Wie klassifiziere und fasst man Excel-Daten zusammen?

Wie klassifiziere und fasst man Excel-Daten zusammen?

So klassifizieren und fassen Sie Excel-Daten zusammen:

Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe.

Geben Sie Daten ein, die klassifiziert und zusammengefasst werden müssen. Verwenden Sie bei der Eingabe von Daten keine zusammengeführten Zellen, auch wenn es sich um Zellen mit denselben Elementen handelt.

Die oben genannten Daten müssen beispielsweise das Verkaufsvolumen jedes Verkäufers und das Verkaufsvolumen jeder Abteilung zusammenfassen. Platzieren Sie den Cursor in der Datenzelle und klicken Sie auf „Daten“ – „Zwischensumme“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Verkaufsabteilung für das Kategoriefeld aus, wählen Sie „Summe“ für die Zusammenfassungsmethode aus, überprüfen Sie das Verkaufsvolumen für den Zusammenfassungsartikel und die anderen beiden Artikel standardmäßig aktiviert sind, klicken Sie auf „OK“.

Dadurch wird eine Zusammenfassung nach Vertriebsabteilung erreicht.

Führen Sie die Klassifizierungszusammenfassung erneut aus. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Verkäufer für das Klassifizierungsfeld und die Summierungsmethode aus, überprüfen Sie das Verkaufsvolumen für den Zusammenfassungsartikel und deaktivieren Sie „Ersetzen“. Aktuelle Klassifizierungszusammenfassung“ klicken Sie auf „OK“.

Dies ermöglicht eine weitere Aggregation nach Verkäufer.

Klicken Sie auf die Bewertungsschaltfläche auf der linken Seite des Arbeitsblatts, um die zusammenfassenden Ergebnisse jeder Ebene anzuzeigen.

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