Im Betriebssystem besteht die Hauptfunktion der Dateiverwaltung darin, auf Dateien nach Namen zuzugreifen. Aus Benutzersicht implementiert das Dateisystem hauptsächlich „Zugriff und Speicherung nach Namen“. Benutzer des Dateisystems können auf die Informationen in den Dateien zugreifen, solange sie die Dateinamen der erforderlichen Dateien kennen, ohne zu wissen, wo diese Dateien gespeichert sind .
Die Betriebsumgebung dieses Artikels: Windows 7-System, Dell G3-Computer.
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Im Betriebssystem besteht die Hauptfunktion der Dateiverwaltung darin, den Dateizugriff über den Namen zu erreichen.
Die Dateiverwaltung ist eine wichtige Funktion im Betriebssystem. Ihre Bedeutung liegt darin, dass in modernen Computersystemen die Programme und Daten des Benutzers, die eigenen Programme und Daten des Betriebssystems und sogar verschiedene Ein- und Ausgabegeräte in Form von Dateien vorliegen. Man kann sagen, dass Dateien zwar auf verschiedenen Medien wie Festplatten, Disketten, optischen Datenträgern, Flash-Speichern, Speichersticks, Netzwerkfestplatten usw. gespeichert werden können, sie jedoch alle in Form von Dateien angezeigt werden Betriebssystemadministratoren und -benutzer.
Die Dateiverwaltung ist eine der fünf Hauptfunktionen des Betriebssystems, die hauptsächlich die logische und physische Organisation von Dateien sowie die Struktur und Verwaltung von Verzeichnissen umfasst. Die sogenannte Dateiverwaltung ist ein allgemeiner Begriff für eine Reihe von Software im Betriebssystem, die eine einheitliche Verwaltung von Dateien, den zu verwaltenden Dateien und einigen für die Dateiverwaltung erforderlichen Datenstrukturen implementiert (dafür ist die Organisation im Betriebssystem verantwortlich). Zugriff auf und Verwaltung von Dateiinformationen).
Aus Systemsicht organisiert, weist das Dateisystem den Speicherplatz des Dateispeichers zu, weist ihn zu und recycelt ihn und ist für die Speicherung, den Abruf, die gemeinsame Nutzung und den Schutz von Dateien verantwortlich. Aus Benutzersicht implementiert das Dateisystem hauptsächlich „Zugriff und Speicherung nach Namen“. Benutzer des Dateisystems können auf die Informationen in den Dateien zugreifen, solange sie die Dateinamen der erforderlichen Dateien kennen, ohne zu wissen, wo diese Dateien gespeichert sind .
Funktion: Zentralisierte Speicherung, einheitliche Dokumentenfreigabe Vorgänge wie Drucken und Abonnieren
③ Volltextindex, der den Inhalt von Office-, PDF- und anderen Dateien indizieren und schnell und genau die erforderlichen Dateien aus riesigen Datenmengen finden kann
④ Dokumentenprüfung, die jede Aktion beschreibt Im gesamten Dokumentenlebenszyklus, einschließlich Bediener, Aktion, Datum und Uhrzeit sowie anderer Informationen, können Sie durch Audit-Tracking einen globalen Überblick über den Betrieb aller Dateien im System erhalten.
⑤ Versionsverwaltung: Dokumente werden mehreren Versionen zugeordnet, um die Verwendung falscher Versionen zu vermeiden, und das Anzeigen, Zurücksetzen und Herunterladen historischer Versionen wird unterstützt.
⑥ Automatische Nummerierung, Sie können Nummerierungsregeln frei kombinieren und gestalten.
⑦ Sperrschutz: Dokumentautoren und Benutzer mit Administratorrechten können das Dokument sperren, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht nach Belieben geändert wird. Wenn das Dokument geändert oder gelöscht werden muss, kann es entsperrt werden, um den normalen Betrieb des Dokuments sicherzustellen.
⑧ Regelanwendung: Das System unterstützt das Festlegen von Regeln für das Verzeichnis und die Angabe von Aktionen, Bedingungen und Vorgängen. Wenn der Aktionsauslöser die festgelegten Bedingungen erfüllt, führt das System die Regeloperationen automatisch aus.
⑨ Speicherverschlüsselung: Dateien werden verschlüsselt gespeichert, um die Verbreitung von Dateien zu verhindern und die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Daten auf Unternehmensebene vollständig zu gewährleisten.
⑩Die Datensicherung unterstützt den doppelten Schutz der Datenbanksicherung und der vollständigen Datensicherung und gewährleistet so die Sicherheit der Daten im System vollständig. Benutzer können die Sicherungszeit und den Sicherungsort selbst festlegen. Wenn die angegebene Zeit erreicht ist, führt das System den Sicherungsvorgang automatisch durch.
⑪ Dokumentenausleihe, Benutzerzugriffsrechte können während des Ausleihvorgangs gesteuert werden. Der geliehene Benutzer erhält vom System eine Sofortnachrichtenbenachrichtigung. Das System unterstützt die automatische Rückrufbearbeitung ausgeliehener Dokumente auf Zeitbasis.
⑫ Genehmigungsprozess: Der Genehmigungsprozess kann angepasst werden, um eine Prozessverfestigung zu erreichen und das Problem des chaotischen Genehmigungsprozesses innerhalb des Unternehmens zu lösen.
⑬ Statistische Berichte, automatische Statistiken über Personal, Abteilungsdokumentnutzung und Dokumentenspeicherung
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