So setzen und ändern Sie den Druckbereich in Excel

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Druckbereiche in Excel sowohl manuell als auch mit Makros verwalten können. Das Drucken einer gesamten Tabelle kann umständlich sein. Mit Excel's Druckbereichsfunktion können Sie genau angeben, welche Drucke.

- Excel -Druckbereiche verstehen

• Einstellen eines Druckbereichs
• Definieren mehrerer Druckbereiche
• Druckbereiche ignorieren
• Drucken Sie mehrere Bereiche auf einer Seite
• Druckbereiche über mehrere Blätter (mit VBA) einstellen
• Ändern eines Druckbereichs
• Löschen eines Druckbereichs
• Schutz eines Druckbereichs (mit VBA)
• Fehlerbehebung beim Druckbereichsproblemen

Excel -Druckbereiche erklärt

Ein Druckbereich definiert den in einem Ausdruck enthaltenen Zellbereich. Wenn Sie nicht die gesamte Tabelle benötigen, definieren Sie einen Druckbereich, der nur die erforderlichen Daten umfasst. Durch die Auswahl eines Druckbereichs stellt nur fest, dass Region gedruckt wird, wenn Sie Strg P oder die Druckschaltfläche verwenden. Mehrere Druckbereiche auf einem einzelnen Blatt pro Drucken auf einer separaten Seite. Druckbereiche werden mit der Arbeitsmappe gespeichert.

Einstellen eines Druckbereichs

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckbereich festzulegen:

Schnelle Methode:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie drucken möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" , "Setup -Gruppe" und klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen .

Ein schwacher grauer Rand zeigt den Druckbereich an.

Detaillierte Methode:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitlayout .
2. Geben Sie in der Registerkarte Blatt den gewünschten Bereich (en) im Feld Druckbereich ein (halten Sie Strg für mehrere Bereiche gedrückt).
3. Klicken Sie auf OK .

Tipps: Druckbereiche werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Immer Vorschau (Strg P) vor dem Drucken, um die Auswahl zu überprüfen. Um eine Auswahl zu drucken, ohne einen Druckbereich festzulegen, wählen Sie den Bereich aus, drücken Sie Strg P und wählen Sie die Auswahl der Drucken .

Mehrere Druckbereiche

Um mehrere Abschnitte eines Arbeitsblatts zu drucken:

1. Wählen Sie den ersten Bereich aus, halten Sie CTRG und wählen Sie zusätzliche Bereiche aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout " Druckerbereich > Druckbereich festlegen .

Jeder Bereich druckt auf einer separaten Seite. Dies funktioniert nur für nicht zusammenhängende Bereiche.

Druckbereiche ignorieren

So drucken Sie das gesamte Blatt oder die Arbeitsmappe und ignorieren definierte Druckbereiche:

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken oder drücken Sie Strg P.
2. Wählen Sie unter den Einstellungen den Druckbereich aus der Dropdown -Down -Down -Sheets für den Druck von Drucken aus.

Drucken Sie mehrere Bereiche auf einer Seite

Dies hängt von den Funktionen Ihres Druckers ab. Überprüfen Sie Ihre Druckereigenschaften auf eine Seiten pro Blattoption . Wenn Sie nicht verfügbar sind, kopieren Sie die Druckbereiche in ein neues Blatt mit einem verknüpften Einfügen von Paste Special > Links, um Links zu den Originaldaten zu erhalten, und drucken Sie dann das neue Blatt aus.

Setzen Sie Druckbereiche auf mehreren Blättern (VBA)

Für konsistente Druckbereiche in vielen ähnlich strukturierten Arbeitsblättern sind VBA -Makros effizient.

MACRO 1: Passen Sie den Druckbereich von Active Sheet an: Dieses Makro stellt den Druckbereich ausgewählter Blätter so ein, dass sie dem aktiven Blatt entsprechen.

 SubetPrintaReasEltedSheets ()
  Dim CurrentPrintArea als Zeichenfolge
  Dunkelblatt als Arbeitsblatt
  CurrentPrintArea = activeSheet.Pagesetup.printArea
  Für jedes Blatt in ActiveWindow.Selectedsheets
    Sheet.Pagesetup.printArea = CurrentPrintArea
  Nächste
Ende sub

Makro 2: Druckenbereich auf alle Blätter anwenden: Dieses Makro wendet den Druckbereich des aktiven Blatts auf alle Blätter der Arbeitsmappe an.

 SubetPrintareAallsheets ()
  Dim CurrentPrintArea als Zeichenfolge
  Dunkelblatt als Arbeitsblatt
  CurrentPrintArea = activeSheet.Pagesetup.printArea
  Für jedes Blatt in activeworkbook.sheets
    Wenn Sheet.name  activeSheet.name dann
      Sheet.Pagesetup.printArea = CurrentPrintArea
    Ende wenn
  Nächste
Ende sub

Makro 3: Benutzerdefinierter Druckbereich: Dieses Makro fordert den Benutzer auf, einen Druckbereich auszuwählen, und wendet ihn dann auf alle ausgewählten Blätter an.

 SubetPrintareamultiplesheets ()
  Dim Selected PrintaRearange als Bereiche
  Dim Selected PrintaRearangeAddress als Zeichenfolge
  Dunkelblatt als Arbeitsblatt
  Bei der nächsten Fehleraufnahme als nächstes
  Setzen Sie SelectedPrintaRearange = application.inputbox ("Bitte wählen Sie den Druckbereich aus", "Druckbereich in mehreren Blättern festlegen", Typ: = 8)
  Wenn nicht ausgewählt, ist der Printaalarange dann nichts dann
    SelectedPrintaReAneAneaddress = SelectedPrintaRearange.address (True, True, Xla1, False)
    Für jedes Blatt in ActiveWindow.Selectedsheets
      Sheet.Pagesetup.printArea = SelectedPrintaReAneAneaddress
    Nächste
  Ende wenn
  Setzen Sie SelectedPrintaRearange = nichts
Ende sub

Laden Sie ein Beispiel -Arbeitsbuch mit diesen Makros herunter, um sie einfach zu verwenden.

Ändern eines Druckbereichs

Um einen Druckbereich zu erweitern:

1. Wählen Sie Zellen aus, um hinzuzufügen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout " Druckerbereich > zum Druckbereich hinzufügen .

Verwenden Sie alternativ den Namensmanager (Formeln Formeln> definierte Namen> Name Manager), um den Bereich Print_Area direkt zu bearbeiten, oder ändern Sie den Bereich im Dialogfeld "Setup" .

Löschen eines Druckbereichs

Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout " Druckerbereich > Druckbereich löschen .

Schutz eines Druckbereichs (VBA)

Es gibt keine direkte Möglichkeit, einen Druckbereich zu sperren. Verwenden Sie vor dem Drucken VBAs Workbook_BeforePrint -Event, um einen bestimmten Druckbereich durchzusetzen:

 Private sub workbook_beforprint (abbrechen als boolean)
  ActiveSheet.Pagesetup.printarea = "A1: D10" 'oder geben Sie den gewünschten Bereich an
Ende sub

(Anpassen Sie nach Bedarf für mehrere Blätter mit unterschiedlichen Bereichen.) Legen Sie diesen Code in das ThisWorkbook Modul Ihres makro-fähigen Arbeitsbuchs (.xlsm).

Fehlerbehebung

• Druckbereich kann nicht festgelegt werden: Löschen Sie den Druckbereich und definieren Sie ihn neu.
• Nicht alle gedruckten Spalten: Die Spaltenbreite kann die Papiergröße überschreiten. Passen Sie die Ränder oder Skalierung an ( passen Sie alle Spalten auf eine Seite an ).
• Druckbereiche Drucke auf mehreren Seiten: Nicht-Adjazent-Bereiche separat drucken. Wenn ein einzelner Bereich mehrere Seiten umfasst, reduzieren Sie seine Größe oder passen Sie die Seiteneinstellungen an ( STODE auf einer Seite ).

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht das effiziente Druckbereichsmanagement in Excel und verbessert Ihre Arbeitsblattdruckerfahrung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo setzen und ändern Sie den Druckbereich in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!