Excel: Gruppenreihen automatisch oder manuell, kollabieren und erweitern Zeilen

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie komplexe Excel -Tabellen durch Gruppieren von Zeilen optimiert werden und die Daten leichter zu analysieren können. Lernen Sie, schnell Zeilengruppen zu verbergen oder zu zeigen und den gesamten Umriss auf ein bestimmtes Niveau zusammenzubrechen.

Große, detaillierte Tabellenkalkulationen können überwältigend sein. Die Gruppierungsfunktion von Excel bietet eine Lösung, mit der Sie Zeilen mit ähnlichen Inhalten für klarere, prägnantere Ansichten zusammenbrechen und erweitern können.

- Gruppierung von Excel -Zeilen

• Automatische Reihengruppierung (Umriss)
• Manuelle Reihengruppierung (verschachtelte Gruppen)
• Kollapsreihen
• Zeilen erweitern
• Entfernen von Umrissen und Gruppierung
• Fortgeschrittene Gruppierungs -Tipps
  • Automatische subtotale Berechnung
  • Anwenden von Standardstilen auf zusammenfassende Zeilen anwenden
  • Auswählen und Kopieren von nur sichtbaren Zeilen
  • Versteck/Zeigen von Umrisssymbolen
  • Fehlerbehebung fehlende Umrisssymbole

Gruppieren von Zeilen in Excel

Eine effektive Excel -Zeilengruppierung erfordert strukturierte Arbeitsblätter: Spaltenheader, keine leeren Zeilen/Spalten und zusammenfassende Zeilen (Subtotale) für jede Datenuntermenge. Gruppen Sie Ihre Daten nach der Organisation mithilfe dieser Methoden:

Automatische Zeilengruppierung (Erstellen eines Umrisss)

Für einstufige Datensätze ist die automatische Gruppierung von Excel am schnellsten:

1. Wählen Sie eine Zelle innerhalb der Zeilen zur Gruppe aus.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" > " Überzusammenbruch ", klicken Sie auf den Pfeil unter der Gruppe und wählen Sie automatische Umrisse .

Das war's!

Beispiel für automatisch gruppierbare Zeilen:

Der unten gezeigte Umriss fügt links von Spalte A Umrissbalken hinzu und trennt die Datenniveaus deutlich.

HINWEIS: Wenn sich zusammenfassende Zeilen über Detailzeilen befinden, wechseln Sie vor dem Erstellen einer Gliederung zur Registerkarte "Daten "> "Gliederungsgruppe ", klicken Sie auf den Dialogfeld "Gliederung" und deaktivieren Sie die Zusammenfassungszeilen unten detailliert .

Sobald der Umriss erstellt wurde, verstecken/anzeigen Sie Details, indem Sie auf die Minus klicken oder plus Zeichen. Zusammenbruch/erweitern in der oberen linken Ecke. Weitere Informationen finden Sie in "Kollapsreihen".

Manuelle Reihengruppierung

Für mehrstufige Datensätze ist eine manuelle Gruppierung erforderlich. Stellen Sie sicher, dass vor dem Start keine versteckten Zeilen vorhanden sind.

1. Erstellen äußerer Gruppen (Stufe 1)

Wählen Sie eine große Datenuntergruppe, einschließlich Zwischenzusammenfassung und Detailzeilen. Wählen Sie im folgenden Beispiel nachstehend Daten für Zeile 9 ( Ost-Gesamt ) Zeilen 2-8 aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten in der Umrissgruppe " auf Gruppe , wählen Sie Zeilen aus und klicken Sie auf OK .

Es wird eine Balken angezeigt, die sich über die ausgewählten Zeilen erstreckt:

Wiederholen Sie dies für zusätzliche äußere Gruppen. Das Beispiel erfordert eine andere für die Nordregion (Reihen 10-16).

2. Schaffung verschachtelter Gruppen (Stufe 2)

Wählen Sie Detailreihen über der Zusammenfassungszeile und klicken Sie auf Gruppe . Wählen Sie beispielsweise Zeilen 2-3 für die Äpfelgruppe im Osten aus und die Zeilen 5-7 für Orangen . Wiederholen Sie dies für Nordregionen .

Ergebnis:

TIPP: Verwenden Sie den rechten Pfeil von Shift Alt, um Gruppen schneller zu erstellen.

3.. Hinzufügen von mehr Ebenen

Fügen Sie bei Bedarf Level hinzu. Das Hinzufügen einer Gesamtzeile erfordert die Auswahl von Zeilen 2-17 und das Gruppieren. Dies schafft vier Ebenen: Gesamtsumme, Regionsummen, Element -Subtotale und Detailreihen.

Zusammenbrüche Zeilen in Excel

Die Excel -Gruppierung ermöglicht das Verstecken/Anzeigen von Detailreihen und das Zusammenbruch/Erweiterung des gesamten Umrisses auf ein bestimmtes Niveau.

Einstürzende Zeilen innerhalb einer Gruppe

Klicken Sie auf die Schaltfläche Minus eine Gruppe zusammenbrechen. Wählen Sie alternativ eine Zelle in der Gruppe aus und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Detail ausblenden .

Zusammenbruch/Erweiterung des gesamten Umrisss

Klicken Sie auf die Umrissnummer (oberster Links), um auf ein bestimmtes Niveau zu kollabieren/zu erweitern. Stufe 1 zeigt minimale Daten, während höhere Zahlen alle Zeilen erweitern.

Zeilen in Excel erweitern

Um eine zusammengebrochene Gruppe zu erweitern, klicken Sie in der sichtbaren Zusammenfassungszeile auf eine Zelle und klicken Sie auf die Registerkarte Daten auf Detail .

Entfernen von Umrissen in Excel

Entfernen Sie alle Gruppen gleichzeitig, indem Sie den Umriss löschen oder spezifische Zeilen ungruppen.

Entfernen Sie den gesamten Umriss

Gehen Sie zur Registerkarte "Daten "> " Gliederungsgruppe ", klicken Sie auf den Pfeil unter der Ungruppe und wählen Sie den Umriss klar .

Hinweise: Entfernen von Umrissen löscht keine Daten. Versteckte Reihen könnten verborgen bleiben; Gehen Sie sie mit geeigneten Methoden aus. Rückgängig macht nach dem Entfernen der Umrisse nicht. erstellen Sie es manuell neu.

Gruppieren spezifische Zeilen

Wählen Sie Zeilen aus, wechseln Sie zur Registerkarte "Daten" > " Überzählen Sie ", klicken Sie auf Ungrupp , wählen Sie Zeilen und klicken Sie auf OK . Ungruppieren nicht adjazente Zeilen erfordert die Wiederholung des Vorgangs für jede Gruppe.

Excel -Gruppierungs -Tipps

Automatische subtotale Berechnung

Verwenden Sie den Befehl subtotaler Befehl mit Funktionen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw., um Subtotale automatisch zu berechnen und Umrisse zu erstellen.

Anwenden von Standard -Excel -Stilen anwenden

Excel präsentieren Stile für zusammenfassende Zeilen (Rowlevel_1, Rowlevel_2). Wenden Sie diese vor oder nach der Gruppierung an. Überprüfen Sie die automatischen Stile im Dialogfeld "Gliederung", um automatisch anzuwenden.

Auswählen und Kopieren von nur sichtbaren Zeilen

Um nur sichtbare Zeilen auszuwählen, wählen Sie sie mit der Maus aus und gehen Sie dann zur Registerkarte Start > Bearbeitungsgruppe , klicken Sie auf Suchen und auswählen > Gehen Sie zu Special , wählen Sie nur sichtbare Zellen aus und klicken Sie auf OK .

Versteck und Zeigen von Umrisssymbolen

Verwenden Sie Strg 8, um Gliederungssymbole auszublenden/anzeigen.

Fehlerbehebung fehlende Umrisssymbole

Stellen Sie sicher, dass "Gliederungssymbole anzeigen, wenn eine Gliederung angewendet wird" in Datei > Optionen > Erweitert wird .

Dieses Tutorial umfasst die Reihengruppierung in Excel. Die Spaltengruppierung folgt einem ähnlichen Prozess.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel: Gruppenreihen automatisch oder manuell, kollabieren und erweitern Zeilen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!