So drucken Sie Excel -Tabellenkalkulationen: Tipps und Richtlinien für perfekte Ausdrucke

Mastering Excel -Tabellenkalkulationsdruck: Eine umfassende Anleitung

Das Drucken von Excel -Tabellen sollte keine Kopfschmerzen haben. Während eine einfache Klick auf die Schaltfläche "Drucken" ausreichend erscheint, erfordert das Erreichen perfekt formatierter gedruckter Kopien häufig mehr Finesse. Dieser Leitfaden bietet einen Schritt-für-Schritt-Ansatz, um Excel-Daten genau zu drucken, wie Sie es sich vorstellen und alle Excel-Versionen abdecken (Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010 und früher).

Grunddruck in Excel:

1. Navigieren Sie zu Datei > Drucken oder verwenden Sie die Strg P -Verknüpfung. Dadurch wird das Fenster Vorschau der Druckvorschau geöffnet.
2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an.
3. Wählen Sie Ihren Drucker aus.
4. Konfigurieren von Druckeinstellungen (Ränder, Ausrichtung, Papiergröße usw.).
5. Klicken Sie auf "Drucken".

Wählen Sie Ihren Druckinhalt aus:

Verwenden Sie unter "Einstellungen" das Dropdown -Menü neben "Active Sheets drucken", um auszuwählen:

• Auswahl/Reichweite drucken: Markieren Sie die gewünschten Zellen (verwenden Sie Strg für nicht-adjazente Auswahlen) und wählen Sie "Auswahl der Drucke".
• Drucken Sie ganze Blatt (en): Wählen Sie "aktive Blätter drucken". Halten Sie für mehrere Blätter Strg bei, während Sie auf Sheet -Registerkarten klicken.
• Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe aus: Wählen Sie "Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe drucken".
• Excel -Tabelle drucken: Wählen Sie die Tabelle aus und wählen Sie "Ausgewählte Tabelle drucken" (wird nur angezeigt, wenn eine Tabelle ausgewählt ist).

Drucken identischer Bereiche über mehrere Blätter:

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um konsequent über ähnlich strukturierte Blätter (Rechnungen, Berichte) hinweg zu drucken:

1. Wählen Sie den Bereich auf dem ersten Blatt aus.
2. Halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf andere Registerkarten von Blättern (oder verschieben Sie sich für benachbarte Blätter).
3. Drücken Sie Strg P und wählen Sie "Auswahl drucken".
4. Klicken Sie auf "Drucken".

Einseitige Druck:

Um ein Blatt auf eine einzelne Seite zu passen, verwenden Sie die "Skalierungsoptionen" im Fenster "Print -Vorschau":

• "Auf einer Seite einfügen"
• "Passen Sie alle Spalten auf eine Seite ein"
• "Passen Sie alle Zeilen auf eine Seite"
• "Keine Skalierung"

Verwenden Sie für eine feinere Steuerung "benutzerdefinierte Skalierungsoptionen ...", um die Einstellung "Einstellen" im Dialogfeld "Side Setup" einzustellen. Erwägen Sie, die Orientierung (Landschaft für breite Blätter) zu ändern, die Ränder anzupassen oder Seitenzahlen in den Kästchen "Passform zu" anzugeben.

Drucken zur Datei:

Drucken Sie die Druckausgabe in einer Datei (z. B. PDF) zum späteren Drucken ein:

1. Konfigurieren Sie Einstellungen im Seitenlayout.
2. Wählen Sie in der Druckvorschau aus der Dropdown -Down -Down -Down -Stelle "zur Datei drucken" aus.
3. Klicken Sie auf "Drucken" und speichern Sie die Datei.

Druckvorschau drucken:

Verwenden Sie die Druckvorschau (Strg P oder Strg F2), um Ihre Einstellungen vor dem Drucken zu überprüfen. Navigieren Sie Seiten, passen Sie die Ränder ein und zoomen Sie mit den bereitgestellten Werkzeugen.

Erweiterte Druckoptionen und Funktionen:

Auf der Registerkarte "Seitenlayout" Zugriff auf zahlreiche Druckeinstellungen, während das Dialogfeld "Sage Setup" noch erweiterte Optionen bietet.

Einstellen des Druckbereichs:

So drucken Sie nur einen bestimmten Abschnitt:

1. Wählen Sie den Bereich aus.
2. Gehen Sie zum Seitenlayout> Druckbereich> Druckbereich festlegen.

Hinzufügen einer Druckschaltfläche zur Schnellzugriffs -Symbolleiste:

Passen Sie die Schnellzugriffs -Symbolleiste an> Preview aus und drucken.

Einfügen von Seite bricht:

Klicken Sie auf die Zeile/Spalte, dann Seitenlayout> Pausen> Seitenumbruch einfügen. Verwenden Sie die PREAK -Vorschau der Seite (Registerkarte anzeigen), um Pausen zu visualisieren.

Druckformeln:

Registerkarte "Formeln"> Formeln anzeigen.

Druckdiagramme:

Wählen Sie das Diagramm aus, drücken Sie Strg P und "Ausgewählte Tabelle drucken". Drücken Sie zum Drucken des Diagramms mit dem Blatt Strg P, ohne etwas auszuwählen, und stellen Sie sicher, dass "aktive Blätter" ausgewählt werden.

Drucken von Gitterlinien:

Seitenlayout> Blattoptionen> Gitterlinien> Druck.

Drucktitel (Header/Fußzeilen):

Seitenlayout> Titeln aus Druck. Geben Sie Zeilen/Spalten an, um sie im Dialogfeld "Seiteneinrichtung" zu wiederholen.

Drucken Kommentare:

Setup -Dialogfeld (über Seitenlayout)> Registerkarte "Blatt"> Kommentare. Wählen Sie Druckoptionen.

Drucken von Mailing -Labels:

Verwenden Sie die E -Mail -Merge -Funktion.

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht es Ihnen, sich jedes Mal Excel-Druckherausforderungen zu erobern und professionelle Dokumente zu erstellen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo drucken Sie Excel -Tabellenkalkulationen: Tipps und Richtlinien für perfekte Ausdrucke. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!