Vor dem Klassifizieren und Aggregieren müssen Sie zunächst eine „Sortierung“ nach dem Klassifizierungsfeld durchführen, um sicherzustellen, dass sich die auf der Klassifizierung basierenden Kategorien an fortlaufenden Positionen ohne Lücken zwischen ihnen befinden. Sortiermethode: Wählen Sie alle Daten aus, klicken Sie auf „Daten“ – „Sortieren“; legen Sie dann „Hauptschlüsselwörter“, „Sortieren nach“ und „Reihenfolge“ fest und klicken Sie schließlich auf „OK“.
Die Betriebsumgebung dieses Artikels: Windows 7-System, Microsoft Office Excel 2016-Version, Dell G3-Computer.
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Wenn Sie bestimmte Datentypen in Excel zusammenfassen möchten, können Sie neben der Verwendung von Pivot-Tabellen auch die Zwischensummen-Zusammenfassungsfunktion verwenden.
Bevor Sie die Daten im Excel-Arbeitsblatt klassifizieren und zusammenfassen, müssen Sie zunächst eine „Sortierung“ nach dem Klassifizierungsfeld durchführen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die auf der Klassifizierung basierenden Kategorien an fortlaufenden Positionen ohne Lücken zwischen ihnen stehen.
Beispiel:
1. Sortieren
Wählen Sie alle Daten aus, klicken Sie auf „Daten“ – „Sortieren“ – stellen Sie das Hauptschlüsselwort auf „Name“ ein – legen Sie die Sortierbasis auf „Zellenwert“ fest – Legen Sie die Reihenfolge fest auf „Aufsteigend“ – „OK“. Die Schlüsselwörter hier beziehen sich auf die Methode, die Sie zusammenfassen möchten. Sie können auswählen, welches Schlüsselwort Sie hier klassifizieren möchten. Wählen Sie daher „Name“ als Sortierschlüsselwort. Die Reihenfolge kann „aufsteigend“ oder „absteigend“ sein.
2. Klassifizierung und Zusammenfassung
Wählen Sie die sortierten Daten aus und klicken Sie auf „Daten“ – „Klassifizierung und Zusammenfassung“. Es gibt mehrere Einstellungselemente auf dieser Schnittstelle. Das Klassifizierungsfeld gibt an, welches Feld Sie in Schritt 1 zusammenfassen möchten. Zu den Zusammenfassungsmethoden gehören: Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum und Produkt ; Zusammenfassungsregeln haben mehrere Spaltenüberschriften in der Tabelle. Die von Ihnen ausgewählte Spalte gibt an, für welche Spalte Sie Statistiken erstellen möchten. In diesem Beispiel ist das Klassifizierungsfeld auf „Name“ festgelegt, die Zusammenfassungsmethode ist auf „Summe“ festgelegt, die Zusammenfassungsregel ist auf „Verkäufe“ festgelegt und „Zusammenfassungsergebnisse unter den Daten anzeigen“ ist aktiviert.
3 Auf diese Weise ist die Klassifizierungszusammenfassung fertig. Unter jedem Namen gibt es eine Zeile, die das Gesamtumsatzvolumen dieser Person zusammenfasst. Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche befinden sich einige Bewertungszeichen. Klicken Sie zum Beispiel auf die Zahl „2“. „ verkleinert alle Originaldaten und zeigt nur aggregierte Ergebnisse an; wenn Sie auf die Zahl „1“ klicken, werden nur „Gesamt“-Ergebnisse angezeigt.
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