Was ist Microsoft Office-Software?

Microsoft Office-Software umfasst: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, FrontPage, Onenote, Access, Publisher, Visio, Picture Manager, SharePoint Designer usw.

Microsoft Office ist eine Reihe von Office-Softwarepaketen, die auf dem von Microsoft entwickelten Windows-Betriebssystem basieren. Zu den häufig verwendeten Komponenten gehören Word, Excel, PowerPoint usw. Die neueste Version ist Microsoft 365 (Office 2019).

Häufig verwendete Office-Komponenten von Microsoft Office

1. Microsoft Office Word

Word ist eine Textverarbeitungssoftware. Es gilt als das Hauptprogramm von Office. Es hat einen dominanten Anteil am Markt für Textverarbeitungssoftware. Sein proprietäres DOC-Format gilt als Industriestandard, obwohl die neuere Version, Word 2007, auch ein XML-basiertes Format unterstützt. Word ist auch mit einigen Versionen von Microsoft Works kompatibel. Es ist für Windows- und Mac-Plattformen geeignet. Seine Hauptkonkurrenten sind Writer, Star Office, Corel WordPerfect und Apple Pages.

2. Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm [ein Softwareprogramm, das numerische und Budgetberechnungen durchführt]. Es handelt sich um die früheste Bürokomponente.

Excel verfügt über eine Vielzahl integrierter Funktionen, die große Datenmengen klassifizieren, sortieren und sogar Diagramme zeichnen können. Wie Microsoft Office Word verfügt es über einen dominanten Marktanteil. Ursprünglich war es ein Konkurrent des dominanten Lotus 1-2-3, aber schließlich verkaufte es sich in größeren Stückzahlen und schneller als dieser und wurde zum De-facto-Standard. Es ist für Windows- und Mac-Plattformen geeignet. Seine Hauptkonkurrenten sind Calc, Star Office und Corel Quattro Pro.

3. Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook – ist ein persönliches Informationsverwaltungsprogramm und eine E-Mail-Kommunikationssoftware. Übernimmt Microsoft Mail in Office 97. Aber es unterscheidet sich vom mitgelieferten Outlook Express: Es enthält einen E-Mail-Client, einen Kalender, einen Task-Manager und ein Adressbuch – es verfügt über viel mehr Funktionen als Outlook Express. Seine Hauptkonkurrenten bei E-Mail-Programmen sind Mozilla Thunderbird (Mozilla) und Eudora. Seine Hauptkonkurrenten bei Programmen zur Verwaltung persönlicher Informationen sind Mozilla und Lotus Organizer. Es war nur auf Windows-Plattformen verfügbar (später wurde es auf Mac unterstützt); eine Version war auch in den meisten Handheld-Computern enthalten. Das entsprechende Programm in der Mac-Version ist Microsoft Entourage (später ersetzt durch Outlook).

4. Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint ist eine Präsentationssoftware der Microsoft Corporation. Benutzer können nicht nur auf einem Projektor oder Computer präsentieren, sondern die Präsentation auch ausdrucken und als Film für die Anwendung in einem breiteren Spektrum von Bereichen verarbeiten. Sie können Powerpoint nicht nur zum Erstellen von Präsentationen verwenden, sondern auch zum Abhalten persönlicher Meetings, Remote-Meetings über das Internet oder zum Online-Präsentieren von Präsentationen vor einem Publikum. Das von Powerpoint erstellte Ding wird als Präsentation bezeichnet. Es handelt sich um eine Datei mit dem Formatsuffix: .ppt, oder sie kann als .pdf, Bildformat usw. gespeichert werden. In den Versionen 2010 und 2013 kann sie als Video gespeichert werden Format. Jede Seite in der Präsentation wird als Folie bezeichnet, und jede Folie stellt sowohl unabhängigen als auch miteinander verbundenen Inhalt in der Präsentation dar.

5. Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage ist eine von Microsoft eingeführte Software für Webdesign, Produktion, Veröffentlichung und Verwaltung. FrontPage gilt aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit als hervorragendes Tool für Webseiten-Einsteiger. Höhere Anforderungen können die Funktionen jedoch nicht erfüllen, so dass die meisten High-End-Anwender ersatzweise auf Adobe Dreamweaver zurückgreifen. Sein Hauptkonkurrent ist ebenfalls Adobe Dreamweaver.

In Office 2007 und späteren Versionen abgebrochen und hat keinen Nachfolger. Microsoft bietet zwei Lösungen an: Sharepoint Designer eignet sich für Server mit Sharepoint und Express Web Designer eignet sich für Server.

6. Microsoft Office Onenote

Mit Microsoft Office OneNote können Sie Notizen auf Ihrem Laptop, Desktop-Computer oder Tablet-PC erfassen, organisieren und wiederverwenden. Es bietet Ihnen einen Ort zum Speichern aller Ihrer Notizen und ermöglicht Ihnen, frei daran zu arbeiten. OneNote 2003 hilft Ihnen außerdem dabei, Informationen auf vielfältige Weise zu erfassen und sie dann nach Bedarf zu organisieren und zu verwenden. Es ist ein neues Programm in Office2003.

Mit Office 2013 wurde gleichzeitig auch eine kostenlose Anwendung für iOS eingeführt. Gleichzeitig hat es sich auch zu einer klassischen Office-Anwendung entwickelt und ist Hauptbestandteil der Home Student Edition 2013.

7. Microsoft Office Access

Microsoft Office Access (ehemals Microsoft Access) ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft. Es kombiniert die beiden Funktionen von MicrosoftJetDatabaseEngine und der grafischen Benutzeroberfläche und ist Mitglied von Microsoft Office.

Access kann auf Daten in Access/Jet, MicrosoftSQLServer, Oracle oder jeder ODBC-kompatiblen Datenbank zugreifen. Erfahrene Softwaredesigner und Datenanalysten verwenden es zur Entwicklung von Anwendungssoftware, während einige ungelernte Programmierer und „fortgeschrittene Benutzer“ ohne Programmierkenntnisse damit einfache Anwendungssoftware entwickeln können. Obwohl es einige objektorientierte (OO) Technologien unterstützt, ist es kein vollständiges objektorientiertes Entwicklungstool geworden.

Tatsächlich ist Access auch der Name eines weiteren Kommunikationsprogramms von Microsoft, das mit ProComm und anderen ähnlichen Programmen konkurrieren möchte. Microsoft bestätigte jedoch später, dass es sich hierbei um einen gescheiterten Plan handelte und stellte ihn ein. Einige Jahre später benannten sie die Datenbanksoftware um.

8. Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher ist eine Desktop-Publishing-Anwendungssoftware der Microsoft Corporation. Es wird oft als Einstiegsanwendung für Desktop-Publishing angesehen. Es bietet leistungsfähigere Funktionen zur Seitenelementsteuerung als Microsoft Word, ist jedoch professioneller Seitenlayout-Software wie InDesign von Adobe und Quark von Quark etwas unterlegen.

Im Vergleich zu anderer Desktop-Publishing-Software war Publisher in der Vergangenheit bei High-End-Druckereien für Unternehmen nicht beliebt. Es kann nur für Windows verwendet werden, und ein beträchtlicher Teil der Systeme in der Branche läuft mit Mac OS X von meinem Heimatunternehmen. Die Positionierung von Publisher als Einstiegsanwendungssoftware hat viele Probleme verursacht, beispielsweise das Fehlen entsprechender Schriftarten und eingebetteter Objekte auf dem Computer des Dienstanbieters (obwohl Publisher Tools bereitstellt, mit denen zugehörige Dateien in eine selbstveröffentlichende Anwendung komprimiert werden können). Viele High-End-Funktionen wie Transparenz, Objektschatten, Slugs, Pfadtext, eingebettete PDF-Ausgabe usw. sind entweder nicht vollständig implementiert oder einfach nicht verfügbar. Einige neuere Versionen wurden jedoch stark verbessert und konzentrieren sich auf die Farbseparation und die korrekte Verarbeitung der Farbausgabe. Publisher 2007 bietet außerdem die lang erwartete Funktion zur Ausgabe kommerzieller PDFs in Veröffentlichungsqualität mit eingebetteten Schriftarten, die optional von der Microsoft-Website heruntergeladen werden können.

Publisher ist in High-End-Versionen von Microsoft Office enthalten. Dies spiegelt die Positionierung von Publisher wider. Im Vergleich zu diesen Schwergewichtsprodukten handelt es sich hauptsächlich um diejenigen, die keine Fachkräfte für die Erstellung von Marketingmaterialien und anderen Dokumenten haben.

Die meisten Alternativen zu Publisher, mit Ausnahme von Adobe PageMaker, bieten keine Funktion zum Importieren von Publisher. Publisher kann jedoch in das EMF-Format (Enhanced Meta File) exportieren, das von anderer Software unterstützt werden kann.

9. Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine Flussdiagramm- und Vektorzeichensoftware, die unter dem Windows-Betriebssystem läuft.

Nachdem Microsoft im Jahr 2000 das gleichnamige Unternehmen übernommen hatte, wurde Visio ein Produkt von Microsoft. Seine Konkurrenten sind Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand und Corel Draw.

Darüber hinaus ist VISIO Teil der Microsoft Office-Software. Allerdings wird es normalerweise separat verkauft und ist nicht im Lieferumfang der Microsoft Office-Suite enthalten. Aber normalerweise enthalten höhere Versionen von Office-Suiten Visio Viewer.

In Visio 2013 wird das Standardformat von Visio in .vsdx geändert.

10. Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager ist eine grundlegende Bildverwaltungssoftware, die als OIS bezeichnet wird und eine Komponente von Microsoft Office 2003 ist (ähnlich einer Basisversion von Google Picasa oder Adobe Photoshop Elements). . Abgebrochen in Office 2013.

11. Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw ist ein benutzerfreundliches Programm, das Foto- oder Grafikbearbeitung und Beispiele bietet, um Microsoft Office- und Kleinunternehmensbenutzern bei der Erstellung von Anpassungen in PowerPoint, Word, Publisher und den Webfotos zu helfen oder Grafiken des Aussehens. Speziell für Geschäftsanwender reduziert Photo Draw die Anzahl der Schritte, die zum Abschließen einer Foto- oder Grafikaufgabe erforderlich sind. PhotoDraw umfasst professionell gestaltete Vorlagen, voreingestellte Standardeinstellungen und automatische Korrekturfunktionen. Benutzer können problemlos benutzerdefinierte Grafiken erstellen, ohne dass eine Grafikschulung oder komplexe Handbücher erforderlich sind. Benutzer können Photo Draw verwenden, um die folgenden grafischen Elemente zusammenzustellen, zu verwenden und anzupassen: Cliparts, Formen, Fotos oder Grafiken (einschließlich gescannter Fotos oder Grafiken und von Digitalkameras heruntergeladener Fotos oder Grafiken), Text und Bilder aus anderen Grafikprogrammen und Benutzern -gezeichnete Diagramme. Seine Konkurrenten sind Adobe Photoshop und CorelPainter.

12, Microsoft Project

Microsoft Project (oder MSP) ist ein Projektmanagement-Softwareprogramm, das von Microsoft entwickelt und verkauft wird. Die Software soll Projektmanager bei der Entwicklung von Plänen, der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, der Verfolgung von Fortschritten, der Verwaltung von Budgets und der Analyse von Arbeitsbelastungen unterstützen. Die erste Version von Microsoft Project war Microsoft Project für Windows 95 und wurde 1995 veröffentlicht. Nachfolgende Versionen wurden 1998, 2000, 2003 und 2006 veröffentlicht. Diese Anwendung generiert Zeitpläne für kritische Pfade – obwohl auch Software zur Korrelation kritischer Ketten von Drittanbietern von Pro Chain und Spherical Angle erhältlich ist. Der Zeitplan kann ressourcenbasiert sein und die kritische Kette als Gantt-Diagramm visualisiert werden. Darüber hinaus kann Project verschiedene Kategorien von Benutzern identifizieren. Diese verschiedenen Benutzertypen verfügen über unterschiedliche Zugriffsebenen auf Projekte, Übersichten und andere Daten. Benutzerdefinierte Objekte wie Kalender, Anzeigeoptionen, Tabellen, Filter und Felder werden für alle Benutzer im Unternehmen freigegeben.

13. Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007 ist eine der Lösungen, nachdem Microsoft Frontpage 2003 eingestellt hat, aber diese Version ist definitiv keine einfache verbesserte Version von Frontpage 2003. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ist ein brandneues Web 2.0-Produkt zum Erstellen und Anpassen von Microsoft SharePoint-Websites und zum Generieren von Workflow-fähigen Anwendungen auf Basis der SharePoint-Technologie. SharePoint Designer 2007 bietet eine Vielzahl professioneller Tools. Mithilfe dieser Tools können Benutzer interaktive Lösungen auf der Share Point-Plattform generieren, ohne Code schreiben zu müssen, benutzerdefinierte SharePoint-Websites entwerfen und die Website-Leistung mit Berichten und verwalteten Berechtigungen aufrechterhalten.

14. Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath ist eine Anwendung zur Entwicklung XML-basierter Benutzerformulare. Es wurde erstmals Ende 2003 als Teil des Microsoft Office 2003-Pakets veröffentlicht. Ein Hauptmerkmal von InfoPath ist die Fähigkeit, benutzerdefinierte XML-Profile zum Erstellen und Überprüfen von XML-Dokumenten zu unterstützen. Es kann mithilfe von XML-Webdiensten über die MSXML- und SOAP-Toolkits eine Verbindung zu externen Systemen herstellen, und Back-End- und Middle-Tier-Systeme können für die Kommunikation mithilfe von Webdienststandards wie SOAP, UDDI und WSDL konfiguriert werden. Da die InfoPath-Datei außerdem auf XML basiert, kann sie Daten aus externen Datenbankressourcen abrufen und an das Tabellensteuerelement statt an den InfoPath selbst binden.

Hier ist ein Beispiel dafür, wofür InfoPath verwendet werden kann: Ein Benutzer füllt ein Formular offline mit InfoPath auf seinem Laptop aus. InfoPath kann die Gültigkeit einiger Felder in diesem Formular überprüfen und der Benutzer kann eine digitale Signatur anhängen. Der Benutzer kann sich dann mit dem Server verbinden, das Formular (in XML) senden und auf die Genehmigung durch einen Vorgesetzten warten. Formularvorlagen können automatisch aktualisiert werden, wenn Benutzer eine Verbindung zum Server herstellen.

Microsoft hat kürzlich die Einstellung der InfoPath-Komponente angekündigt, sodass InfoPath 15 die endgültige Version ist.

15, Lync

Die neue Marke Lync deckt den bisherigen Communications Server, Communications Online und Communicator ab und umfasst Lync Web App- und Lync Online-Komponenten. Die RC-Kandidatenversion von Lync 2010 und Lync Server 2010 ist fertig. Benutzer können sie von der offiziellen Seite von Microsoft herunterladen und kostenlos testen. Lync bietet Tools wie Enterprise Voice, Instant Messaging und Web-/Audio-/Videokonferenzen in derselben Benutzeroberfläche und Backend-Architektur. Außerdem sind sofortige Aktualisierungen, Adressbuch- und Visitenkartenänderungen sowie hochauflösende 720p-Videoanrufe möglich. Wie Onenote bietet es auch eine kostenlose Version für iOS an.

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