Erstellen eines Diversity -Stipendienprogramms für Ihre Konferenz

Acht Jahre lang eine Design- und Entwicklungskonferenz lehrte uns viel. Während Diversity -Stipendien an Traktion gewann, waren sie beim Schließen von Shop keine Standardpraxis. Die Einführung einer neuen Artefaktkonferenz bot jedoch die perfekte Gelegenheit, eine umzusetzen. Aufbauend auf unseren bestehenden integrativen Praktiken war ein Diversity -Stipendienprogramm unerlässlich. Das Finden von Ressourcen, die den Prozess der Erstellung eines solchen Programms beschreiben, erwies sich jedoch überraschend schwierig. Die meisten Beispiele präsentierten fertige Programme, denen die entscheidende Planungsphase fehlte. Dieser praktische Ansatz forderte einen tieferen Tauchgang.

Organisatoren der Tech Conference: Haben Sie Diversity -Stipendien implementiert? Teilen Sie Ihre Erfahrungen! DM oder @ Me. Danke!

Alle anderen: RT, um mehr Organisatoren zu erreichen!

- Ari Stiles (@ari4nne) 11. März 2019

Twitter erwies sich als unschätzbar und verband mich mit Organisatoren, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen großzügig teilten. In Verbindung mit der Analyse zahlreicher bestehender Programme legte diese Forschung die Grundlage für unsere Initiative.

Eine Notiz an die Leser

In diesem Artikel geht davon aus, dass Sie die Bedeutung der Vielfalt für die Technologie anerkennen und Strategien suchen, um ein integrativeres Publikum zu fördern. Wenn Sie dieser Prämisse nicht einverstanden sind, ist dieser Artikel nicht für Sie. Umgekehrt, wenn sich das Ausmaß des Problems überwältigend anfühlt, denken Sie daran, dass Sie nicht allein sind. Dies ist ein systemisches Problem, das einen facettenreichen Ansatz fordert. Konzentrieren Sie sich auch mit begrenzten Ressourcen auf das, was Sie erreichen können , und zögern Sie nicht, Hilfe von Mitarbeitern zu suchen.

Fundament legen

Der Aufbau einer integrativen Konferenz beginnt, bevor Diversity -Stipendien in Betracht gezogen werden. Faktoren wie erschwingliche und zugängliche Standorte, angemessene Ticketpreise, zugängliche Veranstaltungsorte (einschließlich Bestimmungen wie Live -Bildunterschriften) und eine wirklich vielfältige Lautsprecher -Aufstellung bilden eine starke Basis.

Gründliche Forschung ist der Schlüssel. Touristenfreundliche Städte bieten häufig angemessene Reise- und Unterkunftsmöglichkeiten. Tech Hubs bieten häufig moderne Konferenzorte. Eine Stadt zu finden, die beide ausgleichen, kann eine Herausforderung sein, die die Zugänglichkeit erheblich verbessert.

Das Kurieren einer vielfältigen Lautsprecheraufstellung erfordert zusätzliche Anstrengungen. Während Fortschritte erzielt wurden, fehlt es vielen Tech -Konferenzen immer noch Repräsentation. Während zahlreiche Artikel Anleitungen bieten, besteht eine Schlüsselstrategie darin, Konferenzinhalte zu priorisieren. Dieser Ansatz hilft, Vorurteile gegenüber vertrauten Sprechern zu überwinden und sich stattdessen auf den Wert zu konzentrieren, den jeder Sprecher zum gesamten Thema und das Engagement des Publikums bringt. Während diese Methode anspruchsvoller als nur die Auswahl von bekannten Sprechern auszuwählen, führt diese Methode ein fokussierteres und typischerweise vielfältigere Programm.

Der offene Dialog unter den Organisatoren über Vielfalt ist entscheidend. Meine Erfahrung bei SXSWI hat die Vorteile regelmäßiger, offener Diskussionen als integraler Bestandteil des Prozesses hervorgehoben. Wie jede Fähigkeit verbessert ein konsequentes Engagement die Sprachkörper.

Das Video der Craft Conference zu ihrem Diversity -Programm bietet wertvolle Erkenntnisse für interne Diskussionen.

Definieren Sie Ihr "Warum"

Vielfalt und Eigenkapitalstipendien haben aus mehreren Gründen Popularität gewonnen. Die Branche braucht eine größere Vielfalt, und vielfältige Konferenzen bieten mehr Führungs- und Präsentationsmöglichkeiten für unterrepräsentierte Gruppen, was zu reicheren Diskussionen führt. Estelle Weyl von #perfmatters erklärt dieses Ziel eloquent:

"Wir brauchen Teilnehmer mit unterschiedlichen Perspektiven. Konferenzen, auf denen alle Teilnehmer von Unternehmen mit großzügigen Weiterbildungsbudgets stammen, sind nicht so interessant wie, wenn Teilnehmer unterschiedliche Arbeit und Lebenserfahrungen repräsentieren."

Selbstreflexion über Ihre Motivationen ist unerlässlich. Tenessa Gemelke von Confab betont das Entfernen von Hindernissen, anstatt nur die Kontrollkästchen zu überprüfen. Die Rekrutierung einiger Frauen oder farbiger Personen sollte nicht als Erfüllung einer Quote angesehen werden. Die Bedürfnisse von Stipendienempfängern sind die Bausteine ​​einer wirklich integrativen Gemeinschaft.

Das Brainstorming Ihrer Gründe hilft dabei, Ziele zu definieren, Zielgruppen-spezifische Herausforderungen zu identifizieren und Einschränkungen zu etablieren. Sie können sekundäre Ziele aufdecken, was üblich ist.

Justin Reese von Code & Supply verwendet Stipendien, um lokale Talente zu präsentieren und eine lebendige, vielfältige Tech -Community zu fördern. Bei Artefact betrachten wir Vielfalt und Inklusion als die Zukunft der Technologie und integrieren unser Stipendienprogramm als Kernkomponente einer zukunftsorientierten Konferenz.

Bewertung Ihrer Ressourcen

Sobald Ihr "Warum" klar ist, bestimmen Sie Ihr "Was" - Ihre verfügbaren Ressourcen. Haben Sie vorhandene Ressourcen, die kein Sponsoring benötigen? Überschüssiger Platz für Veranstaltungsort kann kostenlose oder ermäßigte Tickets ermöglichen oder die Preisgestaltung anpassen, um einige subventionierte Slots zu erstellen. Listen Sie ohne externe Finanzierung an, was Sie anbieten können.

Betrachten Sie das Angebot:

• Reiseunterstützung
• Unterbringungshilfe
• Mahlzeiten Stipendien
• Kinderbetreuung vor Ort
• Vor-Ort-Pflege-/Fütterungsräume

Einige Organisatoren kümmern sich sogar um Reise- und Hotelbuchungen, nutzen Massenrabatte und erweitern die Reichweite von Stipendienfonds.

Berücksichtigen Sie für erweiterte Angebote Sponsoring. Viele Sponsoren unterstützen die Diversity -Initiativen aktiv. Bereiten Sie ein prägnantes Dokument vor, in dem Sie Ihre Ziele, Zielgruppen und Sponsor -Vorteile beschreiben, um Diskussionen zu erleichtern und die Genehmigung zu sichern. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Ziele festlegen

Legen Sie eine ideale Anzahl von Stipendien fest und erkennen Sie an, dass Budget- oder Platzbeschränkungen Anpassungen erfordern können. Ein hohes anfängliches Ziel kann einen größeren Aufwand machen.

Die von mir interviewten Organisatoren boten Stipendien von 2% bis 15% des gesamten Ticketumsatzes an, wobei höhere Prozentsätze von ehrgeizigen anfänglichen Zielen zurückzuführen waren.

Implementierung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Implementierung eines Diversity -Stipendienprogramms umfasst mehrere Schritte:

Einen Programmmanager zuweisen

Während das gesamte Team dazu beitragen könnte, sorgt eine engagierte Point -Person die Kontinuität und verwaltet die Kommunikation. Leidenschaft für die Schaffung einer integrativen Community ist von größter Bedeutung.

Eine Zeitleiste festlegen

Setzen Sie die Anwendung, überprüfen Sie und bieten Fristen frühzeitig an. Die Organisatoren betonten die frühen Fristen, um den Teilnehmern genügend Zeit zu ermöglichen, um eine Freizeitanfragen, Familienvereinbarungen und internationale Reiseüberlegungen zu berücksichtigen. Frühe Fristen verhindern auch Antragsüberprüfungen in letzter Minute. Nicht beanspruchte Mittel können den örtlichen Teilnehmern näher an der Veranstaltung zugewiesen werden.

Prominente Programmsichtbarkeit

Widmen Sie eine Webseite dem Stipendienprogramm und verknüpfen Sie es prominent auf Ihrer Website (Hauptmenü, Fußzeile, Ticketverkaufsseite) und soziale Medien.

Klare Zulassungskriterien

Definieren Sie die Zulassungskriterien klar, wie z. B.:

• Menschen mit Farbe
• Indigene Personen
• Menschen mit Behinderungen
• LGBTQIA -Individuen
• Frauen
• Veteranen und neue Absolventen
• Vollzeitstudenten
• Personen aus gemeinnützigen/pädagogischen/staatlichen Institutionen mit begrenzten Mitteln
• Leute 55
• Arbeitslose/Unterbeschäftigte
• Diejenigen, die vorübergehend finanzielle Schwierigkeiten haben

Geben Sie die verfügbaren Hilfstypen an. Informieren Sie Bewerber, dass nicht alle Anwendungen erfolgreich sind und die Anwendungen überprüft werden.

Effizienter Anwendungsprozess

Verwenden Sie ein Online -Formular (Google Forms, WUFOO), um die erforderlichen Informationen zu sammeln: Name, Kontaktinformationen, Zulassungsgründe (in Betracht ziehen, Qualifikationen im Formular aufzulisten), angefordertem Hilfstyp (Liste der verfügbaren Hilfstypen auflisten) und eine kurze Erklärung, in der der Wunsch und die Notwendigkeit ihres Teils nach Hilfe erläutert wird. Strukturieren Sie das Formular für die einfache Datensortierung (Tabelle).

Anonymität der Bewerberin

Schützen Sie die Anonymität der Bewerber, indem Sie persönliche Informationen minimieren, offene Interviews vermeiden und Sponsor -Meetings verhindern. Anonymisieren Bewerbungen vor der Überprüfung des Ausschusses.

Anwendungsüberprüfung

Überprüfen Sie die Anwendungen proaktiv. Einige Gründe, die Gründe für die Klärung erfordern. Behandeln Sie Missverständnisse oder Auslassungen in Bezug auf qualifizierte Kriterien. Informieren Sie die Bewerber umgehend über Ablehnungen oder Anfragen nach zusätzlichen Informationen.

Anwendungsbewertung

Stürzen Sie den Bewertungsprozess. Die Ausschussmitglieder spezifische Fragen (z. B. Klarheit des Bedürfnisses, Hilfsbetrag, Auswirkungen auf die Konferenz, Konferenzauswirkungen auf den Teilnehmer) bewerten auf einer Skala für eine einfache Bewertung. Berücksichtigen Sie das Datum der Anmeldungsübermittlung und priorisieren Sie lokale Bewerber.

Verarbeitung anbieten

Stellen Sie ausgewählten Bewerbern Stipendienangebote an, wobei die Hilfsprämen und Reaktionsfristen angegeben werden. Wartung einer Warteliste für nicht beanspruchte Stipendien. Informieren Sie erfolglose Bewerber respektvoll und bieten potenzielle Alternativen (z. B. ermäßigte Tickets, Einladungen zu Ereignissen nach der Geschäftszeit).

Rückkopplungsmechanismen

Fügen Sie E -Mail -Adressen oder Links zu Feedback -Formularen auf relevanten Seiten (Beschreibung des Stipendiums, Antragsformular) hinzu und sammeln Sie anonyme Feedback von Preisträgern und Sponsoren, um zukünftige Iterationen zu verbessern.

Überwachung und Anpassung

Implementieren Sie Ihren Plan und bemerken Sie, was funktioniert und was nicht. Bleiben Sie flexibel und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Halten Sie eine offene Kommunikation über Änderungen bei. Priorisieren Sie das Hören von Feedback aller Beteiligten.

Nachverfolgung nach der Konferenz

Nach dem Artefact 2019 fasst ein Follow-up-Artikel Ergebnisse und Feedback zusammen. Ich dankte den Organisatoren, die ihre Erkenntnisse beigetragen haben: Tenessa Gemelke, Estelle Weyl, Justin Reese, Val Head, Dave Poole, Jenn Strater, Ádám Boros und PJ Hagerty.

Zusätzliche Ressourcen:

• Folgen Sie Ashe Dryden auf Twitter, um Erkenntnisse von Vielfalt und Inklusion zu erhalten.
• Erkunden Sie die Vielfalt und Inklusionsressourcen von AIGA.
• Überprüfen Sie den Artikel von Anita Singh über Vielfalt und Inklusion in die Einstellung (anwendbar für Konferenzvielfalt).

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen eines Diversity -Stipendienprogramms für Ihre Konferenz. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!