Erstellen Sie die Outlook -E -Mail -Vorlage mit füllbaren Feldern, Variablen und Dropdowns

Drei Methoden zum Erstellen von Outlook -E -Mail -Vorlagen mit Variablen, Textfeldern oder Dropdown -Listen, die vor dem Senden die Eingabe fordern. Wenn Sie häufig auf ähnliche E -Mails antworten, bieten Outlook -Vorlagen Automatisierung an. Das manuelle Aktualisieren von Variablen ist jedoch fehleranfällig. Dieser Handbuch zeigt, wie Sie Vorlagen erstellen, die Informationen anfordern und automatisch einfügen.

Methode 1: VBA -Makro für die variable Einführung

Diese Methode verwendet ein VBA -Makro, um variable Informationen in eine E -Mail -Vorlage einzufügen. Eine einfache Vorlage mit "[Datum]" und "[Prozent]" -Peichhalter wird als Beispiel verwendet.

Der VBA -Code fordert Werte auf, basierend auf dem E -Mail -Betreff:

 '... (VBA -Code, wie im Originaltext angegeben) ...

Für jede Variable werden Eingabefeldungen angezeigt:

Die eingegebenen Werte werden in die E -Mail eingefügt:

Schlüsselpunkte:

• Die Vorlage wird durch ihr Thema identifiziert ("Ihr Abonnement läuft in diesem Beispiel bald ab"). Ändern Sie dies so, dass sie Ihrer Vorlage entspricht.
• Platzhalter (z. B. "[Datum]", "[Prozent]") müssen genau übereinstimmen. Fügen Sie ähnliche Codeblöcke für zusätzliche Variablen hinzu.

Erstellen der Vorlage:

1. Erstellen Sie eine neue E -Mail, fügen Sie Platzhalter hinzu und legen Sie ein einzigartiges Thema fest.
2. Speichern Sie als Outlook -Vorlage (.oft).
3. Öffnen Sie den VBA -Editor (ALT F11), fügen Sie den Code ein und speichern Sie.
4. Starten Sie den Ausblick neu.
5. Erstellen Sie eine neue E -Mail basierend auf der Vorlage.
6. Geben Sie die Werte in die Eingabefelds ein und senden Sie es.

Fehlerbehebung:

1. Starten Sie Outlook neu, nachdem Sie den VBA -Code hinzugefügt haben.
2. Stellen Sie sicher, dass das Thema und die Platzhalter genau übereinstimmen.
3. Überprüfen Sie, ob Makros in Outlook -Einstellungen aktiviert sind.

Methode 2: Shared E-Mail-Vorlagen Add-In

Diese Methode verwendet das Add-In "Shared-E-Mail-Vorlagen für Outlook". Dieses Add-In ermöglicht das Erstellen von Vorlagen mit füllbaren Feldern und benutzerdefinierten Formatierung.

1. Erstellen Sie im Add-In eine neue Vorlage. Sie können Text aus einer vorhandenen E -Mail kopieren.
2. Wählen Sie einen Platzhalter aus und klicken Sie auf "Makro einfügen".
3. Wählen Sie "WhattoTer", wählen Sie den Feldtyp (z. B. Datum, Text), legen Sie den Fenstertitel fest und fügen Sie ein.
4. Wiederholen Sie dies für zusätzliche Felder.
5. Speichern Sie die Vorlage.

Bei Verwendung der Vorlage wird ein Formular für die Eingabe angezeigt:

Die abgeschlossene E -Mail ist dann zu senden. Beachten Sie, dass für diese Methode keine VBA -Makros in Outlook aktiviert werden müssen.

Methode 3: Dropdown -Listen in freigegebenen E -Mail -Vorlagen

Das Hinzufügen von Dropdown -Listen ähnelt der Methode 2. Wählen Sie in Schritt 3 "Dropdown -Liste", geben Sie den Fenstertitel an und listen Sie die Elemente pro Zeile an. Sie können Benutzern ermöglichen, die Liste zu bearbeiten oder sie auf die vordefinierten Optionen zu beschränken.

Die resultierende Vorlage und das Eingabeformular enthält die Dropdown -Listen.

Abschluss:

Diese drei Methoden bieten flexible Möglichkeiten, um dynamische E -Mail -Vorlagen in Outlook zu erstellen, wodurch manuelle Dateneingabe beseitigt und Fehler reduziert werden. Die Wahl hängt von Ihrem Komfortniveau mit VBA und Ihrer Präferenz für Add-Ins ab. Shared E-Mail-Vorlagen bietet eine benutzerfreundliche, makrofreie Alternative.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen Sie die Outlook -E -Mail -Vorlage mit füllbaren Feldern, Variablen und Dropdowns. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!