Word-Mail-Zusammenführung

Word-Mail-Merge-Funktion: Fügen Sie eine Art von Daten zu den gesendeten Informationen in den festen Inhalt des Hauptdokuments ein und generieren Sie die erforderlichen E-Mail-Dokumente stapelweise. Verbessern Sie die Arbeitseffizienz erheblich.

Erstellen Sie in Office zunächst zwei Dokumente: ein WORD-Hauptdokument, das den gemeinsamen Inhalt aller Dateien enthält (z. B. nicht ausgefüllte Umschläge usw.), und eine Datenquelle in Excel, die Änderungsinformationen enthält (ausgefüllte Empfänger, Absender). , Postleitzahl usw.) und fügen Sie dann die geänderten Informationen mithilfe der Seriendruckfunktion in das Hauptdokument ein. Der Benutzer kann die kombinierte Datei als Word-Dokument speichern, ausdrucken oder als E-Mail versenden.

Anwendungsfelder

1. Fügen Sie nach einem einheitlichen Format die Postleitzahl und den Empfänger hinzu Tabellenkalkulation Die Adresse und der Empfänger werden gedruckt.

2. Briefe stapelweise drucken: Die Hauptsache ist, die Empfänger aus der Tabelle aufzurufen und die Namen zu ändern. Der Inhalt der Briefe ist grundsätzlich festgelegt.

3. Stapeleinladungen drucken: Das Gleiche wie oben 2.

4. Gehaltsabrechnungen stapelweise drucken: Anrufdaten aus Tabellenkalkulationen.

5. Drucken Sie Lebensläufe stapelweise: Rufen Sie verschiedene Felddaten aus der Tabelle auf, eine Seite pro Person, entsprechend unterschiedlichen Informationen.

6. Drucken Sie Schülerzeugnisse in Stapeln: Extrahieren Sie persönliche Informationen aus Tabellenergebnissen, legen Sie Kommentarfelder fest und schreiben Sie verschiedene Kommentare. [1]

7. Drucken Sie verschiedene Auszeichnungszertifikate in Stapeln: Legen Sie den Namen, den Auszeichnungstitel und die Qualifikationen in der Tabelle fest, legen Sie das Druckformat in WORD fest, und Sie können viele Zertifikate drucken.

8. Stapeldruck von Eintrittskarten, Postkarten, Umschlägen und anderen persönlichen Berichten.

Kurz gesagt: Solange eine Datenquelle (Tabellenkalkulation, Datenbank usw.) vorhanden ist und es sich um eine standardmäßige zweidimensionale Zahlentabelle handelt, können Sie mit WROD ganz einfach einen Datensatz pro Seite drucken Die Seriendruckfunktion ist da!

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Das Folgende werden in Word2010 verwendet. Verwenden Sie den „Mail Merge Wizard“, um als Beispiel einen Serienbrief zu erstellen. Die Schritte sind wie folgt:

Schritt 1. Öffnen Sie das Word2010-Dokumentfenster und wechseln Sie zum „Mail " Gruppe. Klicken Sie in der Gruppe „Seriendruck starten“ auf die Schaltfläche „Seriendruck starten“ und wählen Sie im sich öffnenden Menü den Befehl „Serienbrief-Schritt-für-Schritt-Assistent“.

Schritt 2: Öffnen Sie den Aufgabenbereich „Seriendruck“, wählen Sie auf der Seite des Assistenten „Dokumenttyp auswählen“ das Optionsfeld „Brief“ aus und klicken Sie auf den Hyperlink „Weiter: Dokument starten“.

Schritt 3. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite des Assistenten „Startdokument auswählen“ das Optionsfeld „Aktuelles Dokument verwenden“ und klicken Sie auf den Hyperlink „Weiter: Empfänger auswählen“.

Schritt 4: Öffnen Sie die Seite des Assistenten „Empfänger auswählen“, wählen Sie das Optionsfeld „Aus Outlook-Kontakten auswählen“ aus und klicken Sie auf den Hyperlink „Ordner „Kontakte“ auswählen“.

Schritt 5: Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Profil auswählen“ das zuvor gespeicherte Outlook-Profil aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 6: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontakte auswählen“, wählen Sie den zu importierenden Kontaktordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 7: Im geöffneten Dialogfeld „Serienbriefempfänger“ können Sie die Kontakte bei Bedarf deaktivieren. Wenn Sie alle Empfänger zusammenführen müssen, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 8: Kehren Sie zum Word2010-Dokumentfenster zurück und klicken Sie auf der Assistentenseite „Empfänger auswählen“ des Aufgabenbereichs „Seriendruck“ auf den Hyperlink „Weiter: Brief verfassen“.

Schritt 9: Öffnen Sie die Assistentenseite „Brief schreiben“, positionieren Sie den Einfügecursor oben im Word2010-Dokument, klicken Sie dann nach Bedarf auf „Adressblock“, „Grüße“ und andere Hyperlinks und verfassen Sie nach Bedarf Inhalt des Briefes. Klicken Sie auf den Hyperlink „Weiter: Briefvorschau“, wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind.

Schritt 10: Sie können den Inhalt des Briefes auf der geöffneten Seite des Assistenten „Briefvorschau“ anzeigen und auf die Schaltfläche „Zurück“ oder „Weiter“ klicken, um eine Vorschau der Briefe anderer Kontakte anzuzeigen. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass keine Fehler vorliegen, klicken Sie auf den Hyperlink „Weiter: Zusammenführung abschließen“.

Schritt 11: Öffnen Sie die Seite des Assistenten „Zusammenführung abschließen“. Benutzer können entweder auf den Hyperlink „Drucken“ klicken, um mit dem Drucken des Briefs zu beginnen, oder auf den Hyperlink „Einzelnen Brief bearbeiten“, um einzelne Briefe erneut zu bearbeiten.

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Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWord-Mail-Zusammenführung. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!