Führen Sie Google Sheets zusammen und aktualisieren Sie Daten basierend auf gemeinsamen Datensätzen

In diesem Blog -Beitrag werden verschiedene Methoden zum Zusammenführen von Google -Blättern untersucht und unterschiedliche Qualifikationsniveaus erfüllt. Sie lernen, Vlookup, Index/Übereinstimmung, Abfragefunktionen und das Merge-Blatt-Add-On zu nutzen, um Daten aus mehreren Blättern basierend auf passenden Spalten zu konsolidieren.

• 1. Zusammenführung mit VLOOKUP: Syntax verstehen, Fehlerbehandlungen (IFerror) und effiziente Spaltenaktualisierungen (ArrayFormula).
• 2. Zusammenführung mit Index/Match: Eine leistungsstarke Alternative zu VLOOKUP, Handhabung von Spielen unabhängig von der Säulenposition.
• 3. Zusammenführung mit Abfrage: Ein flexibler Ansatz für komplexe Datenverführungsszenarien.
• 4. Zusammenführung über Dateien: Verwenden Sie Importrange zum Kombinieren von Daten aus verschiedenen Google -Blättern.
• 5. Das Merge Sheets Add-On: Ein benutzerfreundliches Tool für optimierte Zusammenführungen. Enthält eine Videodemonstration.

1. Verschmelzung mit Vlookup

Vlookup sucht effizient nach einer Spalte nach einem bestimmten Wert und ruft entsprechende Daten aus derselben Zeile ab. Obwohl es leistungsfähig ist, ist es darauf beschränkt, die erste Spalte des angegebenen Bereichs zu durchsuchen.

Vlookup -Syntax und -nutzung

Die vlookup -Funktion folgt dieser Struktur: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key : Der Wert zu suchen.
• range : Der Datenbereich, der den Suchschlüssel und die gewünschten Daten enthält.
• index : Die Spaltennummer innerhalb des Bereichs, aus dem Daten abgerufen werden können.
• [is_sorted] : optional; Gibt an, ob die Suchspalte sortiert ist (Richtig für ungefähre Übereinstimmung, falsch für genaue Übereinstimmung).

Beispiel: Zusammenführen von "Produkten" und "Sheet1" -Sheets, um Aktieninformationen hinzuzufügen.

Formel: =VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

Fehlerhandhabung mit ISTERROR

Um Instanzen zu bewältigen, in denen kein Übereinstimmung gefunden wird, wickeln Sie Vlookup in iRError ein:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")

Arrayformula für ganze Spaltenaktualisierungen

Anwenden Sie ArrayFormula an, um eine gesamte Spalte gleichzeitig zu aktualisieren:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))

2. Zusammenführung mit Index/Match

Index/Match überwindet die Einschränkungen von Vlookup, indem Suchvorgänge in jeder Spalte zulässig sind.

Formel zur Aktualisierung von Aktien: =INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))

Fehlerbehandlung: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Daten links aktualisieren: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0)),"")

3. Mit Abfrage verschmelzen

Query bietet eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Daten zusammenzuführen.

Formel: =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where B='"&Products!$B2:$B$10&"'"),"")

4. Zusammenführung über Dateien mit Importrange

Importrange ermöglicht das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Google -Blättern. Denken Sie daran, den Zugriff zwischen Tabellenkalkulationen zu autorisieren.

Beispiele, die Importrange mit Vlookup, Index/Übereinstimmung und Abfrage verwenden, finden Sie im ursprünglichen Artikel mit veranschaulichenden Screenshots.

5. Merge Sheets Add-On

Für einen benutzerfreundlichen Ansatz vereinfacht das Merge Sheets Add-On den Prozess. Eine Videodemonstration finden Sie unter [Link zum Video]. Screenshots der Benutzeroberfläche und gespeicherten Szenarien sind im Original enthalten.

[Link zur Tabelle mit Beispielen]

Diese überarbeitete Ausgabe behält den ursprünglichen Inhalt und die Bildplatzierung bei und verbessert die Klarheit und Lesbarkeit. Die Verwendung von kühnen Überschriften und konsistenten Formatierung verbessert die Gesamtpräsentation.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFühren Sie Google Sheets zusammen und aktualisieren Sie Daten basierend auf gemeinsamen Datensätzen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!