Kann PHPCMS das OA-System verändern?

Kann PHPCMS das OA-System verändern?

PHPCMS kann das OA-System nicht verändern. PHPCMS ist eine leistungsstarke, einfach zu bedienende, skalierbare und hervorragende Software mit vielen Funktionen wie Artikeln, Downloads, Bildern, Verschlusssachen, Filmen, Einkaufszentren, Inkasso- und Finanzsoftware, und OA ist ein Büroautomatisierungssystem.

OA-System

Office Automation (OA), die Abkürzung für Englisch Office Automation. Es kann über spezifische Prozesse oder spezifische Links mit den täglichen Angelegenheiten verknüpft werden, sodass die Effizienz des offiziellen Dokumentenumlaufs, der Genehmigung und Freigabe verbessert, eine Standardisierung der Büroverwaltung und -informationen erreicht und die Betriebskosten des Unternehmens gesenkt werden können.

Büroautomatisierung (OA) ist eine Sammlung aller Informationsverarbeitung und -verwaltung eines Unternehmens mit Ausnahme der Produktionssteuerung. Unterschiedliche Benutzer haben unterschiedliche Funktionen: Für leitende Unternehmensleiter ist Büroautomatisierung (OA) ein Entscheidungsunterstützungssystem (DSS). Es verwendet wissenschaftliche mathematische Modelle und kombiniert interne/externe Informationen des Unternehmens, um Unternehmensleitern Referenz und Grundlage für die Entscheidungsfindung zu bieten. Büroautomatisierung (OA) ist ein Informationsmanagementsystem (IMS). die alle Aspekte des Geschäfts nutzt. Die von jedem Link bereitgestellten grundlegenden „Daten“ können verwendet werden, um nützliche Management-„Informationen“ zu extrahieren, um Geschäftsprozesse zu erfassen, Geschäftsrisiken zu reduzieren und die Geschäftseffizienz für normale Mitarbeiter eines Unternehmens zu verbessern. OA) ist ein Transaktions-/Geschäftsverarbeitungssystem. Büroautomatisierung (OA) stellt dem Büropersonal gute Büromittel und -umgebungen zur Verfügung, die es ihm ermöglichen, präzise, ​​effizient und zufrieden zu arbeiten.

Der Hauptanwendungsbereich von OA

1. Richten Sie eine interne Kommunikationsplattform ein

Zum Beispiel: Mitteilungen, Ankündigungen, Arbeitstagebücher, Arbeitspläne, Instant Messaging usw.

2. Verwirklichen Sie die Automatisierung des Arbeitsablaufs und der Transaktionsverarbeitung

Es hat den traditionellen papierbasierten Dokumentenbüromodus der Einheit revolutioniert, einschließlich des Sendens und Empfangens von Dokumenten, der Einreichung von Genehmigungsdokumenten und der Dateiverwaltung , Dateiverwaltung und Berichtszustellung innerhalb und außerhalb des Unternehmens, Besprechungsmitteilungen usw. nutzen alle elektronische Verbreitungsmethoden wie elektronische Erstellung, Verbreitung, Genehmigung, Gegenzeichnung, Ausstellung und Archivierung, um die Büroeffizienz zu verbessern und ein papierloses Büro zu erreichen. Anstatt mit verschiedenen Dokumenten, Anträgen und Quittungen in verschiedenen Abteilungen herumzulaufen und auf Genehmigungen, Unterschriften und Siegel zu warten, können Sie mithilfe schneller und kostengünstiger Netzwerkübertragungsmethoden die Funktion zum Informationsaustausch nutzen, um die Arbeit verschiedener Abteilungen innerhalb der Einheit zu koordinieren . Komplexe Aspekte der Arbeit reduzieren.

3. Richten Sie eine Informationsfreigabeplattform ein.

Schaffen Sie einen effektiven Ort für die Informationsfreigabe und den Informationsaustausch innerhalb der Einheit, z. B. elektronische Bulletins, elektronische Foren und elektronische Veröffentlichungen, damit interne Regeln und Vorschriften eingehalten werden , und Nachrichtenbriefings können sein , technischer Austausch, Ankündigungen usw. können unter den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens weit verbreitet werden, damit die Mitarbeiter die Entwicklungstrends des Unternehmens verstehen können.

4. Verwirklichen Sie die Automatisierung der Dokumentenverwaltung

ermöglicht das Speichern, Teilen und Verwenden verschiedener Dokumente (einschließlich verschiedener Dateien, Kenntnisse, Informationen) entsprechend den Berechtigungen und verfügt über eine praktische Suchfunktion. Die Automatisierung des Dokumentenmanagements ermöglicht die Elektronisierung verschiedener Dokumente und die Speicherung von Dokumenten in Form von elektronischen Aktenschränken sowie die Nutzung und Weitergabe entsprechend den Berechtigungen. Wenn nach der Automatisierung des Dokumentenmanagements ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen kommt, kann er, sofern der Administrator ein Ausweisdokument für ihn registriert und ihm ein Passwort gibt, das System betreten und die von der Einheit gesammelten Dinge, Regeln usw. sehen Vorschriften und verschiedene Technologien usw. Solange seine Identität den Berechtigungen entspricht, kann er sie natürlich sehen, was viele Schulungslinks reduziert.

5. Hilfsbüro

Es umfasst viele Inhalte, wie z. B. persönliches Büro, Konferenzmanagement, Fahrzeugverwaltung, Büromaterialverwaltung, Bibliotheksverwaltung usw., kombiniert mit unserer täglichen Büroarbeit verschiedene Hilfsbüros und realisieren die Automatisierung dieser Hilfsbüros.

6. Verwirklichen Sie ein verteiltes Büro

Es hat die traditionelle zentralisierte Büroarbeitsmethode verändert und den Bürobereich erweitert. Es kann zu Hause, in verschiedenen Teilen der Stadt und sogar in jeder Ecke genutzt werden der Welt durch Netzwerkanbindung jederzeit am Arbeitsplatz zu haben, erheblich erleichtert. Es erleichtert die Büroarbeit und den Informationsaustausch für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.

Zur Wartung des OA-Systems müssen Sie neben grundlegenden Computer- und Netzwerkkenntnissen auch mit der entsprechenden OA-Software vertraut sein. Es gibt derzeit viele Arten von OA-Software, aber es gibt nicht mehr als zwei Kategorien: Die eine sind OA-Systeme, die mit IBMs Lotus Notes, Microsofts Exchange und anderer Spezialsoftware erstellt wurden, und die andere wird mit Web-Technologie (Java, .net) entwickelt , PHP, ASP usw.) OA-System basierend auf dem B/S-Modus.

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