So verwenden Sie die Word-E-Mail-Funktion

So verwenden Sie die Word-E-Mail-Funktion:

1 Nehmen Sie zunächst den Schüler-Bewertungsbogen als Beispiel Wir erstellen eine neue Excel-Tabelle. In dieser Tabelle werden einige Informationen der Schüler gespeichert.

2. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, erstellen Sie einen neuen Spaltentitel für Studenteninformationen, geben Sie Studenteninformationen ein und speichern Sie das Dokument.

3. Öffnen Sie das Word-Dokument, suchen Sie das Menü „Mail“ in der Menüleiste, klicken Sie auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“.

4. Suchen Sie im Popup-Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ die neu erstellte Schülerinformationstabelle, klicken Sie auf „Öffnen“ und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem sich die Informationen befinden wurde gerade eingegeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

5. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auf die Funktionsschaltfläche „Zusammenführungsfeld einfügen“ klicken und bestimmte dynamische Daten irgendwo in der Tabelle einfügen „Klasse“, „Name“, „Geschlecht“ und „Note“ werden jeweils in die Tabelle eingefügt. Das dynamische Feld wird durch „““ dargestellt und der Name des zusammengeführten Felds wird nun angezeigt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vervollständigen und zusammenführen“ und wählen Sie „E-Mail senden“, vorausgesetzt, auf Ihrem System ist E-Mail-Software installiert und Sie können normal senden und empfangen.

7. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld die Spaltenüberschrift aus, die der E-Mail-Adresse im Dialogfeld „Empfänger“ entspricht, füllen Sie die „Betreffzeile“ aus. und es gibt drei Optionen für „Datensatz senden“. Wenn Sie alle Datensätze senden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um automatisch alle Studentendatensätze der Reihe nach in das Formular einzutragen und sie an die entsprechenden E-Mail-Adressen der Studenten zu senden.

Weitere technische Artikel zu Word finden Sie in der Spalte Word-Tutorial zum Lernen!

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