Verwenden Sie die Prozentfunktion, um die prozentualen Berechnungen in Excel zu vereinfachen

Die Prozentfunktion von Excel: Berechnen Sie den Anteil der Datenuntergruppen einfach

Die prozentuale Funktion von Excel kann den Anteil der Datenuntergruppen im gesamten Datensatz schnell berechnen und das Problem der Erstellung komplexer Formeln vermeiden.

Prozent der Funktionssyntax

Die Prozentfunktion hat zwei Parameter:

 <code>=PERCENTOF(a,b)</code>

In:

• A (erforderlich) ist eine Untergruppe von Daten, die Teil des gesamten Datensatzes sind.
• B (erforderlich) ist der gesamte Datensatz.

Mit anderen Worten, die prozentuale Funktion berechnet den Prozentsatz der Untergruppe A auf den gesamten Datensatz b .

Berechnen Sie den Anteil der einzelnen Werte mit Prozentof

Der einfachste Weg, die Prozentfunktion zu verwenden, besteht darin, den Anteil eines einzelnen Werts in der Summe zu berechnen.

Analysieren Sie beispielsweise die Leistung von 14 Geschäften in England im Juni und berechnen Sie den Beitrag jedes Geschäfts zu Gesamtumsatz für den Monat.

In diesem Beispiel werden formatierte Excel -Tabellen und strukturierte Referenzen verwendet, um die Formel zu verstehen. Wenn in Zeile 16 und unten weitere Daten hinzugefügt werden, wird der neue Wert automatisch in der Berechnung enthalten. Wenn Sie keine Tabellen und strukturierten Referenzen verwenden, müssen Sie möglicherweise die Formel anpassen, um absolute Referenzen einzuschließen und die Formel beim Hinzufügen weiterer Datenzeilen zu aktualisieren.

Geben Sie in Zelle E2 ein:

 <code>=PERCENTOF(</code>

Klicken Sie dann auf Zelle D2 (die Teilmenge der Daten, um ihren Beitrag zur Summe zu berechnen). Wenn formatierte Tabellen verwendet werden, zwingt sich, die Formel zu Spaltennamen hinzuzufügen, während das @ -Symbol angibt, dass jede Zeile im Ergebnis separat berücksichtigt wird. Dann fügen Sie ein Komma hinzu:

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

Wählen Sie schließlich alle Daten in Spalte D (einschließlich der im vorherigen Schritt ausgewählten Datenuntermenge, jedoch nicht in den Spaltenheader) aus, wobei Excel mitteilt, welche Zellen den gesamten Datensatz ausmachen. Dies wird in der Formel als Spaltenname in quadratischen Klammern angezeigt. Schließen Sie dann die ursprünglichen Klammern.

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

Nach der Eingabetaste wird das Ergebnis als eine Reihe von Nullen angezeigt. Machen Sie sich keine Sorgen, dies liegt daran, dass die Daten in der prozentualen Spalte derzeit als Dezimalheit und nicht als Prozentsatz ausgedrückt werden.

Um diese Werte von einer Dezimalzahl auf einen Prozentsatz zu ändern, wählen Sie alle betroffenen Zellen aus und klicken Sie auf das % -Symbol in der Zahlengruppe der Registerkarte Ribbon Start. Klicken Sie in der Zwischenzeit auf die Schaltfläche "Dezimalstellen erhöhen", um Dezimalstellen hinzuzufügen, um ähnliche Werte zu unterscheiden.

Dies ergibt eine formatierte Excel -Tabelle mit einer Spalte, die zeigt, wie jedes Geschäft zum Gesamtumsatz beiträgt.

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Passen Sie das Zahlenformat der Zelle an den Datentyp an.

Artikel, die prozentual mit Groupby verwendet werden

Während der Prozentsatz allein verwendet werden kann, um einzelne prozentuale Beiträge anzuzeigen, wird es hauptsächlich zu Excel für die Verwendung mit anderen Funktionen hinzugefügt. Insbesondere funktioniert der Prozentsatz sehr gut mit GroupBy, und Sie können die Daten weiter in bestimmte Kategorien unterteilen und die Ausgabe als Prozentsatz anzeigen.

Verwenden Sie weiterhin das Beispiel des Geschäftsdatendaten, vorausgesetzt, das Ziel ist es, herauszufinden, welche Landkreise den größten Prozentsatz des Umsatzes anziehen.

Da GroupBy dynamische Arrays erstellt, kann diese Funktion nicht in formatierten Excel -Tabellen verwendet werden. Aus diesem Grund müssen Sie ein Datenabrufformular in einem Tabellenkalkulationsbereich erstellen, der nicht als Tabelle formatiert ist.

Geben Sie dazu ein:

 <code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

In:

• Verkäufe [County] ist das Feld in der ursprünglichen Verkaufstabelle, die die Gruppierung bestimmt.
• Der Umsatz [Verkäufe im Juni] ist ein Feld, der den Wert enthält, der den Prozentsatz erzeugt.
• Der Prozentsatz ist eine Funktion, die Rohdaten in Vergleichswerte umwandelt.

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"Tabelle 1" wird nicht klar genug erklärt ...

Die Article GroupBy -Funktion ermöglicht auch die Eingabe von fünf zusätzlichen optionalen Feldern wie Feldtitel, Sortierreihenfolge und Filterarray. In diesem Fall werden diese Felder jedoch weggelassen, um zu zeigen, wie sie mit Prozent der einfachsten Form verwendet werden.

Nach der Drücke der Eingabetaste gruppiert Excel den Verkauf nach County (standardmäßig alphabetisch) und zeigt Daten in Dezimalstellen an.

Um diese Dezimalstellen in Prozentsätze umzuwandeln, wählen Sie diese Zahlen aus und klicken Sie auf das % -Symbol in der Zahlengruppe der Registerkarte Start des Bandes. Sie können auch die Dezimalstellen einer prozentualen Zahl anpassen, indem Sie auf die Tasten "Dezimalstellen erhöhen" oder "Dezimalstellen" in derselben Registerkartengruppe klicken.

Selbst wenn sich die Daten dramatisch ändern, nimmt die Gruppe von GroupBy diese Änderungen auf und passt die Klassifizierungstabelle entsprechend an.

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Die Anwendung von Prozent der Gewinne ist viel mehr als das! Sie können diese Funktion beispielsweise in Pivotby einbetten, die Daten mit mehreren Variablen weiter segmentieren und dann den Ausgang als Prozentsatz anzeigen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVerwenden Sie die Prozentfunktion, um die prozentualen Berechnungen in Excel zu vereinfachen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!