Automatisch-Fill-Tabellen in E-Mail-Vorlagen in Outlook

In diesem Handbuch werden in wenigen Klicks eine Outlook -Tabelle mit den Daten aus verschiedenen Datensätzen ausgefüllt. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie sie mithilfe gemeinsamer E -Mail -Vorlagen richtig binden.

So unwirklich es sich vorerst klingt, so einfach wird es, wenn Sie dieses Tutorial fertig lesen :)

• So füllen Sie mehrere Tabellenzeilen aus einer einzelnen Datensatzzeile aus
• Füllen Sie die Tabelle mit Daten aus verschiedenen Datensätzen aus
• Zusammenfassung

Zunächst möchte ich mir einen Moment Zeit nehmen, um eine kleine Einführung für unsere Blog -Neulinge vorzunehmen und ein paar Wörter über unsere gemeinsam genutzte E -Mail -Vorlagen -App für Outlook zu erzählen. Mit diesem praktischen Add-In multiplizieren Sie Ihre Produktivität und E-Mail-Korrespondenz stark. Sie haben Ihre persönlichen oder gemeinsam genutzten Vorlagen, die in einem einzigen Klick bereit sind. Keine Sorge über Hyperlinks, Färben oder andere Art von Formatierung, alle werden erhalten.

Sie können gemeinsam genutzte E-Mail-Vorlagen auf Ihrem PC-, Mac- oder Windows-Tablet direkt von Microsoft AppSource installieren und die Funktionen für Ihre persönlichen Anwendungsfälle überprüfen. Unsere Handbücher über Dokumente und eine Vielzahl von Blog -Artikeln helfen Ihnen dabei, die Funktionalität des Tools vollständig zu verstehen und Sie zu einem Teil Ihres Workflows zu machen.)

So füllen Sie mehrere Tabellenzeilen aus einer einzelnen Datensatzzeile aus

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie verschiedene Zeilen aus einem Datensatz ausfüllen, verwenden ich grundlegende Beispiele, damit Sie die Idee erhalten und diese Techniken für Ihre eigenen Daten optimieren können.

Tipp. Falls Sie Ihren Speicher über Datensätze aktualisieren möchten, können Sie zu meinen füllbaren Vorlagen aus Datensätzen zurückkehren. Ich habe dieses Thema für Sie behandelt;)

Mein Beispiel -Datensatz wäre also Folgendes:

Schlüsselspalte	A	B	C	D
1	aa	B	C	10
2	aa	BB	CC	20
3	AAA	BBB	CCC	30

Die erste Spalte ist wie üblich der Schlüssel. Die restlichen Spalten werden mehrere Zeilen unserer zukünftigen Tabelle besiegen. Ich werde Ihnen die Schritte zeigen, die Sie unternehmen müssen.

Tipp. Kopieren Sie diese Tabelle gerne als Ihren eigenen Datensatz und führen Sie einige eigene Tests aus;)

Zunächst muss ich einen Tisch erstellen. Wie ich in meinem Tabellen -Tutorial beschrieben habe, drücken Sie einfach auf das Tischsymbol , wenn Sie eine Vorlage erstellen/bearbeiten und einen Bereich für Ihre zukünftige Tabelle festlegen.

Da es meine Aufgabe ist, mehrere Zeilen mit den Daten aus einem und demselben Datensatz zu vervollständigen, fusioniere ich besser ein paar Zeilen der ersten Spalte, damit die anderen Spalten dieser Zelle zugeordnet wurden. Ich würde auch ein paar weitere Spalten zusammenführen, um Ihnen zu beweisen, dass zusammengeführte Zellen für Datensätze kein Problem darstellen.

Das Muster meiner zukünftigen Vorlage wird also Folgendes sein:

Schlüsselspalte	A	B
	C

Siehe, ich habe die beiden Zeilen der Schlüsselspalte und zwei Spalten der zweiten Zeile zusammengefasst. Übrigens, vergessen Sie nicht, in Outlook Tutorial zu meinen Zusammenführungszellen zurückzukehren, falls Sie es verpasst haben :)

Binden wir also unseren Datensatz und sehen, wie es funktioniert. Ich habe zwei weitere Zeilen hinzugefügt, die erforderlichen Zellen auf die gleiche Weise zusammengeführt und mit einem Datensatz verbunden.

Hier ist, was ich in meiner Vorlage im Ergebnis habe:

Schlüsselspalte	A	B
	C
~%[Schlüsselspalte]	~%[A]	~%[B]
	~%[C]

Wenn ich diese Vorlage einfüge, werde ich aufgefordert, die Datensatzzeilen auszuwählen, die in eine Tabelle eingefügt werden sollen.

Wie ich alle Datensatzzeilen ausgewählt habe, füllen alle die von uns vorhandene Beispieltabelle aus. Hier ist, was wir in das Ergebnis bekommen werden:

Schlüsselspalte	A	B
	C
1	A	B
	C
2	aa	BB
	CC
3	AAA	BBB
	CCC

Sie müssen bereits bemerkt haben, dass in meinem resultierenden Tisch etwas fehlt. Richtig, Spalte D wurde abgeschnitten, da die Anordnung der Stromzellen keinen Platz dafür hinterlässt. Finden wir einen Platz für die verlassene Spalte D :)

Ich habe beschlossen, rechts von meiner Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen und die Daten ein wenig neu zu ordnen.

Notiz. Da ich bereits meinen Datensatz an die zweite Zeile angeschlossen habe, müssen Sie ihn nicht noch einmal binden. Sie haben gerade den Namen der neuen Spalte in die gewünschte Zelle gesteckt und sie funktioniert perfekt.

Hier geht meine neue resultierende Tabelle:

Schlüsselspalte	A	B	C
	D
~%[Schlüsselspalte]	~%[A]	~%[B]	~%[C]
	~%[D]

Jetzt habe ich einen Platz für jede Spalte meines Datensatzes. Wenn ich ihn einfüge. Wenn ich ihn einfüge, werden alle Daten meine E -Mail füllen und keine Verluste mehr.

Schlüsselspalte	A	B	C
	D
1	A	B	C
	10
2	aa	BB	CC
	20
3	AAA	BBB	CCC
	30

Sie können Ihren Tisch so ändern und neu arrangieren, wie Sie möchten. Ich habe dir die Schritte gezeigt, die ich unternehmen muss, der Rest liegt bei dir;)

Füllen Sie die Tabelle mit Daten aus verschiedenen Datensätzen aus

Ich glaube, Sie wissen inzwischen sicher, dass ein Datensatz mit Tabellenzeilen verbunden ist. Aber haben Sie sich gefragt, ob es möglich ist, mehrere Tabellenzeilen hinzuzufügen und sie aus mehreren Datensätzen auszutauschen? Sicher ist es :) Die Prozedur ist völlig gleich, bis auf die Bindung - Sie müssen es mehrmals tun (eine für jeden Datensatz). Das ist ziemlich viel :)

Kommen wir nun von Wörtern zum Üben zurück und erstellen Sie einen anderen Datensatz, um ihn aus unserem vorherigen Beispiel an die Tabelle zu binden. Es wird auch eine übungsfreie Probe sein, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den Prozess konzentrieren. Mein zweiter Datensatz wäre der folgende:

Schlüsselspalte 1	X	Y	Z
A	X	y	z
B	xx	yy	Zz
C	xxx	YJJ	Zzz

Jetzt muss ich zu meiner Vorlage zurückkehren, die Tabelle ein wenig ändern und eine Verbindung zum zweiten Datensatz herstellen. Wenn Sie meine vorherigen Artikel über Tabellen und Datensätze sorgfältig gelesen haben, werden Sie sich überhaupt nicht mit Problemen stellen;) Ich werde Sie trotzdem ohne Erläuterung nicht verlassen. Hier sind die Schritte, die ich unternehme:

1. Ich beginne mit der Vorlage mit der Tabelle zu bearbeiten und füge unten neue Zeilen hinzu:

   

2. Für die neuen Zeilen fusioniere ich die Zeilen der zweiten Spalte:

   

3. Um den zweiten Datensatz an die neuen Zeilen zu binden, klicke ich sie alle aus, klicke mit der rechten Maustaste überall auf den Bereich und wähle „ Binding an Dataset “ aus:

   

So sieht meine erneute Vorlage nach den oben genannten Änderungen aus:

Schlüsselspalte	A	B	C
	D
~%[Schlüsselspalte]	~%[A]	~%[B]	~%[C]
	~%[D]
~%[Schlüsselspalte 1]	~%[X]	~%[Y]	~%[Z]

Wie Sie sehen können, gibt es in der letzten Reihe einige leere Zellen. Die Sache ist, dass der zweite Datensatz weniger Spalten hat, daher werden nicht alle Zellen gefüllt (es gibt einfach nichts zu stopfen). Ich halte es für einen guten Grund, Ihnen beizubringen, dass Sie vorhandene Datensätze Spalten hinzufügen und sie mit einer Tabelle verbinden.

Ich werde die neuen Zeilen in hellblau färben, damit es eingängiger und visueller wurde, als wir sie ein wenig modifizieren.

Tipp. Da ich diesen Datensatz bereits mit der zweiten Zeile verbunden habe, muss ich ihn nicht wieder binden. Ich werde einfach die Namen der neuen Zeilen manuell eingeben und die Verbindung funktioniert wie ein Zauber.

Zunächst werde ich mit der Bearbeitung meines zweiten Datensatzes und mit 2 neuen Spalten fügen. Dann verbinde ich diese neuen Spalten mit meiner vorhandenen Tabelle. Klingt hart? Ich sehe es in ein paar einfachen Klicks :)

Sehen? Bindung ist keine Raketenwissenschaft, es ist viel einfacher als es klingt!

Wenn Sie sich entscheiden, weitere Datensätze zu verbinden, fügen Sie einfach neue Zeilen hinzu und binden Sie sie auf die gleiche Weise wie zuvor.

Zusammenfassung

Heute haben wir uns die Datensätze in freigegebenen E -Mail -Vorlagen genauer angesehen und mehr über ihre Funktionalität und Fähigkeiten erfuhren. Wenn Sie Ideen zum Anordnen von angeschlossenen Datensätzen haben oder vielleicht das Gefühl haben, dass wichtige Funktionen fehlen, geben Sie bitte ein paar Zeilen in den Kommentaren ein. Ich werde gerne Feedback von dir bekommen :)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonAutomatisch-Fill-Tabellen in E-Mail-Vorlagen in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!