Abhängige Dropdown -Liste für mehrere Zeilen mit Excel Dynamic Arrays

Dieses Tutorial zeigt, wie erweiterbare, multi-ruh-abhängige Dropdown-Listen in Excel mit dynamischen Arrays erstellt werden. Diese Methode vereinfacht den Prozess im Vergleich zu herkömmlichen Ansätzen erheblich. Die Lösung ist nur mit Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 kompatibel

Datenvorbereitung:

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Quelldaten zu strukturieren. Angenommen, Sie haben einen Tisch mit "Abteilung" und "Manager" -Spalten. Es wird eine Vorbereitungstabelle erstellt, um diese Daten für die Dropdown -Listen zu organisieren. Diese Tabelle listet einzigartige Abteilungsnamen horizontal auf (Verwendung =TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(E3:E15))) für Abteilungen), wobei jede Spalte unten die entsprechenden Manager enthält (Verwendung =SORT(FILTER($F$3:$F$15, $E$3:$E$15=H$2)) für Manager). Dies erweitert sich automatisch um Neueinträge. Überlegen Sie, diese Vorbereitungstabelle auf ein separates Blatt für eine bessere Organisation zu platzieren und potenzielle Konflikte mit anderen Daten zu vermeiden.

Erstellen der Dropdowns:

1. Primärer Dropdown: Verwenden Sie die Datenvalidierung (Data> Datenvalidierung) in der ersten Zelle Ihrer Haupttabelle (z. B. B3). Setzen Sie "List" und für "Quelle", verwenden Sie =$H$2# (Verweisen Sie auf die Spill -Reichweite der Abteilungsnamen in der Vorbereitungstabelle).

2. Abhängiger Dropdown: Verwenden Sie in der nächsten Zelle (z. B. C3) die Datenvalidierung erneut. Legen Sie "List" und für "Quelle" die folgende Formel ein:

   =INDIRECT(ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, $H$2#, 0), 4) & "#")

   Diese Formel bezieht sich dynamisch auf die korrekte Managerliste basierend auf der in der primären Dropdown ausgewählten Abteilung. Wenn sich Ihre Daten auf einem anderen Blatt (z. B. "Blatt1") befinden, passen Sie die Formel entsprechend an:

   =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, Sheet1!$H$2#, 0), 4) & "#")

Erweiterung der Dropdowns:

Um die Dropdowns auf mehrere Zeilen anzuwenden, kopieren Sie einfach die Zellen, die die Datenvalidierungsregeln (B3 und C3) enthalten, die Spalte entlang. Die Formeln werden für jede Zeile automatisch angepasst.

Erweiterbare Daten:

Betrachten Sie die automatischen Expansion für neue Dateneinträge, um diese Ansätze zu berücksichtigen:

• Excel -Tabelle: Konvertieren Sie Ihre Quelldaten in eine Excel -Tabelle. Ändern Sie die Formeln in der Vorbereitungstabelle, um strukturierte Referenzen zu verwenden, um absolute Referenzen für Spalten sicherzustellen. Die automatische Erweiterung der Tabelle aktualisiert die Dropdown -Listen.
• Verbesserte Bereichsformeln: Verwenden Sie größere Bereiche in Ihren Formeln (z. B. E3: E30) und enthalten FILTER , um leere Zellen auszuschließen. Dies ermöglicht das Hinzufügen neuer Daten im definierten Bereich.

Diese Methode bietet eine robuste und effiziente Lösung zum Erstellen von erweiterbaren, multi-ruh-abhängigen Dropdown-Listen in Excel, optimaler Dateneingabe und Reduzierung des manuellen Aufwands. Denken Sie daran, die Praxis-Arbeitsmappe für eine praktische Erfahrung herunterzuladen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonAbhängige Dropdown -Liste für mehrere Zeilen mit Excel Dynamic Arrays. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!