So verwenden Sie das OA-System

OA ist die Abkürzung für Office Automation System, was Büroautomatisierungssystem bedeutet. Es handelt sich um ein Anwendungssystem für den täglichen Betrieb und die Verwaltung von Unternehmensorganisationen. Sein Zweck ist die Optimierung und Verbesserung der Arbeitseffizienz von Mitarbeitern und Managern. Vereinfacht ausgedrückt ist das OA-System eine Software, die von Unternehmen für die tägliche Büroarbeit verwendet wird. Seine Hauptfunktionen sind: Prozessgenehmigung, Anwesenheit, Mitteilungen und Ankündigungen, Abstimmungsmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalmanagement, Vermögensverwaltung, Projektmanagement , Kundenverwaltung usw.;

Seine Vorteile sind:

1 den Beweisen zufolge ist das Managementsystem perfekt);

2. Zusammenarbeit (Aufruf verschiedener Ressourcen und Kontrolle und Änderung der Autorität); wird zu einer natürlichen Bindungskraft der Organisation);

4.

Verwandte Empfehlungen: „

FAQ-Tutorial

“

Hauptanwendungsbereich von OA

1) Richten Sie eine interne Kommunikationsplattform ein

Zum Beispiel: Benachrichtigungen, Ankündigungen, Arbeitstagebücher, Arbeitspläne, Instant Messaging usw.

2) Verwirklichen Sie die Automatisierung des Arbeitsablaufs und der Transaktionsverarbeitung

Es hat den traditionellen papierbasierten Dokumentenbüromodus der Einheit revolutioniert, einschließlich des Sendens und Empfangens von Dokumenten, der Einreichung von Genehmigungsdokumenten und der Dateiverwaltung , Dateiverwaltung und Berichtszustellung innerhalb und außerhalb des Unternehmens, Besprechungsmitteilungen usw. nutzen alle elektronische Verbreitungsmethoden wie elektronische Erstellung, Verbreitung, Genehmigung, Gegenzeichnung, Ausstellung und Archivierung, um die Büroeffizienz zu verbessern und ein papierloses Büro zu erreichen. Anstatt in verschiedenen Abteilungen mit verschiedenen Dokumenten, Anträgen und Quittungen herumzulaufen und auf Genehmigungen, Unterschriften und Siegel zu warten, können Sie mithilfe schneller und kostengünstiger Netzwerkübertragungsmethoden die Funktion zum Informationsaustausch nutzen, um die Arbeit verschiedener Abteilungen innerhalb der Einheit zu koordinieren . Komplexe Aspekte der Arbeit reduzieren.

3) Richten Sie eine Informationsfreigabeplattform ein.

Schaffen Sie einen effektiven Ort für die Informationsfreigabe und den Informationsaustausch innerhalb der Einheit, z. B. elektronische Bulletins, elektronische Foren und elektronische Veröffentlichungen, damit interne Regeln und Vorschriften eingehalten werden , und Nachrichtenbriefings können sein , technischer Austausch, Ankündigungen usw. können unter den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens weit verbreitet werden, damit die Mitarbeiter die Entwicklungstrends des Unternehmens verstehen können.

4) Automatisierung der Dokumentenverwaltung

ermöglicht das Speichern, Teilen und Verwenden verschiedener Dokumente (einschließlich verschiedener Dateien, Wissen, Informationen) entsprechend den Berechtigungen und verfügt über eine praktische Suchfunktion. Die Automatisierung des Dokumentenmanagements ermöglicht die Elektronisierung verschiedener Dokumente und die Speicherung von Dokumenten in Form von elektronischen Aktenschränken sowie die Nutzung und Weitergabe entsprechend den Berechtigungen. Wenn nach der Automatisierung der Dokumentenverwaltung ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen kommt, kann er, sofern der Administrator ein Ausweisdokument für ihn registriert und ihm ein Passwort gibt, das System betreten und die von der Einheit gesammelten Dinge, Regeln usw. sehen Vorschriften und verschiedene Technologien usw. Solange seine Identität den Berechtigungen entspricht, kann er sie natürlich sehen, was viele Schulungslinks reduziert.

5) Hilfsbüro

Es umfasst viele Inhalte, wie z. B. persönliches Büro, Konferenzmanagement, Fahrzeugmanagement, Büromaterialverwaltung, Bibliotheksverwaltung usw., kombiniert mit unserer täglichen Büroarbeit verschiedene Hilfsbüros und realisieren die Automatisierung dieser Hilfsbüros.

6) Verwirklichen Sie ein verteiltes Büro

Es hat die traditionelle zentralisierte Büroarbeitsmethode verändert und den Bürobereich erweitert. Es kann zu Hause, in verschiedenen Teilen der Stadt und sogar in jeder Ecke genutzt werden der Welt durch Netzwerkanbindung jederzeit am Arbeitsplatz zu haben, erheblich erleichtert. Es erleichtert die Büroarbeit und den Informationsaustausch für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.

Zur Wartung des OA-Systems müssen Sie neben grundlegenden Computer- und Netzwerkkenntnissen auch mit der entsprechenden OA-Software vertraut sein. Es gibt derzeit viele Arten von OA-Software, aber es gibt nicht mehr als zwei Kategorien: Die eine sind OA-Systeme, die mit IBMs Lotus Notes, Microsofts Exchange und anderer spezieller Software erstellt wurden, und die andere wird mit Web-Technologie (Java, .net) entwickelt , PHP, ASP usw.) OA-System basierend auf dem B/S-Modus.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie das OA-System. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!