Excel Shared Workbook: So teilen Sie die Excel -Datei für mehrere Benutzer

Dieses Tutorial bietet einen umfassenden Leitfaden zum Austausch von Excel -Arbeitsbüchern, der Abdeckung verschiedener Methoden, der Zugangskontrolle und der Konfliktlösung. Moderne Excel -Versionen (2010, 2013, 2016 und später) vereinfachen die kollaborative Bearbeitung und beseitigen die Notwendigkeit, mehrere Versionen zu verwalten.

Das Teilen eines Excel -Arbeitsbuchs ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung und die Straffung der Teamarbeit. Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen, die Merkmale wie Sortierung, Formatierung und Datenvalidierung beeinflussen. Diese Funktionen sollten vor dem Teilen der Arbeitsmappe angewendet werden.

Teilen über den Netzwerkstandort:

Diese Methode umfasst das Speichern der Arbeitsmappe in einem gemeinsam genutzten Netzwerk.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Rezension auf die Schaltfläche Workbook Share Workbook .
2. Überprüfen Sie in der Registerkarte Bearbeitungsregisterkarte "Änderungen zu einem Benutzer zu einem Benutzer zu gleichzeitig ...".
3. (Optional) Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen auf der Registerkarte Erweitert für die Änderung der Verfolgung.
4. Speichern Sie die Arbeitsmappe auf dem gemeinsam genutzten Netzwerkstandort. Die Anzeige "[Shared]" wird im Dateinamen angezeigt.

Schützung der Verfolgung von Veränderungen:

Um eine zufällige Behinderung der Verfolgung von Änderungen zu verhindern, verwenden Sie die Fecting -Feature -Feature und Registerkarte " Protecting Workbook Share". Legen Sie ein Passwort für die erweiterte Sicherheit fest. Beachten Sie, dass dies keine Inhaltsbearbeitungen verhindert, sondern nur die Deaktivierung der Verfolgung. Der Schutz von Zellen/Arbeitsblatt sollte vor dem Freigeben für die Inhaltssicherheit implementiert werden.

Konfliktlösung:

Die gleichzeitige Bearbeitung kann zu Konflikten führen. Excel priorisiert den Benutzer, der zuerst speichert. Mit dem Dialogfeld "Lösung Konflikte Konflikte" ermöglicht es Ihnen, zu wählen, welche Änderungen Sie beibehalten sollen. Um den Dialog zu vermeiden, setzen Sie in den erweiterten Freigabeinstellungen "Die Änderungen, die gespeichert werden".

Arbeitsbücher zusammenführen:

Mehrere Kopien können mit der Funktion "Arbeitsbücher vergleichen und zusammenführen" zusammengeführt werden (fügen Sie diese in Ihre Schnellzugriffs -Symbolleiste hinzu).

Benutzer entfernen:

Trennen Sie Benutzer von der gemeinsam genutzten Arbeitsmappe über die Registerkarte "Share Workbook Dialog" des Dialogfelds Share. Beachten Sie, dass dies nur für die aktuelle Sitzung getrennt wird. Sie können ihre benutzerdefinierten Ansichten auch löschen.

Unschärfe eine Arbeitsmappe:

Um die Freigabe zu beenden, deaktivieren Sie im Dialogfeld Workbook -Arbeitsbuch "Änderungen durch mehr als einen Benutzer ...".

Teilen über OneDrive (Co-Authoring):

OneDrive bietet CO-Authoring in Echtzeit. Speichern Sie die Arbeitsmappe in OneDrive, laden Sie die Mitarbeiter ein und sehen Sie sich sofort Änderungen an. Mitarbeiter können in Excel online oder in der Desktop -Anwendung (Excel 2016 und später) bearbeiten. Echtzeitindikatoren zeigen, wer die Zellen bearbeitet.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel Shared Workbook: So teilen Sie die Excel -Datei für mehrere Benutzer. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!