Schnelle Teile und Autottext in Outlook: Hinzufügen, Bearbeiten und Gebrauch

Dieses Tutorial zeigt, wie wiederverwendbare Inhaltsausschnitte für Outlook -E -Mails mit Schnellteilen, Autottext und gemeinsam genutzten Vorlagen erstellt werden. Viele Outlook-Benutzer senden häufig repetitive E-Mails-Kunde Antworten, Berichte usw. Dieser Leitfaden bietet eine zeitsparende und Genauigkeitsanhanzungslösung.

- Schnelle Teile des Outlooks verstehen

• Erstellen von Outlook Schnellteilen
• Schnelle Teile in eine Nachricht einfügen
• Schnelle Teile ändern
• Autottext in Outlook
• Schneller Speicherort des Teils
• Schnelle Teile und Tricks
• Freigegebene E -Mail -Vorlagen: Eine überlegene Alternative

Outlook Schnelle Teile verstehen

Outlook Quick -Teile sind wiederverwendbare Inhaltsblöcke, die schnell in E -Mails, Termine, Besprechungsanfragen, Kontakte und Aufgaben eingefügt werden. Microsoft bezeichnet diese als "Bausteine". In Outlook 2007 eingeführt, sind sie ein vielseitigerer Autottext -Ersatz, der Text, Bilder, Tabellen, Grafiken und Formatierung unterstützt. Die Funktionalität bleibt übereinstimmende Outlook -Versionen bestehen (Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007).

Erstellen von Outlook Schnellteilen

Verfassen Sie Ihren Inhalt, formatieren Sie ihn und fügen Sie Grafiken hinzu. Der Prozess ist identisch für E -Mails, Termine usw., um es zu speichern:

1. Wählen Sie den Inhalt aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Textgruppe auf Quick -Teile > Auswahl speichern in der Quick Teil Gallery…
3. Nennen Sie im Dialog den Block (einzigartig). Standardeinstellungen reichen normalerweise aus.
4. Klicken Sie auf OK .

Der schnelle Teil ist jetzt für die Wiederverwendung zugänglich.

Schnelle Teilattribute

Organisieren Sie schnelle Teile effektiv mit diesen Attributen:

Name: Ein eindeutiger, prägnanter Name für das einfache Abrufen. Präfix mit Zahlen oder Unterstrichen für die alphabetische Bestellung.

Galerie: Wählen Sie die Galerie (schnelle Teile oder Autottext).

Kategorie: organisieren in Unterordner (Verwenden Sie "neue Kategorie erstellen").

Beschreibung: Optionales beschreibender Text.

Speichern in: Speichern auf normalemail.dotm für alle Outlook -Elemente oder eine bestimmte offene Vorlage.

Optionen: Wählen Sie, wie der Inhalt eingefügt wird (Standardeinstellung ist "Nur Inhalt einfügen").

Verwenden Sie schnelle Teile in Outlook

Es gibt drei Methoden, um schnelle Teile in E -Mails (und andere Outlook -Elemente) einzuführen:

Methode 1: F3 -Schlüssel

1. Geben Sie den schnellen Teilnamen ein.
2. Presse F3; Der Name wird durch den Inhalt ersetzt. Teilnamen funktionieren, wenn sie eindeutig sind.

Methode 2: automatische Vervollständigung (Taste eingeben) - Outlook 2016

Geben Sie den Namen an; Wenn Sie eindeutig eindeutig sind, wird "ENTERTE EINTREIGENDEN" angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste zum Einfügen. Hinweis: Dies funktioniert nicht für grafischreiche schnelle Teile und ist in älteren Outlook-Versionen nicht verfügbar.

Methode 3: Galerieauswahl

1. Positionieren Sie den Cursor.
2. Gehen Sie zu Einfügen > Text > Schnelle Teile .
3. Wählen Sie den schnellen Teil aus der Galerie oder verwenden Sie das Kontextmenü ("organisieren und löschen" für den Zugriff auf alle Teile).

Schnellteile ändern und löschen

Zu ändern:

1. Einfügen > Text > Schnelle Teile .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste> Eigenschaften bearbeiten…
3. Ändern Sie den Namen und die Attribute. Klicken Sie auf OK . Um den Inhalt zu ändern, erstellen Sie einen neuen schnellen Teil mit demselben Namen und den gleichen Attributen.

Zu löschen:

1. Einfügen > Text > Schnelle Teile .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste> organisieren und löschen .
3. Wählen und löschen.

Outlook Autototext

Autottext (Outlook 2003) ist jetzt in schnelle Teile integriert. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Galerieauswahl. Erstellen Sie Autottext -Einträge über Alt F3 oder einfügen > Text > Schnelle Teile > Autotext > Selection in der Autotext Galerie speichern .

Schneller Standort und Backup

Schnelle Teile werden in normalemail.dotm gespeichert ( C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ ). Sichern Sie diese Datei für eine einfache Übertragung oder Wiederherstellung.

Schnelle Teile und Tricks

• Schnellzugriffs -Symbolleiste: Fügen Sie die Schaltfläche Schnellteile hinzu, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.
• Anpassung der Multifikation: Fügen Sie der Registerkarte "Meldung" schnelle Teile hinzu, um einen verbesserten Workflow zu erhalten.
• Bindungsbeschränkung: Schnelle Teile können keine Anhänge enthalten. Verwenden Sie stattdessen Vorlagen oder gemeinsam genutzte E -Mail -Vorlagen.

Freigegebene E -Mail -Vorlagen: Eine überlegene Alternative

Shared -E -Mail -Vorlagen bieten Vorteile gegenüber schnellen Teilen: Schnellere Antworten, bessere Organisation, einfachere Suche, einfache Freigabe, bequeme Bearbeitung und Anhangsunterstützung. Sie ermöglichen das Erstellen einer hierarchischen Struktur und die Automatisierung von Aufgaben wie das Hinzufügen von Anhängen und das Füllen von Betreffzeilen. Erwägen Sie, freigegebene E -Mail -Vorlagen für erweitertes E -Mail -Management zu erkunden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSchnelle Teile und Autottext in Outlook: Hinzufügen, Bearbeiten und Gebrauch. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!