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Erlernen Sie diese 11 Excel-Bedienfähigkeiten und Ihre Arbeit und Ihr Dienst werden verdoppelt!
Erlernen Sie diese 11 Excel-Bedienfähigkeiten und Ihre Arbeit und Ihr Dienst werden verdoppelt!
Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Hinzufügen von Schaltern zur bedingten Formatierung“ haben wir die Methode zum Hinzufügen von Schaltern zur bedingten Formatierung vorgestellt, um Excel-Datenstreifen mit Schaltern zu erstellen. Heute werde ich 11 Excel-Bedienfähigkeiten mit Ihnen teilen, die Ihre Arbeit und Ihren Dienst halbieren werden. Bis auf die letzte werden alle anderen jeden Tag verwendet.
1. Schnellsummierung
Wie führen Sie die Summierung von Daten in mehreren Zeilen und Spalten durch?
Eigentlich ist es ganz einfach: Einfach den Datenbereich auswählen, dann die Tastenkombination
2. Daten nach bestimmten Symbolen aufteilen
Von Webseiten oder anderen Programmen kopierte Inhalte sind oft überfüllt. Verwenden Sie die Spaltensortierungsfunktion, um mit „unordentlichen“ Daten umzugehen.
Klicken Sie unter der Option „Daten“ auf „Sortieren“ und trennen Sie die Daten nach Bedarf. Beachten Sie, dass bei Informationen wie ID-Nummer und Bankkartennummer im dritten Schritt der Spaltentrennung das Spaltendatenformat auf Text eingestellt werden muss.
3. Namensausrichtung
Bei der Eingabe eines Namens gibt es nicht nur dreistellige Namen, sondern auch zweistellige Namen, um sie auszurichten?
4. Datumsausrichtung
Die Datumsdaten, die Sie normalerweise eingeben, sehen oft inkonsistent aus. Wie können Sie die Datumsdaten sauber und schön gestalten?
5. Ausrichtung der Betreffcodierung
Verwenden Sie immer noch Leerzeichen, um Text einzurücken?
Dieses Problem ist ganz einfach:
6. Erzwungene Zeilenumbrüche in den Zellen
In der Gehaltstabelle unten wird die Rentenabzugsspalte aufgrund der großen Textmenge besonders breit angezeigt Insgesamt sind die Spaltenbreiten der Tabelle inkonsistent.
Sie können den erzwungenen Zeilenumbruch verwenden, um dieses Problem zu lösen, indem Sie auf die Zelle klicken, die Sie umbrechen möchten, dann den Cursor in der Bearbeitungsleiste platzieren, auf die Stelle klicken, an der Sie umbrechen möchten, und Alt+Eingabetaste drücken:
7, Formeln schnell kopieren
Nachdem Sie die Formel in einer Spalte festgelegt haben, wählen Sie den Formelbereich aus und drücken Sie zum Kopieren Strg+C.
Dann halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf die Startzellen anderer Spalten, in denen Sie dieselbe Formel verwenden möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Formel schnell auf andere Spalten anzuwenden:
8, Eingabe mehrerer Zellen gleichzeitig
Wählen Sie alle Zellen aus, geben Sie Daten in die Bearbeitungsleiste ein, drücken Sie gleichzeitig die Strg-Taste und drücken Sie die Eingabetaste.
9. Spalten schnell ausblenden
Um die Daten in einer bestimmten Spalte im Arbeitsblatt auszublenden, müssen Sie nicht mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie einfach die Spalte aus und ziehen Sie sie dann schnell nach links. Die ausgewählte Spalte wird ausgeblendet:
10. Das Datum wird als Wochentag angezeigt
Nun, das wird oft in verwendet Dienstplan.
11. Passen Sie das Anzeigeverhältnis schnell an
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und scrollen Sie mit dem Mausrad, um das Anzeigeverhältnis des Excel-Arbeitsbereichs nach Belieben zu vergrößern oder zu verkleinern.
Sie können auch schnell auf den ausgewählten Bereich zoomen, nachdem Sie den Datenbereich ausgewählt haben, sodass Sie beim Erstellen von Berichten Ihr Können unter Beweis stellen können.
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
