Wenn Sie das versteckte Kamera -Tool von Excels nicht verwenden, verpassen Sie einen Trick

Schnelle Links

• Warum das Kamera -Tool verwenden?

• So verwenden Sie das Kameraswerkzeug von Excel

• Lesen Sie dies, bevor Sie anfangen

Mit Excels Kameraswerkzeug können Sie in Excel einen Schnappschuss von einigen Daten aufnehmen und als Bild einfügen. Im Gegensatz zu normalen Bildern sind diejenigen, die Sie mit dem Kamera -Tool erstellen, dynamisch, dh sie aktualisieren, um Änderungen in den Originaldaten widerzuspiegeln.

Warum das Kamera -Tool verwenden?

Es gibt viele Situationen, in denen die Verwendung des Kamera -Tools eine bessere Option ist, als das Kopieren und Einfügen der Daten.

Nehmen wir zunächst an, Sie haben mehrere Daten in Ihrer Arbeitsmappe und möchten ein Dashboard erstellen, das die wichtigsten Informationen zusammenfasst. Wenn Sie diese Schlüsseldaten mit dem Kamera -Tool verdoppeln, können Sie die Grafik ändern und neu formatieren, damit sie auf Ihrem Dashboard beeindruckend aussehen. Darüber hinaus ist Ihr Dashboard mit den neuesten Statistiken immer auf dem neuesten Stand.

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Zweitens, wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten und bestimmte Informationen in Sichtweite halten möchten, können Sie sie problemlos in den Bereich ziehen, in dem Sie arbeiten.

Das Duplizieren von Daten mithilfe der Kopierpaste-Methode kann schließlich das Layout Ihrer Arbeitsblätter verändern. Wenn Sie die Daten mit dem Kamera -Tool duplizieren, sitzt sie stattdessen auf Excels Zellen, was bedeutet, dass das Layout Ihrer Tabelle nicht beeinflusst wird.

So verwenden Sie das Kameraswerkzeug von Excel

Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, besteht darin, die Kamera -Taste zu Ihrer Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) hinzuzufügen, da das Tool standardmäßig nicht sichtbar ist.

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Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite einer Registerkarte auf dem Band, um festzustellen, ob Ihre QAT aktiviert ist. Wenn Sie die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste" sehen, ist die QAT bereits aktiviert. Wenn Sie hingegen die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste anzeigen" sehen, klicken Sie darauf, um Ihre QAT zu aktivieren.

Klicken Sie anschließend auf den Qat Down -Pfeil und wählen Sie "Weitere Befehle".

Wählen Sie nun "alle Befehle" im Befehl aus dem Menü aus und scrollen Sie zu "Kamera". Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen", um es zu Ihrer QAT hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf "OK".

Sie werden jetzt das Kamerasymbol in Ihrer QAT sehen.

Sie sind jetzt bereit, das Kameratool zu verwenden, um einige Daten zu erfassen.

Nehmen wir an, Sie möchten Daten duplizieren, die in eine Reihe von Zellen eingegeben werden. Wählen Sie dazu die relevanten Zellen aus und klicken Sie auf das Symbol "Kamera", das Sie gerade zu Ihrer QAT hinzugefügt haben. Excel umgibt dann Ihre Daten mit einer gepunkteten Linie, um anzuzeigen, dass sie in die Zwischenablage des Kamerawerkzeugs hinzugefügt wurde.

Erwägen Sie, die Gitterlinien und Filtertasten aus Ihren Daten zu entfernen, bevor Sie sie mit dem Kamera -Tool erfassen. Wenn Sie die Gitterlinien verbergen, wird das Bild ordentlicher erscheinen, und da die Filtertasten im eingeklappten Bild nicht aktiv sind, müssen sie nicht anwesend sein.

Gehen Sie dann zu dem Ort, an dem die Daten dupliziert werden sollen, z. B. eine neue Registerkarte in Ihrer Arbeitsmappe, und ein Klick, um die kopierten Daten einzufügen. Da Excel dies als Bild behandelt, können Sie die Griffe verwenden, um die Grafik und die Registerkarte "Bildformat auf dem Band" zu ändern, um den Schnappschuss genau so zu präsentieren, wie Sie möchten.

Um etwas zu erfassen, das nicht an Zellen verbunden ist, wie ein Excel -Diagramm, wählen Sie die Zellen hinter und um das Objekt aus, bevor Sie auf das Kamerasymbol klicken. Dies kopiert die ausgewählten Zellen und alles vor sich. Denken Sie daran, die Gitterlinien zu entfernen, um die Darstellung der von Ihnen erfassten Daten zu verbessern.

Unabhängig davon, was Sie mit Excels Kameratool erfassen, werden alle Änderungen, die Sie an den ursprünglichen Daten vornehmen, in der doppelten Bildversion widerspiegelt.

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Lesen Sie dies, bevor Sie anfangen

Bevor Sie das Kamera -Tool von Excel verwenden, sollten Sie hier einige zusätzliche Punkte beachten:

• Sie können die Daten auch in eine andere Arbeitsmappe kopieren, sondern auch das Kamera -Tool zum Duplizieren von Daten in derselben Arbeitsmappe. Vorausgesetzt, Sie haben sich bei Ihrem Microsoft -Konto und aktivierten Autosave angemeldet, bleibt das duplizierte Bild mit den Originaldaten verknüpft, was bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an der Originalversion vornehmen, in der kopierten Version reflektiert werden.
• Nachdem Sie Ihre Daten ausgewählt und auf das Kamera -Symbol klicken, können Sie sie in einem anderen Programm wie Word oder Outlook reproduzieren, indem Sie Strg V drücken. Beachten Sie jedoch, dass die duplizierten Daten nicht mehr mit den Originaldaten verknüpft werden. Anstatt als Bild verarbeitet zu werden, wird es als bearbeitbare Daten eingefügt.
• Wenn Sie sich vorstellen, die Größe der eingefügten Bildversion Ihrer Daten zu erweitern, bevor Sie die Daten auswählen und auf das Kamerasymbol klicken, zoomen Sie mit dem Schieberegler in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters in Ihr Excel-Blatt, damit die Daten, die Sie erfassen, Ihren Bildschirm füllen. Wenn Sie diesen Schritt begehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr geklebtes Bild von hoher Qualität und nicht pixiert ist.

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Wie Sie in diesem Handbuch gesehen haben, können Sie mithilfe von Excels Camera -Tool die gleichen Daten an zwei Stellen gleichzeitig sehen. Eine andere Möglichkeit, gleichzeitig an zwei Teilen einer Excel -Datei zu arbeiten, besteht darin, das neue Fenster -Tool zu verwenden, das ein Duplikat derselben Arbeitsmappe erstellt.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWenn Sie das versteckte Kamera -Tool von Excels nicht verwenden, verpassen Sie einen Trick. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!