Das grundlegendste Objekt der Access-Datenbank ist die „Tabelle“. Tabelle ist das Grundobjekt der Datenbank, die aus Datensätzen besteht. Tabellen werden zum Speichern von Datenbankdaten verwendet und werden daher auch als Datentabellen bezeichnet. Eine Datentabelle zeigt Datensätze in Zeilen und Spalten an und ist eine Sammlung desselben Datentyps. Eine Datenbank kann eine oder mehrere Datentabellen enthalten, und eine Tabelle kann nur in einer Datenbank enthalten sein.
Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 7-System, Dell G3-Computer, Microsoft Office Access2021.
Access ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft. Es kombiniert die beiden Funktionen der MicrosoftJet-Datenbank-Engine und der grafischen Benutzeroberfläche und ist eines der Systemprogramme von Microsoft Office.
In Access sind die sogenannten Baumaterialien die Hauptobjekte in der Datenbank, zu denen „Tabelle“, „Abfrage“, „Formular“, „Bericht“, „Seite“, „Makro“ und „ Modul". Diese Objekte sind jeweils für bestimmte Funktionen in der Datenbank verantwortlich und arbeiten beim Aufbau einer Datenbank zusammen.
1. Tabelle (Tabelle) – Tabelle ist das Grundobjekt der Datenbank und bildet die Grundlage für die Erstellung der anderen fünf Objekte. Tabellen bestehen aus Datensätzen, und Datensätze bestehen aus Feldern. Tabellen werden zum Speichern von Datenbankdaten verwendet und werden daher auch als Datentabellen bezeichnet.
Tabelle ist das Kernobjekt der Access-Datenbank. Sie wird hauptsächlich zum Speichern von Daten verwendet. Sie ist die Grundlage für die Erstellung mehrerer anderer Objekte.
2. Abfrage - Die Abfrage kann schnell die erforderlichen Datensätze anhand des Index finden, die Datensätze nach Bedarf filtern und die Felder mehrerer Tabellen zu einer neuen Tabelle verbinden.
3. Formular (Formular) – Formular bietet ein praktisches Fenster zum Durchsuchen, Eingeben und Ändern von Daten. Sie können auch Unterformulare erstellen, um den Inhalt der zugehörigen Tabellen anzuzeigen. Ein Formular wird auch Form genannt.
4. Bericht – Die Funktion des Berichts besteht darin, die Daten in der Datenbank zu klassifizieren und zusammenzufassen und sie dann zur Analyse auszudrucken.
5. Makro – Makro entspricht der Stapelverarbeitung in DOS und wird zum automatischen Ausführen einer Reihe von Vorgängen verwendet. Access listet einige gängige Vorgänge auf, aus denen Benutzer auswählen können, was sehr praktisch ist.
6. Seite – ist eine spezielle Art von WEB-Seite, die direkt mit den Daten in der Datenbank verbunden ist. Veröffentlichen Sie Daten über die Datenzugriffsseite im Internet oder Intranet und verwenden Sie einen Browser, um die Daten zu verwalten und zu verwalten.
7. Modul – Die Funktion eines Moduls ähnelt der eines Makros, aber die von ihm definierten Operationen sind detaillierter und komplexer als Makros. Benutzer können eigene Programme schreiben Bedürfnisse. Die Programmierung des Moduls erfolgt mit Visual Basic.
Datentabelle in Access
Als Datenbank ist es am grundlegendsten, eine Tabelle und darin gespeicherte Daten zu haben. Beispielsweise müssen Sie in der Datenbank „Adressbuch“ zunächst eine Tabelle erstellen und dann die Kontaktadresse, Telefonnummer und andere Informationen einer Person in die Datentabelle eingeben, damit eine Datenquelle in der Datenbank vorhanden ist.
Eine Datentabelle zeigt Datensätze in Zeilen und Spalten an und ist eine Sammlung derselben Art von Daten. Eine Datenbank kann eine oder mehrere Datentabellen enthalten, und eine Tabelle kann nur in einer Datenbank enthalten sein.
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