Was ist ein Workflow?
Workflow (Workflow) ist das Computermodell des Workflows, das heißt, die Logik und Regeln, wie die Arbeit im Workflow gemeinsam organisiert wird, werden im Computer mit einem geeigneten Modell dargestellt und Es führt Berechnungen durch. Das Hauptproblem, das durch den Workflow gelöst werden muss, besteht darin, ein bestimmtes Geschäftsziel zu erreichen und mithilfe von Computern automatisch Dokumente, Informationen oder Aufgaben zwischen mehreren Teilnehmern nach bestimmten vorgegebenen Regeln zu übertragen.
Workflow ist Teil der Computer Supported Cooperative Work (CSCW). Letzteres untersucht im Allgemeinen, wie eine Gruppe mithilfe von Computern zusammenarbeiten kann.
Hauptfunktionen des Workflows:
Workflow Management System (WFMS) ist ein System zum Definieren, Erstellen und Ausführen von Workflows. Auf höchster Ebene sollte WFMS in der Lage sein, funktionale Unterstützung in den folgenden drei Aspekten bereitzustellen:
● Konstruktionsfunktion: Definition und Modellierung des Workflow-Prozesses und seiner Komponentenaktivitäten;
● Betriebssteuerungsfunktion; : Verwalten Sie den Workflow-Prozess in der laufenden Umgebung und planen Sie Aktivitäten im Workflow-Prozess. ● Interaktionsfunktion ausführen: bezieht sich auf die Interaktion zwischen WFMS und Benutzern (Teilnehmer oder Controller der Geschäftsarbeit) während der Workflow-Ausführung Fähigkeit zur Interaktion mit externen Anwendungstools.
Vorteile des Workflow-Management-Systems:Aufgrund der Entwicklung der Informationstechnologie und des zunehmend härteren Geschäftswettbewerbs geben sich die Menschen nicht mehr mit unabhängiger und fragmentierter Büroautomatisierung zufrieden Computeranwendungen, erfordern aber umfassende, integrierte Lösungen. Als Technologie zur Verwaltung und Integration von Routineangelegenheiten ist die Entstehung von WFMS unvermeidlich. Es kann folgende Vorteile bringen:
● Verbesserung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Steigerung der Geschäftseffizienz
● Erzielen einer besseren Geschäftsprozesskontrolle und Verbesserung der Kundendienstqualität; die Flexibilität von Geschäftsprozessen usw.
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