Erstellen und Verwenden von Dateneingabeformular in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie die integrierten Dateneintragsformular für die effiziente Dateneingabe von Excel die herkömmliche Zell-By-Zell-Methode übertrifft. Wir werden das Formular aktivieren, eine benutzerdefinierte Taste für den einfachen Zugriff hinzufügen und seine Funktionen beherrschen.

Excel bietet ein leistungsstarkes Dateneingabebildformular, das ideal zum Straffung von Dateneingaben, insbesondere in großen Tabellenkalkulationen. Das Formular ermöglicht den fokussierten Eintritt einzelner Aufzeichnungen und beseitigt die Notwendigkeit einer konstanten horizontalen Scrollen. Dies minimiert Fehler und beschleunigt den Dateneingabevorgang.

Diese Funktionalität ist in Excel 365, 2019, 2016, 2010 und 2007 erhältlich, fehlt jedoch in Excel Online.

Wichtige Überlegungen:

• Das Formular unterstützt maximal 32 Spalten.
• Als modales Dialog kann das Formular nicht gedruckt werden. Das Arbeitsblatt bleibt unausdruckbar, bis das Formular geschlossen ist.

Hinzufügen des Formularwerkzeugs:

Das Formular von Excel ist standardmäßig versteckt. Um es zugänglich zu machen:

1. Greifen Sie auf das Menü "Schnellzugriffs -Symbolleiste) (QAT) zu (der kleine Pfeil am rechten Ende des QAT). Wählen Sie "Weitere Befehle".
2. Wählen Sie im Dialogfeld Excel -Optionen unter den Befehlen aus "Alle Befehle" oder "Befehle nicht in der Band" aus.
3. Suchen Sie in der Befehlsliste "Form ..." und klicken Sie darauf.
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um "Formular" in die QAT -Befehle zu verschieben.
5. Klicken Sie auf "OK", um Änderungen zu speichern.

Erstellen des Dateneintragsformulars:

1. Geben Sie die Spalten -Header in die obere Zeile Ihres Datenbereichs ein. (Überspringen Sie dies, wenn Sie einen vorhandenen Datensatz verwenden.)
2. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihren Daten aus und drücken Sie Strg T, um den Bereich in eine Tabelle umzuwandeln.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formular".

Die Schaltflächen des Formulars bieten Funktionen zum Hinzufügen, Navigieren und Ändern von Datensätzen. Die Navigation kann auch über die Registerkarte (nächstes Feld), die Registerkarte "Schicht (vorheriges Feld) und die Eingabetaste (Speichern und neue Datensatz) durchgeführt werden.

Hinzufügen neuer Datensätze:

1. Wählen Sie eine Tabellenzelle.
2. Klicken Sie auf "Formular".
3. Klicken Sie auf "Neu".
4. Geben Sie Daten ein, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf "Neu", um den Datensatz hinzuzufügen, und bereiten Sie die nächste vor.

Suche nach Datensätzen:

Verwenden Sie "Find Prev", "Suchen Sie als nächstes" oder die Bildlaufleiste für die sequentielle Navigation. Die Schaltfläche "Kriterien" ermöglicht bedingte Suchvorgänge. Wildcards und logische Operatoren (>,

Aktualisierung und Wiederherstellung von Datensätzen:

Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf und drücken Sie die Eingabetaste, um Änderungen zu speichern. "Wiederherstellen" -Anwechsungen, bevor Sie sparen. Strg Z hat Änderungen abgebaut.

Datenvalidierung:

Anwenden Sie Datenvalidierungsregeln auf Ihre Tabellenspalten. Diese Regeln werden innerhalb des Dateneingabedformulars durchgesetzt. Beachten Sie, dass Dropdown -Listen nicht direkt angezeigt werden, ihre Einschränkungen jedoch weiterhin aktiv sind.

Formeln in Dateneingabeformularen:

In den Formeln in Ihrer Tabelle werden ihre berechneten Ergebnisse als nicht-edierbarer Text innerhalb des Formulars angezeigt, um eine zufällige Datenbeschädigung zu verhindern.

Öffnen Sie die Form mit VBA:

Erstellen Sie für erweiterte Benutzererfahrung ein VBA -Makro, um das Formular über eine Arbeitsblatt -Schaltfläche zu öffnen. Der folgende Code bietet eine robuste Lösung, in der potenzielle Namenskonflikte behandelt werden:

 Sub OpendataEentryForm ()
  Dim nnname als Name
  Arbeitsblätter ("Sheet1"). Aktivieren Sie bei Bedarf "Änderungs" -Blatt1 "zu Ihrem Blattnamen
  Bereich ("B2"). CurrentRegion.name = "Datenbank" '' einstellen "B2" Wenn Ihre Tabelle an anderer Stelle startet
  ActiveSheet.ShowDataForm
  Für jeden nname in activeworkbook.names
    Wenn "Datenbank" = nname.name dann nname.delete
  NÄCHSTER NNAME
Ende sub

Denken Sie daran, dieses Makro einer Schaltfläche in Ihrem Arbeitsblatt zuzuweisen.

Fehlerbehebung:

• Zu viele Felder: Begrenzen Sie Ihre Tabelle auf 32 Spalten oder weniger.
• Liste kann nicht erweitert werden: Entfernen Sie die Daten unter Ihrer Tabelle oder löschen Sie Rücklaufräume/Zeichen.
• Cursor Outside Table: Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der Tabelle befindet, bevor Sie auf "Formular" klicken.
• Benannte Bereich "Datenbank": Benennen Sie jeden vorhandenen Bereich mit dem Namen "Datenbank" um.

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht es Ihnen, das Dateneintragsformular von Excel effektiv für eine verbesserte Datenverwaltung zu verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen und Verwenden von Dateneingabeformular in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!