So erinnern oder abzusenden Sie die E -Mail -Nachricht in Outlook: Classic, New App und Web

Dieses Tutorial bietet einen umfassenden Leitfaden zum Rückzug von E -Mails in Outlook ohne das Wissen des Empfängers, um die Faktoren zu beschreiben, die den Erfolg des Rückrufs beeinflussen und alternative Lösungen anbieten.

Ein einfacher Ausrutscher kann jedem passieren. Sie klicken auf "Senden", die E -Mails sind auf dem Weg und bedauern sich. Bevor die Entschuldigungen beginnen, sollten Sie diese Nachricht abrufen. Viele E -Mail -Clients, einschließlich Outlook, bieten eine "Unsend" -Funktion an. Während die Einschränkungen bestehen, erhöht es Ihre Chancen, Fehler zu korrigieren und Verlegenheit zu vermeiden.

- E -Mail -Rückruf in Outlook verstehen

• E -Mails in Outlook (klassisch und neu) abrufen
• Ersetzen von gesendeten E -Mails in Outlook
• Rückrufanforderungen und Einschränkungen
• Fehlerbehebung Rückruffehler
• Rückruferfolg überprüfen
• Wiederherstellung von zurückgerufenen Nachrichten
• Rückrufbenachrichtigungen verstehen
• Unendliche E -Mails in neuen Outlook und im Web
• E -Mail -Senden in Google Mail rückgängig machen
• Alternative Strategien zum E -Mail -Rückruf

E -Mail -Rückruf in Outlook verstehen

Wenn Sie eine E -Mail in Outlook abrufen, müssen Sie eine fälschlicherweise gesendete Nachricht abrufen, bevor der Empfänger sie liest. Dies ist von unschätzbarem Wert für unvollständige Nachrichten, fehlende Anhänge oder falsche Empfänger. Outlook bietet zwei Rückrufmethoden:

• Löschen: Entfernt die E -Mail aus dem Posteingang des Empfängers.
• Ersatz: Ersetzt das Original durch eine überarbeitete Version.

Der erfolgreiche Rückruf beschränkt sich in erster Linie auf Microsoft Exchange -Konten und Office 365 -Benutzer, die in Outlook 2007 und späteren Versionen unterstützt werden. Andere E -Mail -Clients bieten ähnliche Funktionen (z. B. "rückgängig" von Google Mail).

E -Mails in Outlook (klassisch und neu) abrufen

Klassiker Ausblick:

1. Suchen Sie die E -Mail in Ihrem Ordner "gesendete Artikel".
2. Öffnen Sie es in einem neuen Fenster (nicht im Lesebereich).
3. Gehen Sie zu "Nachricht"> "Aktionen"> "Erinnern Sie sich an diese Nachricht."
4. Wählen Sie "Löschen Sie ungelesene Kopien" oder "Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht". Wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen aus.

Neue Outlook (Windows und Web):

1. Öffnen Sie die Nachricht in Ihrem Ordner "gesendete Elemente".
2. Klicken Sie auf "Rückrufnachricht" (kann sich im Menü Drei-DOTS befinden).
3. Bestätigen Sie den Rückruf. Ein Rückrufbericht folgt.

Wichtige Anmerkungen: Rückruf gilt für alle Empfänger und funktioniert nur auf ungelesenen Nachrichten. Eine rechtzeitige Reaktion ist entscheidend.

Ersetzen von gesendeten E -Mails in Outlook

Befolgen Sie die obigen Rückrufschritte, um eine Nachricht zu ersetzen, und wählen Sie die Option "Ersetzen" aus. Outlook öffnet eine Kopie Ihrer ursprünglichen Nachricht zum Bearbeiten. Klicken Sie nach Änderungen auf "Senden". Denken Sie daran, dass Austausch auch Einschränkungen unterliegt.

Rückrufanforderungen und Einschränkungen

Erfolgreicher Rückruf hängt von:

1. Konto Typ: Sowohl der Absender als auch der Empfänger benötigen Office 365- oder Microsoft Exchange -Konten.
2. Client: Windows Outlook -Clients nur; nicht auf Mac- oder Webversionen unterstützt.
3. Azure Information Protection: Geschützte Nachrichten können nicht zurückgerufen werden.
4. Nachrichtenstatus: Die Nachricht muss ungelesen und im Posteingang des Empfängers sein.

Fehlerbehebung Rückruffehler

Rückruffehler können aus:

1. Inkompatible Konten: Absender und Empfänger auf verschiedenen Exchange-Servern oder mit Nicht-Austausch-E-Mail-Diensten.
2. Client-Inkompatibilität: Verwenden von Nicht-Windows-Outlook-Clients oder mobilen Apps.
3. Meldungsposition und Status: Nachricht aus dem Posteingang oder bereits gelesen.
4. Öffentliche/gemeinsame Ordner: Mehrere Zugriffspunkte erhöhen die Wahrscheinlichkeit der Ausfallwahrscheinlichkeit.

Rückruferfolg überprüfen

Ein Rückrufbericht von Office 365 zeigt Erfolg, anhängigen Status oder Misserfolg. Überprüfen Sie diesen Bericht für detaillierte Informationen. Beachten Sie, dass ein "Erfolg" -Sstatus irreführend sein kann, wenn der Empfänger die Nachricht liest und sie ungelesen markiert.

Wiederherstellung von zurückgerufenen Nachrichten

Wenn eine Nachricht zurückgerufen wurde, können Sie sie möglicherweise mithilfe der Funktion "Löschte Elemente" von Outlook wiederherstellen. Dies hängt von der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Mailbox ab.

Rückrufbenachrichtigungen verstehen

Eine Rückrufbenachrichtigung gibt an, dass der Absender versucht hat, die Nachricht zurückzuziehen. Dies tritt häufig auf, wenn der Empfänger einen nicht-Austausch-Outlook-Client verwendet. Die ursprüngliche Nachricht bleibt normalerweise bestehen.

Unendliche E -Mails in neuen Outlook und im Web

Neue Outlook und das Webversion Angebot "rückgängig machen", sodass Sie das Senden innerhalb eines kurzen Zeitrahmens (konfigurierbar bis zu 10 Sekunden) absagen können. Nach dem Senden erscheint eine "Rückgängig" -Taste; Handeln Sie schnell!

E -Mail -Senden in Google Mail rückgängig machen

Google Mails "rückgängig gemacht" (bis zu 30 Sekunden) verzögert das Senden und erinnert nicht aus dem Posteingang des Empfängers.

Alternative Strategien zum E -Mail -Rückruf

Da Rückruf nicht narrensicher ist, sollten Sie sich in Betracht ziehen:

• Verzögerungssenden: Konfigurieren Sie Outlook, um das Senden für die Überprüfung zu verzögern.
• Entschuldigung: Eine einfache Entschuldigung kann häufig für geringfügige Fehler ausreichen.

Denken Sie daran, E -Mail -Rückruf ist nicht garantiert. Sorgfältige E -Mail -Komposition und proaktive Strategien sind Ihre beste Verteidigung gegen das Senden von bedauerlichen Nachrichten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erinnern oder abzusenden Sie die E -Mail -Nachricht in Outlook: Classic, New App und Web. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!