So teilen Sie eine große Excel -Datei in mehrere Dateien auf

Umgang mit großen Excel -Dateien: Detaillierte Erläuterung mehrerer Segmentierungsmethoden

Offiziell können Microsoft Excel -Dateien bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten enthalten. Sie denken vielleicht, niemand braucht eine Excel -Datei, die größer ist als diese, aber das ist nicht der Fall. Selbst wenn Ihr Excel -Blatt weit von dieser Größe entfernt ist, möchten Sie es möglicherweise in kleineren Teilen aufteilen, die leichter zu verwalten sind.

In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten zur Segmentierung großer Excel -Dateien eingeführt.

So teilen Sie eine große Excel -Datei in mehrere Dateien auf

Schauen wir uns verschiedene Arten (offiziell und drittanbieter) an, um große Tabellenkalkulationen in kleinere Tabellenkalkulationen aufzuteilen.

Manuelle Segmentierung

Am einfachsten (wenn auch nicht die bequemste) können Sie die Datei mit Maus- und Tastaturverknüpfungen manuell teilen. Die Betriebsschritte sind wie folgt:

1. Ziehen Sie, um die Zeilen und Spalten hervorzuheben, die Sie teilen und kopieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie Kopie im Kontextmenü (mit der rechten Maustaste) oder mit der Tastaturverknüpfung (Strg C) auswählen.

2. Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe (Strg N) und fügen Sie die Zellen in die neue Tabelle ein. Ebenso können Sie das Kontextmenü oder die Tastaturverknüpfungen (Strg V) verwenden.

Wenn sich Ihr Datenformat von der leeren Tabelle unterscheidet, in die Sie eingefügt werden, müssen Sie diese Einstellungen möglicherweise aufbewahren. In diesem Fall müssen Sie eine spezielle Paste durchführen. Die Betriebsschritte sind wie folgt:

1. Kopieren Sie Ihre Daten aus einem vorhandenen Arbeitsblatt (Strg C) und öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe (Strg N).

2. Klicken Sie in der neuen Tabelle auf den Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen auf der Registerkarte Start.

3. Wählen Sie eine Option aus, die das Format konstant hält. Wenn Sie über die Option schweben, wird eine Vorschau der Tabelle angezeigt. In diesem Beispiel haben wir "Reservequellspaltenbreite" ausgewählt.

Mit Excel VBA

Für ein oder zwei Tabellenkalkulationen kann die manuelle Aufteilung des Arbeitsbuchs funktionieren, aber was ist, wenn Sie dasselbe für 30 oder 40 Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe tun müssen? Glücklicherweise kann Excels eigene Programmiersprache, Visual Basic for Applications (VBA), dieses Problem lösen. Es ist komplexer, kann aber den Prozess automatisieren und viel Zeit sparen. Die Betriebsschritte sind wie folgt:

1. Fügen Sie zunächst VBA auf Ihre Bewertungsregisterkarte hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie benutzerdefinierte Band.

2. Wählen Sie im Popup-Fenster im Kontrollkästchen "Entwicklungswerkzeuge" im Fenster "Entwicklungswerkzeuge" aus.

3. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen. Die Registerkarte für Entwicklungstools wird nun in Ihrem Excel -Menü angezeigt.

Jetzt können Sie VBA öffnen und einen speziellen Prozess schreiben, um das Arbeitsblatt in eine separate Datei zu exportieren:

1. Sie müssen den VBA -Code für Ihre Arbeitsmappe aktivieren, indem Sie die Datei im richtigen Format speichern. Speichern Sie Ihre Datei als makro-fähige Arbeitsmappe. Sie können diese Option im Dropdown-Menü im Explorer auswählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklungstools auf die Schaltfläche Visual Basic, um den Code -Editor zu öffnen.

3. Wenn sich ein neues Fenster öffnet, klicken Sie mit der rechten Maustaste 1 auf Blatt 1, klicken Sie dann auf das Einfügen und klicken Sie dann auf Modul.

4. Im Menü wird ein neues "Modul" angezeigt. Benennen Sie es um, um die Aufgabe zu beschreiben, die sie ausführen wird, z. B. "Export_Sheet". Räume können nicht verwendet werden.

5. Geben Sie Folgendes in den Editor ein:

6. Wählen Sie dann das Blatt aus, das Sie in eine separate Datei exportieren möchten, Visual Basic erneut öffnen und auf das Symbol für die Wiedergabetaste klicken, um den Vorgang auszuführen.

7. Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie eine Nachricht und Ihr Arbeitsblatt wird separat gespeichert.

Verwenden von Tools von Drittanbietern

Wenn die Codierung etwas zu kompliziert aussieht und die manuelle Segmentierung nicht praktisch genug ist, können Sie sich auch an Anwendungen von Drittanbietern wenden. Es gibt viele solche Anwendungen (Split CSV, CSV -Splitter und Splitspreadsheets), die den Prozess für Sie automatisieren. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen und bezahlten Optionen, aber wie alle Optionen Dritter, verwenden Sie mit Vorsicht.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo teilen Sie eine große Excel -Datei in mehrere Dateien auf. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!