Google Sheets Grundlagen: Erfahren Sie, wie Sie mit Google -Tabellen arbeiten können

Schalte die Leistung von Google Sheets auf: Ein Anfängerführer

In diesem Tutorial führt die Grundlagen von Google Sheets vor, eine leistungsstarke und vielseitige Alternative zu MS Excel. Erfahren Sie, wie Sie Tabellenkalkulationen mühelos verwalten, wichtige Funktionen nutzen und effektiv zusammenarbeiten können.

Was sind Google Sheets?

Google Sheets ist mehr als nur eine einfache Online -Tabelle. Es ist ein umfassendes Tool, das MS Excel für viele Benutzer ersetzen kann. Dieser Leitfaden wird seine Vorteile und Fähigkeiten hervorheben.

Google Sheets Vorteile:

• Kostenlos und zugänglich: Genießen Sie diesen kostenlosen Service direkt in Ihrem Browser, ohne zusätzliche Software zu benötigen. Leistungsstarke Merkmale wie Diagramme, Filter und Pivot -Tabellen ermöglichen eine effiziente Datenanalyse.
• Cloud -Speicher: Die Daten werden in Google Cloud sicher gespeichert, um die Datendauer zu gewährleisten, auch wenn Ihr lokales Gerät fehlschlägt. Dies steht im Gegensatz zu Excel, wobei die Daten normalerweise auf eine einzelne Maschine beschränkt sind, sofern sie nicht explizit gesichert sind.
• Müheloser Freigabe: Teilen Sie Tabellenkalkulationen sofort, indem Sie einfach einen Link bereitstellen.
• Universeller Zugriff: Greifen Sie jederzeit und überall mit einer Internetverbindung auf Ihre Tabellenkalkulationen zu, indem Sie einen PC, einen Laptop, ein Tablet oder einen Smartphone unabhängig vom Betriebssystem verwenden. Offline -Bearbeitung wird auch auf vielen Geräten unterstützt.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mit Teams nahtlos zusammenarbeiten. Mehrere Benutzer können gleichzeitig bearbeiten, wobei Änderungen sofort reflektiert werden. Kontrollieren Sie Zugriffsberechtigungen zur Verwaltung von Bearbeitungs- und Betrachtungsrechten.
• Versionsverlauf: Wenden Sie sich einfach zu früheren Versionen Ihrer Tabelle zurück und beseitigen Sie die Notwendigkeit einer mühsamen Rückgängiggänge. Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie versehentlich gelöschte Daten wieder her.
• Excel -Vertrautheit: Wenn Sie in Excel kompetent sind, ist der Übergang zu Google Sheets unkompliziert, da viele Funktionen ähnlich sind.

Google Sheets -Nachteile:

• Leistung: Die Leistung kann etwas langsamer sein, insbesondere bei einer langsamen Internetverbindung.
• Kontoabhängigkeit: Die Sicherheit der Tabellenkalkulationen basiert auf der Sicherheit Ihres Google -Kontos. Konto Kompromisse kann zu Datenverlust führen.
• Funktionsbeschränkungen: Während Google Sheets eine Vielzahl von Funktionen anbietet (über 370!), Passt dies möglicherweise nicht mit der bloßen Breite der Funktionalität von MS Excels überein.

Google Sheets Funktionen und Funktionen:

Google Sheets verfügt über über 370 Funktionen, die in 15 Abschnitte eingeteilt wurden. Eine vollständige Liste mit Beschreibungen ist verfügbar [Link zur Liste, sofern verfügbar]. Obwohl weniger als Excel, reicht dies für die meisten Benutzer oft aus.

Benutzerdefinierte Funktionen mit Apps Skript:

Benötigen Sie eine Funktion, die in der Standardbibliothek nicht gefunden wird? Mit Google Apps Skript, einer erweiterten JavaScript -Version, können Sie benutzerdefinierte Funktionen erstellen. Dies eröffnet Möglichkeiten für die Automatisierung von Aufgaben, die Verschmelzung von Tabellenkalkulationen und vieles mehr. Sie können Skripte basierend auf Ereignissen (Zeit, Öffnen der Tabelle, Zell -Änderungen) oder manuell über Tasten auslösen.

Das Apps -Skript wird in zahlreiche Google -Dienste integriert, einschließlich Dokumente, Google Mail, Translate, Forms, Websites, Kalender, Kontakte, Gruppen, Karten.

Add-Ons:

Sie können die richtige Funktion nicht finden? Entdecken Sie den Add-Ons Store ( Erweiterungen> Add-Ons ... ) für eine Vielzahl von Erweiterungen, einschließlich der leistungsstarken Elektrowerkzeuge Suite (40 Tools).

Tastaturverknüpfungen:

Master Google Sheets mit Tastaturverknüpfungen! Eine umfassende Liste für verschiedene Plattformen ist verfügbar [Link zur Verknüpfungsliste, falls verfügbar].

Erstellen einer Google -Tabelle:

1. Über Google Apps: Melden Sie sich in Ihr Google Mail -Konto an, greifen Sie auf das Menü Google Apps zu, wählen Sie "Dokumente" und wählen Sie "Blätter".
2. Über Sheets.google.com: Navigieren Sie zu Sheets.google.com.
3. Über Google Drive: Öffnen Sie Google Drive, klicken Sie auf "Neue> Google -Blätter> leere Tabelle."
4. Aus der vorhandenen Tabelle: Wählen Sie in einer offenen Tabelle "Datei> Neu> Tabelle".

Denken Sie daran, Ihre Tabelle umzubenennen (klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Standardnamen), um eine bessere Organisation zu erhalten.

Verwenden von Google Sheets:

Daten hinzufügen:

1. Manuelles Eintrag: Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie Ihre Daten ein. Drücken Sie die Eingabetaste (nach unten), die Registerkarte (rechts bewegen) oder klicken Sie auf eine andere Zelle, um sie zu speichern. Passen Sie die Textausrichtung mithilfe des horizontalen Ausrichtungswerkzeugs an.
2. Kopieren und Einfügen: Verwenden Sie Strg C und Strg V (oder CMD C und CMD V auf dem Mac), um Daten zu kopieren und einzufügen.
3. Ziehen und Drop: Ziehen Sie das kleine blaue Quadrat unten rechts in einer Zelle, um seinen Inhalt zu kopieren. Halten Sie Strg (oder CMD) für numerische Serien.
4. Daten importieren: Importieren Sie Daten aus verschiedenen Dateiformaten (CSV, XLS, XLSX) über "Datei> Import> hochladen." Wählen Sie, um in das aktuelle Blatt zu importieren, ein neues Blatt zu erstellen oder das vorhandene Blatt zu ersetzen.
5. Importieren Sie vom Laufwerk: Laden Sie Dateien in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets.

Google Sheets speichert Ihre Arbeit automatisch.

Entfernen einer Google -Tabelle:

1. Aus der Tabelle: "Datei> zum Müll wechseln."
2. Aus Google Sheets: Verwenden Sie das Trash -Symbol im Hauptfenster von Google Sheets.
3. Vom Google Drive: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive und wählen Sie das Müllsymbol.

Leeren Sie den Müll, um Dateien dauerhaft zu löschen. Nur der Tabellenkalkulationsbesitzer kann es löschen. Auf der Hauptseite von Google Sheets können Tabellenkalkulationen durch Eigentum gefiltert werden ("im Besitz von irgendjemandem", "im Besitz von mir", "nicht im Besitz von mir").

Dies schließt die grundlegende Einführung ab. Zukünftige Tutorials behandeln die Freigabe, das Bewegen, Schutz von Arbeitsblättern und das Datenmanagement. Bleiben Sie dran!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonGoogle Sheets Grundlagen: Erfahren Sie, wie Sie mit Google -Tabellen arbeiten können. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!