So finden Sie Links in Excel und brechen externe Links

Dieses Tutorial bietet verschiedene Methoden zum Lokalisieren und Verwalten externer Links in Microsoft Excel -Arbeitsmappen. Das Fehlen eines einzelnen, umfassenden Link -Finders durch Excel erfordert je nach Standort des Links unterschiedliche Ansätze (Formeln, benannte Bereiche, Objekte, Diagramme, Pivottables).

Externe Links finden:

• Zellen: Verwenden Sie den Dialogfeld "Suchen und ersetzen" (Strg F). Im Feld "Was" was "finden, eingeben" .xl ", um nach allen gemeinsamen Excel -Datei -Erweiterungen (.xls, .xlsx, .xlsm) zu suchen. Setzen Sie "Schauen Sie sich in" Formeln "und" innerhalb "auf" Arbeitsbuch "oder" Blatt ". Klicken Sie auf "Alle finden". Die Ergebnisliste zeigt Zellen, die externe Referenzen enthalten. Sie können einzelne Zellen, Gruppenergebnisse oder alle gleichzeitig auswählen (Strg A).

• Benannte Bereiche: Greifen Sie auf den "Name Manager" (Registerkarte "Formeln> Definierte Namen> Name Manager oder Strg F3). Untersuchen Sie die Spalte "Bezieht sich auf" für Referenzen, die in quadratischen Klammern eingeschlossen sind, wobei externe Links wie [Source_data.xlsx] angezeigt werden.

• Objekte (Formen, Textfelder usw.): Verwenden Sie "Gehen Sie zu Special" (Registerkarte "Start) (Suchen Sie> Wählen Sie> Gehen Sie zu Special oder F5> Special ...). Wählen Sie "Objekte" aus, drücken Sie die Registerkarte, um durch Objekte zu fahren, die Formelleiste auf Zellreferenzen zu überprüfen oder über das Objekt zu schweben, um Dateiverknüpfungen anzugeben. Links zu ganzen Dateien, nicht einzelne Zellen, erfordern mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Link entfernen".

• Diagramme: Überprüfen Sie die Formelleiste für externe Referenzen in Diagrammtiteln oder Datenreihen. Verwenden Sie für Diagramme mit mehreren Serien die Registerkarte "Format"> "Diagrammelemente", um einzelne Serien auszuwählen.

• Pivottables: Klicken Sie in den PivotTable und wenden Sie sich dann zur Registerkarte PivotTable Analyze> Daten> Datenquelle ändern. Aktivieren Sie das Feld "Tabelle/Bereich" auf externe Links.

Verwaltung externer Links:

• Aktivieren von Links: Excel zeigt eine Sicherheitswarnung an, wenn Arbeitsmappen mit externen Links eröffnet werden. Klicken Sie auf "Inhalt aktivieren", um Updates zuzulassen. Nachfolgende Öffnungen fordern, ob aktualisiert werden soll. Klicken Sie auf "Aktualisieren", um Daten zu aktualisieren.

• Steuern von Aktualisierungsanforderungen: Stellen Sie die Einstellungen in der Registerkarte Daten an> Abfragen und Verbindungen> Links bearbeiten> Startaufforderung ... So steuern Sie automatische Updates und Sicherheitswarnungen. Alternativ ändern Sie die Einstellungen des Vertrauenszentrums (Datei> Optionen> Trust Center> Trust Center -Einstellungen> Externe Inhalte), um automatische Updates für alle Arbeitsmappen -Links zu aktivieren (Vorsichtsmaßnahme).

• Brechungslinks: Verwenden Sie die Registerkarte "Daten"> Abfragen und Verbindungen> Links bearbeiten. Wählen Sie Links aus und klicken Sie auf "Link" Break ", um externe Referenzen durch ihre aktuellen Werte zu ersetzen. Denken Sie daran, dass diese Aktion irreversibel ist.

• Auflistung aller Links: Die Funktion "Links bearbeiten" enthält eine Liste mit verknüpften Dateien, erfordert jedoch eine manuelle Inspektion. Für eine umfassendere Liste sollten Sie dynamische Arrays (Excel 365) mit dem LINKS() -Makro- oder VBA -Code (im Originaltext angegeben) verwenden. Eine ultimative Suite von Drittanbietern wie ultimative Suite bietet eine Ein-Klick-Lösung.

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Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo finden Sie Links in Excel und brechen externe Links. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!