastaturverknüpfungen aufgerufen werden könnten.

Sie können beispielsweise eine Verkaufs -E -Mail -Vorlage haben und Raket Typist automatisch durchgeben, indem Sie „Verkäufe“ eingeben. Sie können Ihre Sammlung von Snippets in Ordnern organisieren und jederzeit bearbeiten. Sie können sogar dynamische Snippets verwenden, die das heutige Datum oder die aktuelle Zeit enthalten. Die Anwendungen sind unbegrenzt!

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So ändern Sie Ihre Google Mail -Signatur auf dem iPhone oder iPad

Sie können Google Mail -Signaturen mit Ihrem iPhone oder iPad über die Google Mail -App aktualisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Signatur in Google Mail auf Mobiltelefon ändern können:

1. Öffnen Sie die Google Mail -App
2. Gehen Sie zu Menü> Einstellungen
3. Tippen Sie auf Ihre E -Mail -Adresse
4. Wählen Sie "Signatureinstellungen" aus
5. Bearbeiten oder fügen Sie Ihre Signatur hinzu

So fügen Sie Google Mail -Signaturen ein Bild hinzu

Wenn möglich, vermeiden Sie es am besten, ein Bild zu Ihrer E -Mail -Signatur hinzuzufügen. Signaturbilder (häufig Firmenlogos) machen E -Mails schwerer als sie müssen, ohne wichtige Informationen zu tragen.

Einige Unternehmen verlangen jedoch, dass ihre Logos zu E -Mails hinzugefügt werden. Wenn Sie es also tun müssen, gibt Ihnen Google Mail auch diese Option:

1. Gehen Sie zu Mail.google.com
2. Einstellungen geöffnet
3. Scrollen Sie zur Unterschrift nach unten
4. Klicken Sie im Texteditor auf das Symbol "Bild einfügen"
5. Ziehen Sie ein Bild von Ihrem Mac ab und lassen Sie sie fallen

Apropos Bilder, wenn Sie schnell ein Video -Ausschnitt Ihres Bildschirms teilen möchten, sei es für eine Präsentation, eine Demo oder einen Kundensupport, können Sie dies mit Capto tun.

Capto ist ein Tool für Bildschirmaufzeichnungen und Freigabe, mit dem Sie asynchron mit anderen zusammenarbeiten können. Sie können eine sofortige Bildschirmaufzeichnung starten, Voice -Over- und visuelle Grafiken für mehr Klarheit hinzufügen und den Link gleich danach in einer E -Mail teilen.

Häufige E -Mail -Signature -Formatierungsprobleme

Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Google Mail -Unterschriften nett und professionell aussehen und andere unzusammenhängend und fehl am Platz sind. Das Erscheinungsbild Ihrer Google Mail -Signatur hängt von der Formatierung ab, die Sie beim Erstellen Ihrer Signatur mit dem Google Mail -Texteditor wählen.

Hier sind ein paar häufige Probleme und wie man sie behebt:

• Textgröße . Überprüfen Sie, ob die Textgröße Ihrer Signatur der Textgröße Ihrer E -Mails mit der Textgröße Ihrer Signatur entspricht.
• Schriftart . Verwenden Sie dieselbe Schriftart für Ihren E -Mail- und Signaturtext.
• Schwer zu lesen . Verwenden Sie Striche, Schrägstriche, vertikale Balken und Unterstriche, um den Text in Ihrer Signatur zu trennen.
• Nicht interaktiv . Stellen Sie sicher, dass Ihre Website -URL in der Signatur einen korrekten Hyperlink hat.
• Unordentlich . Versuchen Sie, die Informationen in Ihrer E -Mail -Signatur auf das Nötigste zu reduzieren (dh möglicherweise nicht Ihren Firmen -Slogan einschließen).

Tipp: Während der Verwaltung Ihrer E -Mail -Unterschriften ist es entscheidend für die Aufrechterhaltung der Professionalität. Um Ihr E -Mail -Spiel wirklich auf das nächste Level zu bringen, explorespark Mail. Sie können E -Mails aus mehreren Posteingängen verwalten, E -Mails wie erledigt oder schnüffeln, wichtige Nachrichten, Blocksender, stumme Threads und mit Hilfe von AI schneller bessere E -Mails schreiben.

Behalten Sie alle Ihre E -Mails in einer App

Diejenigen, die mehrere Google Mail -Konten verwenden, könnten es satt haben, ständig zwischen Posteingängen zu wechseln.

Es gibt jedoch E -Mail -Clients für Mac, die mehrere Google Mail- und Outlook -Konten zu einer einzigen App kombinieren können, wodurch Sie jederzeit über Ihre E -Mails verfügen. Eine Option besteht darin, die oben erwähnte Kanarische Mail zu verwenden. Eine andere Möglichkeit ist es, IM zu versuchen.

IM ist in vielerlei Hinsicht eine einzigartige App. Es kann nicht nur alle Ihre Google Mail -Konten unter einer einzigen Oberfläche kombinieren, sondern auch sofortige Messenger enthalten, sei es WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, Slack - Sie nennen es!

Sie können separate Profile für Arbeits- und Heimkonten konfigurieren, benutzerdefinierte Hotkeys definieren, Ihren Status anzeigen, Dateien teilen und genaue Benachrichtigungen festlegen.

Wie Sie sehen können, können Sie jederzeit schnell die Signatur in Google Mail ändern. Stellen Sie einfach sicher, dass es prägnant ist und enthält Ihre wesentlichen Kontaktinformationen. Verbessern Sie dann Ihre E -Mail -Erfahrung, indem Sie zu Kanarischer Mail oder IM wechseln. Erfahren Sie außerdem, dass Sie E -Mails mit Snippets mit Rocket Typist schreiben, den AI -Assistenten von Spark Mail verwenden und kurze Bildschirmaufnahmen mit Capto teilen.

Das Beste von allen, Canary Mail, IM, Rocket Typist, Spark Mail und Capto stehen Ihnen durch die Testversion von SetApp kostenlos zur Verfügung. SETAPP ist eine Plattform mit mehr als 240 herausragenden Apps für Mac und iOS in allen erdenklichen Kategorien, vom Foto -Retuschen über das Schreiben von Code bis hin zur Beschleunigung Ihres Mac. Probieren Sie noch heute jede SetApp -App kostenlos aus und entdecken Sie einige neue Favoriten.

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