Woraus besteht die Datentabelle in der Datenbank?

In einer Datenbank besteht eine Datentabelle aus drei Teilen: dem Tabellennamen, den Feldern in der Tabelle und den Datensätzen der Tabelle. Bevor Sie eine Tabelle erstellen, müssen Sie zunächst deren Struktur entwerfen. Die Tabellenstruktur beschreibt den Rahmen einer Tabelle. Das Entwerfen der Tabellenstruktur bedeutet eigentlich, die Anzahl der Felder, aus denen eine Tabelle besteht, sowie den Namen, den Datentyp, die Länge und andere Informationen jedes Felds zu definieren.

Bevor Sie eine Tabelle erstellen, müssen Sie zunächst deren Struktur entwerfen. Die Tabellenstruktur beschreibt den Rahmen einer Tabelle. Das Entwerfen der Tabellenstruktur bedeutet eigentlich, die Anzahl der Felder, aus denen eine Tabelle besteht, sowie den Namen, den Datentyp, die Länge und andere Informationen jedes Felds zu definieren.

Das Entwerfen der Datentabellenstruktur besteht darin, den Namen der Datentabellendatei zu definieren, zu bestimmen, welche Felder die Datentabelle enthält, den Feldnamen, den Feldtyp und die Breite jedes Felds und diese Daten in den Computer einzugeben.

Gestalten Sie die Struktur der Tabelle

1. Bestimmen Sie den Tabellennamen. Der Tabellenname muss eindeutig, seinem Zweck entsprechend, prägnant, intuitiv und aussagekräftig sein.

2. Bestimmen Sie den Feldnamen.

⑴Der Feldname ist weniger als 64 Zeichen lang.

⑵Feldnamen können Buchstaben, chinesische Schriftzeichen, Zahlen, Leerzeichen und andere Zeichen enthalten.

⑶Feldnamen dürfen keine Punkte (.), Ausrufezeichen (!), eckige Klammern ([]) und Akzentzeichen (,) enthalten.

⑷Feldnamen dürfen nicht mit führenden Leerzeichen beginnen.

3. Bestimmen Sie den Feldtyp. Access bietet 10 Datentypen, um den unterschiedlichen Anforderungen von Feldern gerecht zu werden.

4. Bestimmen Sie die Feldattribute. Wie Feldgröße, Format, Standardwert, erforderliche Felder, Validierungsregeln, Validierungstext und -index usw.

5. Bestimmen Sie das einzige Primärschlüsselfeld in der Tabelle, das den Datensatz identifizieren kann, also den Primärschlüssel.

Datentypen

Die folgenden 10 Datentypen werden häufig in Datenbanken verwendet.

• Texttyp

  Texttyp ist der Standarddatentyp mit maximal 255 Zeichen und einer Standardlänge von 50 Zeichen. Sie können die maximal zulässige Anzahl von Zeichen in einem Textfeld festlegen, indem Sie die FieldSize-Eigenschaft festlegen. Wenn der Text chinesische Zeichen enthält, belegt jedes chinesische Zeichen nur ein Zeichen. Wenn die Länge der Eingabedaten die definierte Feldlänge nicht überschreitet, speichert das System nur die in das Feld eingegebenen Zeichen und der Inhalt der nicht verwendeten Positionen im Feld wird nicht gespeichert. Der Texttyp wird normalerweise zur Darstellung von Text oder Zahlen verwendet, die keiner Berechnung bedürfen, wie z. B. Name, Adresse, Studentennummer und Postleitzahl.

• Notiztyp

  Der Notiztyp ermöglicht die Speicherung von bis zu 65.535 Zeichen, was im Wesentlichen den Textdaten entspricht und sich zum Speichern von Kommentaren zu detaillierten Beschreibungen eignet Informationen wie Lebenslauf, Notizen und Zusammenfassung usw.

• Numerischer Typ

  besteht aus Zahlen 0~9, Dezimalpunkt und positivem und negativem Vorzeichen. Er wird für Daten für arithmetische Operationen verwendet ., lange Ganzzahl, Bytetyp, Typ mit einfacher Genauigkeit und Typ mit doppelter Genauigkeit, die Länge wird vom System auf 2, 4, 1, 4 bzw. 8 Bytes festgelegt.

  Die standardmäßige numerische Feldlänge des Systems ist Long Integer. Die Anzahl der Dezimalstellen beträgt beim Typ mit einfacher Genauigkeit 7 Stellen und beim Typ mit doppelter Genauigkeit 15 Stellen. Der Bytetyp kann nur Ganzzahlen von 0 bis 255 speichern.

• Datum/Uhrzeit-Typ

  wird verwendet, um eine beliebige Kombination aus Datum und Uhrzeit zwischen 100 und 9999 Jahren darzustellen. Das Speicher- und Anzeigeformat von Datums-/Uhrzeitdaten hängt vollständig vom benutzerdefinierten Format ab. Je nach Speicher- und Anzeigeformat wird es in reguläres Datum, langes Datum, mittleres Datum, kurzes Datum, lange Zeit, mittlere Zeit und kurze Zeit unterteilt. Die Standardlänge des Systems beträgt 8 Byte.

• Währungstyp

  wird zum Speichern von Währungswerten verwendet. Bei der Eingabe von Daten in dieses Feld fügt das System automatisch Währungssymbole und Tausendertrennzeichen hinzu. Das Speicher- und Anzeigeformat der Währungsdaten hängt vollständig vom benutzerdefinierten Format ab. Je nach Speicher- und Anzeigeformat wird es in Typen wie reguläre Daten, Währung, Euro, Festwert und Standard unterteilt.

  Die maximale Länge des ganzzahligen Teils von Währungsdaten beträgt 15 Stellen, und die Länge des Dezimalteils darf 4 Stellen nicht überschreiten.

• Der automatische Nummerierungstyp

  wird zum Speichern inkrementeller Daten und Zufallsdaten verwendet. Beim Hinzufügen eines Datensatzes zur Tabelle weist das System dem Feld eine eindeutige Sequenznummer zu. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Sequenznummer zu ermitteln, nämlich inkrementell und zufällig.

  Die Inkrementierungsmethode ist die Standardeinstellung. Jedes Mal, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, erhöht sich der Wert dieses Felds automatisch um 1.

  Bei Verwendung der Zufallsmethode werden die Daten in diesem Feld jedes Mal, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, als zufällige lange Ganzzahldaten bezeichnet.

  Sobald der Wert dieses Felds vom System festgelegt wurde, kann er nicht gelöscht oder geändert werden. Daher sollten Sie bei der Bedienung von Tabellen, die diesen Feldtyp enthalten, auf die folgenden Punkte achten:

  (1) Wenn Sie einen Datensatz löschen, wird der Wert des Felds in anderen Datensätzen nicht angepasst 🎜>

  (2) Wenn ein neuer Datensatz zur Tabelle hinzugefügt wird, verwendet das Feld nicht den Wert, der im gelöschten Datensatz verwendet wurde.
  (3) Der Benutzer kann den nicht angeben oder ändern Wert dieses Feldes.
  In jeder Datentabelle ist nur ein automatisches Nummerierungsfeld zulässig, dessen Länge vom System auf 4 Bytes festgelegt ist, z. B. Sequenznummer, Produktnummer und Codierung.

• Ob es Typ ist oder nicht

  Daten, die verwendet werden, um zu bestimmen, ob ein logischer Wert wahr oder falsch ist, ausgedrückt als Ja/Nein, Wahr/Falsch oder Ein/Aus. Die Feldlänge wird vom System auf ein Byte festgelegt. Zum Beispiel, ob man bestehen soll, ob man heiraten soll usw.

• OLE-Objekttyp

  OLE (Object Linking and Embedding, Objektverknüpfung und -einbettung) wird zum Verknüpfen oder Einbetten von Objekten verwendet, die von anderen Anwendungen erstellt wurden. Wenn Sie beispielsweise Sounds, Bilder usw. in die Datenbank einbetten, kann deren Größe 1 GB erreichen.

  Die Verknüpfungs- und Einbettungsmethoden können bei der Dateneingabe ausgewählt werden. Das Verknüpfungsobjekt dient zum Einfügen eines Bildes, das den Dateiinhalt darstellt. Nur die Verknüpfung zwischen dem Bild und der Quelldatei wird in der Datenbank gespeichert. so dass die Quelldatei alle an der Datei vorgenommenen Änderungen im Dokument widerspiegelt; eingebettete Objekte fügen den Inhalt der Datei als Objekt ein und das Objekt wird zu diesem Zeitpunkt auch in der Datenbank gespeichert Das eingefügte Objekt hat nichts mit der Quelldatei zu tun.

• Hyperlink-Typ

  wird zum Speichern von Hyperlink-Adressen verwendet, die mit dem Internet, LAN oder einem lokalen Computer verknüpft sind, und die Größe überschreitet 2048 Byte nicht.

• Suchassistenttyp

  wird zum Erstellen von Suchassistentfeldern verwendet. Benutzer können Listenfelder oder Kombinationsfelder verwenden, um die Werte anderer Tabellen oder anderer zu überprüfen Felder in dieser Tabelle. Im Allgemeinen 4 Bytes.

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