So bearbeiten, kopieren und löschen Sie die Dropdown -Liste in Excel

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie die Dropdown-Listen in Excel geändert, kopieren und löschen. Wir werden Schritt-für-Schritt-Anweisungen und Screenshots bereitstellen, um Sie durch den Prozess zu führen, egal ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel-Benutzer sind.

In einer Reihe von Artikeln haben wir verschiedene Möglichkeiten untersucht, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, um die Dateneingabe zu vereinfachen, schneller und weniger anfällig für Fehler. Sobald eine Dropdown-Liste erstellt wurde, müssen Sie sie möglicherweise aus verschiedenen Gründen ändern. Sie möchten beispielsweise die Liste mit neuen Optionen aktualisieren, dieselbe Pickliste in andere Zellen einfügen oder sie vollständig aus dem Blatt entfernen. Durch Ändern von Dropdown-Listen können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt, konsistent und aktuell sind, was die Verwaltung und Analyse erleichtert.

• So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste
  • Ändern Sie eine von Kommas getrennte Dropdown-Liste
  • Dropdown bearbeiten basierend auf Zellenbereich
  • Änderung der Dropdown -Basis auf dem benannten Bereich
  • Dropdown -Menü aus der Tabelle bearbeiten
• Schnelle Möglichkeit zum Hinzufügen oder Entfernen von Dropdown -List -Elementen
• So kopieren Sie die Dropdown -Liste in Excel
• So löschen Sie die Dropdown -Liste in Excel
  • Aus ausgewählten Zellen entfernen
  • Aus allen Zellen im Stromblatt löschen

So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste in Excel

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise eine Dropdown -Liste in Excel ändern möchten. Dies kann erforderlich sein, wenn neue Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt werden müssen oder wenn vorhandene Optionen geändert oder entfernt werden müssen. Wie Sie ein Dropdown -Menü in Excel ändern, hängt davon ab, wie Sie es erstellt haben. Wenn Sie die richtigen Techniken kennen und Dropdown -Listen bearbeiten, ist es ein einfacher und unkomplizierter Prozess.

Ändern Sie eine von Kommas getrennte Dropdown-Liste

Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Wählen Sie die Zellen (en) mit der Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe Daten Tools auf Datenvalidierung . Dadurch wird das Dialogfeld Datenvalidierung geöffnet.
3. Ändern Sie im Quellbox im Quellfeld , fügen Sie von Kommas getrennte Elemente hinzu.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Tipp. Wenn Sie die Änderungen auf alle Zellen anwenden möchten, die diesen speziellen Dropdown enthalten, wählen Sie diese Änderungen mit der gleichen Einstellungsoption auf alle anderen Zellen an .

Das Dropdown -Menü bearbeiten basierend auf einer Reihe von Zellen

Wenn Sie eine Dropdown-Liste aus einer Reihe von Zellen erstellt haben, können Sie sie auf diese Weise bearbeiten:

1. Ändern Sie in Ihrem Arbeitsblatt die Quellliste der Elemente so, wie Sie möchten, ändern Sie die Elemente, fügen Sie neu oder entfernen Sie die vorhandenen.
2. Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Dropdown-Liste enthalten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung .
4. Ändern Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Bereichsreferenz im Quellfeld . Sie können die Referenz entweder manuell bearbeiten oder einen geeigneten Bereich mit der Maus auswählen.
5. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Ändern Sie die Dropdown -Liste basierend auf einem benannten Bereich

Wenn Ihre Picklist auf einem benannten Bereich basiert, werden die Änderungen, die Sie an den vorhandenen Elementen vornehmen, in allen Dropdown-Boxen basierend auf diesem benannten Bereich automatisch widerspiegelt. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, müssen Sie auch die Bereichsreferenz im Namensmanager aktualisieren.

1. Fügen Sie in dem Arbeitsblatt, das Ihren benannten Bereich enthält, Elemente hinzu oder löschen Sie Elemente. Denken Sie daran, die Artikel in der Reihenfolge zu ordnen, die sie in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
2. Ändern Sie den Verweis auf den benannten Bereich.
   • Öffnen Sie das Dialogfeld "Name Manager" , indem Sie die Strg F3 -Tasten gemeinsam drücken. Oder klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln"> "Name Manager" .
   • Wählen Sie im Dialogfeld "Name Manager" den benannten Bereich aus, den Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .
   • Ändern Sie die Referenz im Box und klicken Sie auf OK.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen , um das Dialogfeld "Name Manager" zu schließen.

Tipp. Um die Notwendigkeit zu vermeiden, die Bereichsreferenz nach Erweiterung oder Vertrag der Quellliste zu aktualisieren, ist es sinnvoll, ein dynamisches Excel-Dropdown-Menü zu erstellen. In diesem Fall wird die Dropdown -Liste in allen zugehörigen Zellen automatisch aktualisiert, sobald Sie neue Elemente hinzufügen oder entfernen oder hinzufügen.

Dropdown -Menü aus der Tabelle bearbeiten

Um eine Dropdown -Liste zu aktualisieren, die aus einer Tabelle erstellt wurde, müssen Sie ... nichts :) Excel -Tabellen sind von Natur aus dynamisch und erweitern automatisch, um neue Daten einzubeziehen. Mit anderen Worten, alle Änderungen, die Sie an der Quellentabelle vornehmen, werden in allen verwandten Dropdown-Listen automatisch angezeigt. Eindrucksvoll!

So fügen Sie Elemente in Dropdown -Liste schnell hinzu oder entfernen Sie sie schnell

Um Ihr Dropdown-Menü größer oder kleiner zu gestalten, können Sie ihn wie in den obigen Beispielen erläutert. Um Zeit zu sparen, können Sie den folgenden Lebenshack verwenden, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen , ohne die Datenvalidierungseinstellungen zu ändern .

Angenommen, Sie haben eine Dropdown-Liste erstellt, die auf dem Bereich A3: A12 basiert:

Führen Sie diese beiden schnellen Schritte aus:

1. Fügen Sie gegebenenfalls im Bereich der Elemente eine neue Zelle ein. Wählen Sie dazu die Zelle unterhalb der Zielposition, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Einfügen > Umschaltzellen nach unten und klicken Sie dann auf OK.

   

   Das Ergebnis ist eine neu hinzugefügte leere Zelle:

   

2. Geben Sie in der eingefügten Zelle einen neuen Element ein:

   

   Das war's! Im Dialogfeld " Datenvalidierung" wird die Bereichsreferenz automatisch von A3: A12 bis A3: A13 geändert. Und der neue Artikel wird im Dropdown -Menü angezeigt:

   

Tipp. Um ein Element aus einer Dropdown-Liste zu entfernen , ohne die Bereichsreferenz in Schritt 1 zu aktualisieren, klicken Sie in Schritt 1 auf Löschen > Umschaltzellen nach oben .

So kopieren Sie die Dropdown -Liste in Excel

Damit eine Pickliste in mehreren Zellen angezeigt werden kann, können Sie sie einfach wie jeder andere Zellinhalt kopieren, indem Sie den Füllgriff durch die benachbarten Zellen oder die Kopie ( Strg C ) und die Vergangenheit ( Strg V) Verknüpfungen durch Kopie (Strg C ) und Verknüpfungen ziehen.

Diese Methoden kopieren alle Inhalte einer Zelle einschließlich der Datenvalidierung und der aktuellen Auswahl . Sie können also am besten verwendet werden, wenn im Dropdown noch kein Artikel ausgewählt wird.

Um eine Dropdown -Liste ohne die aktuelle Auswahl zu kopieren, verwenden Sie die spezielle Feature einfügen, um nur die Datenvalidierungsregel zu kopieren. So wie: wie:

1. Wählen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste aus und drücken Sie Strg C , um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie den Dropdown hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, klicken Sie auf Special einfügen und wählen Sie dann die Option Validation aus.

   Verwenden Sie alternativ die Paste Special > Validation Shortcut, die Strg Alt V , dann n .

4. Klicken Sie auf OK .

Weitere Informationen finden Sie unter der Kopie der Datenvalidierung in Excel.

So löschen Sie die Dropdown -Liste in Excel

Wenn die Dropdown-Boxen in Ihrem Excel nicht mehr benötigt werden, können Sie sie vollständig von einigen oder allen Zellen im Blatt entfernen.

Entfernen Sie das Dropdown-Menü aus ausgewählten Zellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown -Liste aus bestimmten Zellen zu löschen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie Dropdown -Kästchen entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenvalidierung .
3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " im Dialogfeld "Datenvalidierung" auf die Schaltfläche "Alle Schaltfläche Löschen" .
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen.

Diese Methode entfernt Dropdown-Menüs aus den ausgewählten Zellen , hält jedoch die aktuell ausgewählten Werte .

Um sowohl die Dropdown- als auch die Auswahl zu löschen, wählen Sie die Zellen aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Bearbeitungsgruppe klicken , um alle zu löschen .

Löschen Sie die Dropdown-Liste aus allen Zellen im aktuellen Blatt

Um eine bestimmte Dropdown-Liste aus allen Zellen im aktiven Arbeitsblatt zu entfernen, sind dies die Schritte, die auszuführen sind:

1. Wählen Sie jede Zelle aus, die Ihre Dropdown-Liste enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung .
3. Überprüfen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " des Datenvalidierungsfensters die Änderungen an alle anderen Zellen mit demselben Einstellungsfeld an .

   Durch die Überprüfung dieser Option wird automatisch alle Zellen ausgewählt, die diese bestimmte Liste im aktiven Blatt verweisen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche All löschen .
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Diese Methode löscht die Dropdown-Liste von allen Zellen im aktiven Blatt, das die aktuell ausgewählten Werte enthält. Dies wird nicht den gleichen Dropdown aus anderen Blättern im selben Arbeitsbuch löschen.

So ändern, kopieren und entfernen Sie Picklisten in Excel. Jetzt verfügen Sie über alle Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Dropdown-Listen problemlos zu verwalten und Zeit für wichtigere Dinge zu sparen. Danke fürs Lesen!

Arbeitsbuch üben

So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste in Excel - Beispiele (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo bearbeiten, kopieren und löschen Sie die Dropdown -Liste in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!