So filtern Sie Daten in Google Sheets: Benutzerfreundliches Tutorial

Master Google Sheets Filtering: Ein umfassender Leitfaden

Die effektive Analyse von Google Sheets -Daten erfordert häufig die Konzentration auf bestimmte Teilmengen. In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie Sie mit Google Sheets Filtern verwenden, um Daten nach Wert, Farbe oder Datum zu isolieren und gleichzeitig die Integrität der kollaborativen Tabellenkalkulation sicherzustellen. Wir werden auch fortschrittliche Techniken abdecken, die in typischen Tutorials nicht zu finden sind.

Google Sheets filtert vorübergehend unerwünschte Daten ohne Löschen aus, um ein einfaches Abrufen zu ermöglichen.

Filter erstellen und verwenden

1. Wählen Sie den Bereich aus: Klicken Sie in Ihrer Tabelle auf eine einzelne Zelle, um den gesamten Datenbereich automatisch auszuwählen. Wählen Sie für bestimmte Abschnitte die gewünschten Zellen oder Spalten manuell aus.

2. Filterung aktivieren: Navigieren Sie zu Daten> Erstellen Sie einen Filter oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Filtersymbol. In jedem Säulenkopf erscheint ein Dreieck nach unten. Erwägen Sie, die Header -Reihe für eine leichtere Filterverwaltung einzufrieren.

Filterung durch Zellwert

1. Klicken Sie in der gewünschten Spaltenüberschrift auf das Filtersymbol.
2. Deaktivieren Sie die Werte, die Sie verbergen möchten.
3. Klicken Sie auf "OK".

Die Filterung mehrerer Spalten wird erreicht, indem dieser Vorgang für jede Spalte wiederholt wird. Es werden nur Zeilen angezeigt, die alle Kriterien erfüllen.

Filterung durch Farbe

Der integrierte Filter von Google Sheets ermöglicht das Filtern durch eine einzelne Füllung oder eine Schriftfarbe. Wählen Sie das Filtersymbol aus, filtern Sie dann nach Farbe und wählen Sie entweder die Farb- oder Textfarbe .

Für eine komplexere Farbfilterung (mehrere Farben, Kombinationen) sollten Sie ein Google Sheets-Add-On-wie "Funktion für Farbe" verwenden, das erweiterte Funktionen mit Funktionen wie CELLCOLOR und FILTER bietet.

Bedingte Filterung

Google Sheets bietet verschiedene bedingte Filter:

• Leerzeichen: Verwendung "ist leer" oder "ist nicht leer", um Zeilen mit leeren Zellen zu zeigen oder zu verbergen.
• Text: "Text enthält", "Text enthält nicht", "Text beginnt mit" und "Text endet mit" Flexible Text -Matching liefern. Wildcards (* und?) Sie können in "Text enthält" und "Text nicht enthalten" verwendet werden.
• Daten: Filter nach genauen Daten, Daten vor/nach einem bestimmten Datum oder vordefinierte Zeiträume (heute gestern usw.).
• Zahlen: Verwenden Sie Operatoren wie>, =,

Benutzerdefinierte Formeln bieten eine erweiterte bedingte Filterung. Zum Beispiel =OR(REGEXMATCH(A:A,"Dark"),REGEXMATCH(A:A,"Milk")) filtert für Zeilen, die "dunkel" oder "Milch" enthalten. In Spalte A.

Mehrere Bedingungen und Spalten

Die Filterung über mehrere Spalten und Bedingungen hinweg ist mit benutzerdefinierten Formeln mit AND und OR Operatoren möglich. Betrachten Sie jedoch das Add-On "Filter und Extrahieren von Daten extrahieren", wodurch komplexe Filterszenarien vereinfacht werden.

Filter deaktivieren

• Farbfilter: Wählen Sie Filter nach Farbe> Keine .
• Spaltenfilter: Klicken Sie auf das Symbol Filter, wählen Sie alle Werte (für Wertefilter) oder "Keine" (für bedingte Filter).
• Alle Filter: Gehen Sie zu Daten> Filter entfernen .

Kollaborative Filterung mit Filteransichten

Verwenden Sie die Filteransichten, um die Störung von Mitarbeitern zu vermeiden:

1. Erstellen Sie eine neue Ansicht: Daten> Filteransichten> Erstellen Sie eine neue Filteransicht . Wenden Sie Ihre Filter an und speichern Sie die Ansicht mit einem beschreibenden Namen.
2. Speichern Sie einen vorhandenen Filter: Daten> Speichern Sie als Filteransicht .

Mit Filteransichten können mehrere Benutzer ihre Ansicht anpassen, ohne die Arbeit anderer zu beeinflussen. Sie können über Daten> Filteransichten verwaltet, umbenannt, dupliziert oder gelöscht werden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo filtern Sie Daten in Google Sheets: Benutzerfreundliches Tutorial. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!