So gruppieren Sie Spalten in Excel

In diesem Tutorial wird erläutert, wie Spalten in Excel manuell gruppieren und die automatische Übersichtsfunktion für die automatische Spaltengruppierung verwendet. Das Verwalten großer Arbeitsblätter kann durch Gruppieren von Spalten vereinfacht werden, sodass ein einfaches Verstecken und die Anzeige von Datenabschnitten ermöglicht werden kann.

• Säulen manuell gruppieren
• Automatische Umrisse Spalten
• Zusammenbruch und expandierende Gruppen
• Nur sichtbare Spalten kopieren
• Entfernen der Spaltengruppierung

Manuelle Spaltengruppierung in Excel

Die manuelle Gruppierung wird im Allgemeinen gegenüber der automatischen Umrissfunktion aufgrund ihrer größeren Zuverlässigkeit bevorzugt. Stellen Sie sicher, dass vor Beginn keine Spalten versteckt sind.

1. Wählen Sie die Spalten (oder mindestens eine Zelle in jeder Spalte) zur Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Umrissgruppe auf Gruppe . Verwenden Sie alternativ den rechten Pfeil mit Verknüpfung des Verknüpfungsverschiebung.
3. Wenn Zellen anstelle von ganzen Spalten ausgewählt wurden, wird ein Gruppendialogfeld angezeigt. Wählen Sie Spalten aus und klicken Sie auf OK .

Die folgenden Beispiele gruppieren Spalten B bis I:

Dies schafft einen Umriss der Stufe 1:

Durch Klicken auf das Minus (-) -Schild oder die Umriss Nummer 1 verbirgt sich die gruppierten Spalten:

Erstellen verschachtelter Spaltengruppen

In bestehende Gruppen werden verschachtelte Gruppen erstellt.

1. Wählen Sie die Spalten für die innere Gruppe aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf Gruppe (oder verwenden Sie den rechten Pfeil von Shift Alt).

Gruppierungsspalten BD (Q1) und FH (Q2) führen zu einer zweistufigen Struktur:

Dies schafft zwei Ebenen:

• Stufe 1: Spalten bi
• Stufe 2: Spalten BD und FH

Wenn Sie auf die Schaltfläche Minus (-) klicken, fällt einzelne Gruppen zusammen. Wenn Sie auf die Ebene der Ebene klicken, fällt alle Gruppen auf dieser Ebene zusammen.

Verwenden Sie die Plus () -Staste oder die Ebene der Ebene, um Gruppen zu erweitern. Strg 8 schaltet die Sichtbarkeit von Umrisssymbolen um. Stellen Sie sicher, dass "Gliederungssymbole anzeigen, wenn eine Gliederung angewendet wird" in Datei > Optionen > Erweitert wird .

Automatische Säule

Die automatische Umrisse von Excel erfordert:

• Keine leeren Spalten.
• Zusammenfassende Spalten nach rechts (oder links, mit Einstellungen) von Detailspalten.

Dieses Beispiel zeigt zusammenfassende Spalten:

1. Wählen Sie den Datensatz (oder eine Zelle darin) aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil unterhalb der Gruppe und dann automatisch .

Für summarische Spalten links verwenden Sie den Dialogfeld -Launcher (Pfeil in der Umrissgruppe ), deaktivieren Sie "Zusammenfassende Spalten rechts vom Details" und verwenden Sie dann die automatische Umrisse .

Versteckt und gezeigt gruppierte Spalten

Verwenden Sie die minus (-) und plus () Zeichen, um einzelne Gruppen zu verbergen und zu zeigen. Klicken Sie auf Level -Zahlen, um die gesamte Gliederung auf ein bestimmtes Niveau zu erweitern oder zu kollabieren.

Nur sichtbare Spalten kopieren

1. Unerwünschte Säulen verbergen.
2. Wählen Sie sichtbare Spalten aus.
3. Home > Finden & auswählen > gehen zu .
4. Wählen Sie nur sichtbare Zellen aus und klicken Sie auf OK .
5. Kopieren Sie (Strg C) und einfügen (Strg v).

Entfernen der Spaltengruppierung

Um die gesamte Gruppierung zu entfernen, gehen Sie zu Daten > Umriss > Ungruppe > Löschen .

Um spezifische Spalten zu gruppieren, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Ungrupp (oder verwenden Sie den linken Pfeil von Shift Alt). Das Löschen des Umrisses entfernt nur die Symbole; Versteckte Säulen müssen möglicherweise manuell unverbindlich sein. Rückgängig macht keinen freien Umriss wiederher.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo gruppieren Sie Spalten in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!