Farbskalen in Excel: Hinzufügen, Gebrauch und Anpassen

In diesem Tutorial werden Sie unter Verwendung von Gradienten -Farbskalen in Excel konditionell formatieren, um die Werte in einem Bereich visuell zu vergleichen.

Bei Excel Conditional Formating geht es darum, Daten mit Farben zu visualisieren. Sie können kontrastierende Farben verwenden, um Datenkategorien oder -gradienten darzustellen, um Daten mit einer intrinsischen Reihenfolge zu "abzubilden". Wenn eine bestimmte Palette zur visuellen Darstellung von Daten verwendet wird, wird sie zu einer Farbskala.

• Excel -Farbskalen
• Farbskala hinzufügen
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Farbskala
• Excel -Farbskala -Formel
• 4-Farben- und 5-Farben-Skalen
• Farbskala ohne Zahlen anzeigen

Farbskalen in Excel

Eine Farbskala ist eine Abfolge von glatt ändernden Farben, die kleinere und größere Werte darstellen. Sie sind besonders praktisch, um Beziehungen zwischen numerischen Werten in großen Datensätzen zu visualisieren.

Ein typisches Beispiel sind Wärmekarten, die von Analysten häufig verwendet werden, um generische Muster und Trends in verschiedenen Datentypen wie Lufttemperaturen, Börsenzitaten, Einkommen usw. zu entdecken.

Es gibt drei Haupttypen von Farbskalen:

• Sequentielle - Gradienten desselben Farbtons, der von hell nach dunkel oder umgekehrt geht. Sie eignen sich am besten für die Visualisierung von Zahlen, die von niedrig zu hoch werden. Beispielsweise sagt eine mittelgrünen Farbe: "Dieser Wert ist etwas höher als das hellgrüne, aber niedriger als das dunkle Grün."
• Diverging , auch bekannt als bipolar oder doppelend - sie können als zwei entgegengesetzte sequentielle Farbschemata miteinander angesehen werden. Abweichende Farbtöne zeigen mehr Unterschiede in den Werten als sequentielle Farben. Sie eignen sich perfekt zur Visualisierung von Frequenzen, Prioritäten, Wahrnehmungen oder Verhaltensänderungen (z. B. niemals selten, manchmal, oft, immer, immer).
• Qualitativ oder kategorisch - Dies sind einige verschiedene Farben wie Rot, Blau, Grün usw. Sie eignen sich für die Darstellung von Datenkategorien, die keine inhärente Ordnung wie Branchen, Gebiete, Arten usw. haben.

Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von voreingestellten 2-Farben- oder 3-Farben-Skalen, die nach Ihren Wünschen angepasst werden können. Außerdem können Sie eine benutzerdefinierte Skala mit einer Palette Ihrer Wahl erstellen.

So fügen Sie Farbskala in Excel hinzu

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihrem Arbeitsblatt eine Farbskala hinzuzufügen:

1. Wählen Sie einen Bereich von Zellen aus, den Sie formatieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Styles -Gruppe auf die Bedingungsformatierung .
3. Zeigen Sie auf Farbskalen und wählen Sie den gewünschten Typ. Erledigt!

So können Sie beispielsweise eine 3-Farben-Skala (rot-weiß-blau) verwenden, um die Lufttemperaturen zu "kartieren":

Standardmäßig verwendet Excel für 3-Farben-Skalen das 50. Perzentil , das auch als Median oder Mittelpunkt bezeichnet wird. Der Median unterteilt den Datensatz in zwei gleiche Teile. Die Hälfte der Werte liegt über dem Median und der Hälfte liegt unter dem Median. In unserem Fall ist die Zelle, die den Median hält, weiß gefärbt, die Zelle mit dem Maximalwert wird rot hervorgehoben, und die Zelle mit dem Mindestwert wird in dunkelblau hervorgehoben. Alle anderen Zellen sind proportional in verschiedenen Farben dieser drei Hauptfarben gefärbt.

Das Standardverhalten kann geändert werden, indem eine voreingestellte Farbskala bearbeitet oder eigene erstellt wird:

Um eine vorhandene Farbskala zu ändern , wählen Sie eine der formatierten Zellen aus, klicken Sie auf bedingte Formatierung > Regel verwalten > Bearbeiten und wählen Sie unterschiedliche Farben und andere Optionen aus. Weitere Informationen finden Sie in der Bearbeitung von Regeln für bedingte Formatierungsregeln.

Um eine benutzerdefinierte Farbskala einzurichten , folgen Sie bitte dem folgenden Beispiel.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Farbskala in Excel

Wenn keine der vordefinierten Skalen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie auf diese Weise eine benutzerdefinierte Skala erstellen:

1. Wählen Sie die zu formatierten Zellen aus.
2. Klicken Sie auf bedingte Formatierung > Farbskalen > Weitere Regeln .

   

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" folgende Optionen:
   • Wählen Sie im Dropdown-Feld für Formatstil entweder 2-Farben-Skala (Standard) oder 3-Farben-Skala aus.
   • Wählen Sie für Minimum-, Mittelpunkt- und Maximalwerte den Datentyp ( Anzahl , Prozent , Perzentil oder Formel ) und wählen Sie dann die Farbe.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine benutzerdefinierte 3-Farben-Skala, die auf Prozentsatz basiert:

Das Minimum ist auf 10%eingestellt. Dadurch werden die unteren 10% -Werte im dunkelsten Farbton der Farbe gefärbt, die Sie für den Mindestwert ausgewählt haben (Lilac in diesem Beispiel).

Das Maximum ist auf 90%eingestellt. Dadurch werden die Top 10 %werte im dunkelsten Farbton der für den Mindestwert ausgewählten Farbe (Amber in unserem Fall) hervorgehoben.

Der Mittelpunkt bleibt Standard (50. Perzentil), sodass die Zelle, die den Median enthält, weiß gefärbt ist.

Excel -Farbskala -Formel

In Microsoft Excel verwenden Sie normalerweise die MIN -Funktion, um den niedrigsten Wert im Datensatz, max zu erhalten, um den höchsten Wert zu finden, und Median, um den Mittelpunkt zu erhalten. In bedingten Formatierungsskalen ist es nicht sinnvoll, diese Funktionen zu verwenden, da die entsprechenden Werte in Typ -Dropdown -Boxen vom Typ verfügbar sind, sodass Sie sie einfach auswählen können. In einigen Situationen möchten Sie jedoch möglicherweise die Schwellenwerte auf andere Weise mit anderen Formeln definieren.

Im folgenden Beispiel haben wir in den Spalten B und C durchschnittliche Temperaturen für zwei Jahre in den Spalten B und C. In Spalte D gibt die prozentuale Änderungsformel die Differenz zwischen den Werten in jeder Zeile zurück:

=C3/B3 - 1

Die Unterschiede werden unter Verwendung einer 2-Farben-Skala basierend auf diesen Formeln bedingt formatiert:

Zumindest gibt die kleine Funktion den kleinsten Wert von 3 ^RD zurück. Infolgedessen sind die unteren 3 Zahlen im gleichen Beige -Farbton hervorgehoben.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Zum Maximum bringt die große Funktion den höchsten Wert von 3 ^RD . Infolgedessen sind die Top 3 -Zahlen im gleichen Rotschatten gefärbt.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

In ähnlicher Weise können Sie eine bedingte Formatierung mit 3-Farben-Skala-Formeln durchführen.

So erstellen Sie eine 4-Farben-Skala und eine 5-Farben-Skala in Excel

Die bedingte Formatierung in Excel liefert nur 2-Farben- und 3-Farben-Skalen. Es sind keine voreingestellten Regeln für mehrfarbige Skalen verfügbar.

Um die 4-Farben- oder 5-Farben-Skala zu emulieren, können Sie einige separate Regeln mit Formeln erstellen, eine Regel pro Farbe. Bitte beachten Sie, dass die Zellen mit den unterschiedlichen Farben Ihrer Auswahl und nicht der Gradientenfarben formatiert werden.

Hier sind die detaillierten Anweisungen, um eine bedingte Formatierungsregel mit der Formel einzurichten. Und hier finden Sie Formel-Beispiele, um eine 5-Farben-Skala nachzuahmen:

Regel 1 (dunkelblau): niedriger als -2

=B3

Regel 2 (hellblau): zwischen -2 und 0 inklusive

=AND(B3>=-2, B3

Regel 3 (weiß): Zwischen 0 und 5 exklusiv

=AND(B3>0, B3

Regel 4 (hellorange): zwischen 5 und 20 inklusive

=AND(B3>=5, B3

Regel 5 (Dunkelorange): höher als 20

=B3>20

Das Ergebnis sieht ziemlich gut aus, nicht wahr?

So zeigen Sie nur Farbskala ohne Werte

Für Farbskalen bietet Excel die Option "Send -Skala" nicht wie für Symbolsätze und Datenbalken. Sie können jedoch leicht Zahlen ausblenden, indem Sie ein spezielles benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden. Die Schritte sind:

1. Wählen Sie in Ihrem konditionell formatierten Datensatz die Werte aus, die Sie ausblenden möchten.
2. Drücken Sie Strg 1, um das Dialogfeld Formatzellen zu öffnen.
3. Gehen Sie im Dialogfeld "Formatzellen" zur Registerkarte Nummer > benutzerdefiniert , geben Sie 3 Semikolons (;;;;) im Feld Typtyp ein und klicken Sie auf OK.

Das ist alles, was es gibt! Jetzt zeigt Excel nur die Farbskala und versteckt die Zahlen:

Auf diese Weise fügen Sie Farbskalen in Excel hinzu, um Daten zu visualisieren. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog zu sehen!

Üben Sie die Arbeitsmappe zum Download

Verwenden von Farbskalen in Excel - Beispielen (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFarbskalen in Excel: Hinzufügen, Gebrauch und Anpassen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!