So sichern Sie Outlook -E -Mails automatisch oder manuell
Dieser umfassende Leitfaden stellt sicher, dass Ihre Outlook -Daten sicher und zugänglich sind. Erfahren Sie, wie Sie Outlook -E -Mails, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben unterstützen - sowohl automatisch als auch manuell - alle Versionen 365 und 2010.
Die Bedeutung der regelmäßigen Sicherung Ihrer Outlook -Daten, einschließlich E -Mails, Kalender, Kontakten, Aufgaben und Notizen, kann nicht überbewertet werden, insbesondere für diejenigen, die sich auf die professionelle Kommunikation verlassen. Während sich die Primärdaten in der Outlook -Datendatei (.pst) befinden, werden andere wichtige Elemente wie Kontoeinstellungen, Signaturen und Vorlagen separat gespeichert. Eine vollständige Sicherung erfordert daher mehr als nur die .pst -Datei.
In diesem Tutorial werden verschiedene Backup -Methoden beschrieben und den besten Ansatz für verschiedene Szenarien hervorgehoben.
Key Backup -Methoden abgedeckt:
- Exportieren von Outlook -E -Mails über .pst -Datei
- Kopieren Sie die .pst -Datei manuell
- Unterstützung der Outlook -Regeln
- Sicherung von Signaturen, Vorlagen, Formularen und Einstellungen
- Office 365 Mailbox Backup
- Outlook Exchange Mailbox Backup
- Wiederherstellen von Sicherungen über Import- und Handkopie/Einfügen/Einfügen
Unterstützung von Outlook -E -Mails per Export (.pst -Datei):
Diese zuverlässige Methode verwendet die integrierte Exportfunktion von Outlook, um eine .PST-Datei mit E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Notizen zu erstellen.
Schritte für Outlook 2013-365:
- Navigieren Sie zu Datei > Öffnen und exportieren > Import/Exportieren .
- Wählen Sie "Exportieren Sie in eine Datei" und klicken Sie auf Weiter .
- Wählen Sie "Outlook Dateidatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter .
- Wählen Sie das Konto und die Ordner aus (einschließlich Unterordner für eine vollständige Sicherung).
- Wählen Sie einen Speicherort speichern (oder akzeptieren Sie den Standard) und behandeln Sie doppelte Elemente.
- Setzen Sie ein Passwort (optional) für die Sicherheit.
Schritte für Outlook 2010 und 2007: Ähnliche Schritte gelten und greifen über das Dateimenü auf den Import-/Export -Assistenten zu (siehe Bilder im Originalartikel, um visuelle Anleitung zu erhalten).
Vorteile: Einfach, sicher und ermöglicht selektive Sicherungen.
Nachteile: keine vollständig umfassende Sicherung; Verlassen Sie Regeln, Unterschriften und benutzerdefinierte Einstellungen.
Schnelle Sicherung: Kopieren der .pst -Datei:
Erfahrene Benutzer können die .pst -Datei schnell kopieren. Der Standort variiert jedoch je nach Outlook -Version und Betriebssystem (detaillierte Standorte finden Sie im Originalartikel). Verwenden Sie die Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Registerkarte "Datendateien" , um Ihre .PST -Datei einfach zu finden. 
Vorteile: schnell.
Nachteile: Erfordert das Kenntnis des .pst -Dateispeichers; Risiko, Daten zu überschreiben, wenn nicht vorsichtig.
Sicherung anderer Outlook -Komponenten:
Der Artikel beschreibt die Standorte von Signaturen, Briefpapier, Vorlagen, Einstellungen für Navigationsbereiche und benutzerdefinierte Formulare, sodass Sie eine vollständigere Sicherung erstellen können.
Office 365- und Exchange -Mailbox -Sicherungen:
Office 365 -Backups werden im Allgemeinen vom Cloud -Service behandelt. Fügen Sie für lokale Kopien das Office 365 -Konto zu Desktop Outlook hinzu und exportieren Sie sie in eine .pst -Datei. Austauschkonten werden in der Regel von Administratoren verwaltet, aber Sie können autoarchive oder exportieren in .pst für lokale Backups.
Wiederherstellung von Outlook -Backups:
Die zuverlässigste Methode ist die Verwendung des Import-/Export-Assistenten (Schritte für Outlook 2013-365, 2010 und 2007 im Originalartikel). Manuelle Kopie/Paste ist schneller, besteht jedoch durch das Risiko eines Datenverlusts, wenn sie nicht korrekt durchgeführt werden. Der Artikel enthält sichere Methoden für beide Ansätze, einschließlich der Behandlung von kennwortgeschützten Dateien und doppelten Elementen. 
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