Wozu dienen WPS-Cloud-Dokumente?

WPS-Cloud-Dokumente bieten einen sicheren und verschlüsselten Cloud-Speicherplatz, der es Benutzern ermöglicht, alle Dokumente auf mehreren Geräten einfach anzuzeigen und zu bearbeiten. Darüber hinaus bietet es Ihnen eine praktische Wiederherstellung historischer Versionen, Linkfreigabe und Volltextsuche über das Netzwerk Ermächtigung, flexible Teamdokumente und Berechtigungseinstellungen. Ermöglichen Sie Einzelpersonen, einfacher und glücklicher zu schaffen und zu leben, und helfen Sie Unternehmen und Organisationen, effizienter zu arbeiten und sich zu entwickeln.

Die schrittweise Verbesserung der Netzwerkumgebung führt zur Revolution im Bürobereich. Lokale Dokumente, die in der Vergangenheit durch Geräte, Plattformen, Speicher und Zusammenarbeit eingeschränkt waren, wurden ebenfalls vollständig aktualisiert, und „WPS Cloud Documents“ ist die Verkörperung dieses Upgrades. Es kann Ihnen einen sicheren und verschlüsselten Cloud-Speicherplatz bieten zum einfachen Anzeigen und Bearbeiten aller Dokumente auf mehreren Geräten.

WPS-Cloud-Dokumente werden auch über das Netzwerk unterstützt und bieten Ihnen praktische Wiederherstellung historischer Versionen, Linkfreigabe, Volltextsuche, flexible Teamdokumente und Berechtigungseinstellungen. Viele neu geschaffene Funktionen ermöglichen es Einzelpersonen, einfacher und glücklicher zu schaffen und zu leben, und helfen Unternehmen und Organisationen, effizienter zu arbeiten und sich zu entwickeln.

Plattformübergreifende Synchronisierung mehrerer Geräte

In der Vergangenheit mussten verschiedene Dokumente zunächst lokal gespeichert werden, was bedeutete, dass sie dies nach Verlassen des Speichergeräts tun konnten nicht rechtzeitig erhalten werden. „WPS Cloud Documents“ verschlüsselt und speichert Dokumente im Cloud-Bereich. Sie können sich auf mehreren Geräten bei Ihrem WPS-Konto anmelden, um die Dokumente anzuzeigen, die Sie im Cloud-Bereich über das entsprechende WPS-Konto gespeichert haben.

Wenn Sie beispielsweise ein Arbeitsdokument auf Ihrem Firmencomputer gespeichert haben, können Sie das Dokument in der Cloud speichern, indem Sie die WPS-Cloud aktivieren Synchronisationsfunktion. Wenn Sie das Dokument beim Pendeln dringend benötigen, können Sie WPS mit Ihrem Mobiltelefon öffnen und sich bei Ihrem Konto anmelden, um das Dokument anzuzeigen, sodass die Dokumentenüberprüfung nicht mehr durch das ursprüngliche Terminalspeichergerät eingeschränkt wird.

Wiederherstellung historischer Versionen

Wenn Sie immer noch Probleme mit der Tatsache haben, dass das Dokument viele Male überarbeitet wurde und nicht einfach zu speichern ist oder das Dokument versehentlich geschlossen wurde und die Daten verloren gehen, können Sie es auch mit der historischen Versionsfunktion „Dokument“ von „WPS Cloud“ versuchen. Nach dem Aktivieren dieser Funktion wird jedes Mal, wenn ein Mitgliedsbenutzer ein Dokument bearbeitet, der Änderungsdatensatz automatisch mit der Uhrzeit und dem Modifikator gespeichert. Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und historische Versionen auswählen, um eine Vorschau aller Dokumentversionen anzuzeigen.

Für jede in „WPS Cloud Document“ gespeicherte Dokumentversion können Sie jederzeit auf „Vorschau“ oder „Wiederherstellen“ klicken, um Dokumentverluste zu reduzieren.

Dateilink-Freigabe

Mit „WPS Cloud Document“ müssen Sie das Dokument nicht zuerst lokal herunterladen, sondern nur auf „Teilen“ klicken "-Schaltfläche. Geben Sie Dokumente in Form von Links frei. Ein Link ist ein Dokument. Im Allgemeinen können Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen, indem Sie den Link öffnen.

Wenn das Dokument als Link freigegeben wird, kann es benutzerdefinierte „Bearbeitungsberechtigungen“ unterstützen, mit denen mehrere Berechtigungen wie Anzeigen, Bearbeiten, bestimmte Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten festgelegt werden können usw., um zu vermeiden, dass das Dokument nach Belieben geändert werden kann. Gleichzeitig kann es auch eine benutzerdefinierte „Gültigkeitsdauer“ unterstützen, mit der die Gültigkeitsdauer des Dokuments festgelegt werden kann, um Risiken wie Dokumentenlecks und Löschung und Ungültigmachung zu vermeiden .

Effiziente Teamzusammenarbeit

„WPS Cloud Document“ ist auch ein effizientes Tool für die „kollaborative Erstellung“ im Team. Häufig verwendete Texte, Tabellen und PPT-Office-Dokumente können von mehreren Personen in Echtzeit online angezeigt und bearbeitet werden, indem Dokumentlinks geteilt und andere zur Zusammenarbeit eingeladen werden. Wenn Sie Mitglieder für die Teilnahme an der Zusammenarbeit festlegen möchten, können Sie bestimmte Dokumentmitarbeiter festlegen. Auch wenn andere den Freigabelink weiterleiten, können ihn Personen ohne Erlaubnis nicht anzeigen.

Darüber hinaus unterstützt „WPS Cloud Document“ auch die Erstellung von Teams und freigegebenen Ordnern, sodass Mitglieder desselben Teams und Ordners gemeinsam Dokumente anzeigen und bearbeiten können Teaminformationen und -daten werden gemeinsam genutzt und sind hochgradig interoperabel, um eine effizientere „kollaborative Erstellung“ zu erreichen.

Schnelle Volltextsuche

Die Anzahl der Dokumente nimmt von Tag zu Tag zu. Wenn Sie die Suche schnell und genau gestalten möchten, können Sie die leistungsstarke Funktion ausprobieren Suchfunktion von WPS-Cloud-Dokumenten. Ob auf einem Computer oder Mobiltelefon: Nach dem Sichern von Dokumenten in „WPS Cloud Documents“ können Sie den Speicherpfad der relevanten Dokumente finden, indem Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld eingeben.

WPS-Mitglieder genießen außerdem das Privileg der „Volltextsuche“. Durch die Eingabe von Schlüsselwörtern können Sie alle Dokumente, die Schlüsselwörter im Textinhalt enthalten, direkt finden, was eine schnellere Suche ermöglicht. Position.

Zusätzlich zu den oben genannten 5 Funktionen wartet „WPS Cloud Document“ auch mit vielen weiteren praktischen Funktionen auf Sie warten. Auch in Zukunft wird Kingsoft Office mit den Trends der Zeit Schritt halten, das Benutzererlebnis kontinuierlich verbessern und praktischere und leistungsfähigere Office-Funktionen schaffen, damit jeder problemlos in den Genuss einer effizienten und komfortablen Arbeitsweise kommen kann.

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