Erlernen Sie diese 11 Excel-Bedienfähigkeiten und Ihre Arbeit und Ihr Dienst werden verdoppelt!

Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Hinzufügen von Schaltern zur bedingten Formatierung“ haben wir die Methode zum Hinzufügen von Schaltern zur bedingten Formatierung vorgestellt, um Excel-Datenstreifen mit Schaltern zu erstellen. Heute werde ich 11 Excel-Bedienfähigkeiten mit Ihnen teilen, die Ihre Arbeit und Ihren Dienst halbieren werden. Bis auf die letzte werden alle anderen jeden Tag verwendet.

1. Schnellsummierung

Wie führen Sie die Summierung von Daten in mehreren Zeilen und Spalten durch?

Eigentlich ist es ganz einfach: Einfach den Datenbereich auswählen, dann die Tastenkombination drücken, fertig.

2. Daten nach bestimmten Symbolen aufteilen

Von Webseiten oder anderen Programmen kopierte Inhalte sind oft überfüllt. Verwenden Sie die Spaltensortierungsfunktion, um mit „unordentlichen“ Daten umzugehen.

Klicken Sie unter der Option „Daten“ auf „Sortieren“ und trennen Sie die Daten nach Bedarf. Beachten Sie, dass bei Informationen wie ID-Nummer und Bankkartennummer im dritten Schritt der Spaltentrennung das Spaltendatenformat auf Text eingestellt werden muss.

3. Namensausrichtung

Bei der Eingabe eines Namens gibt es nicht nur dreistellige Namen, sondern auch zweistellige Namen, um sie auszurichten?

4. Datumsausrichtung

Die Datumsdaten, die Sie normalerweise eingeben, sehen oft inkonsistent aus. Wie können Sie die Datumsdaten sauber und schön gestalten?

5. Ausrichtung der Betreffcodierung

Verwenden Sie immer noch Leerzeichen, um Text einzurücken?

Dieses Problem ist ganz einfach:

6. Erzwungene Zeilenumbrüche in den Zellen

In der Gehaltstabelle unten wird die Rentenabzugsspalte aufgrund der großen Textmenge besonders breit angezeigt Insgesamt sind die Spaltenbreiten der Tabelle inkonsistent.

Sie können den erzwungenen Zeilenumbruch verwenden, um dieses Problem zu lösen, indem Sie auf die Zelle klicken, die Sie umbrechen möchten, dann den Cursor in der Bearbeitungsleiste platzieren, auf die Stelle klicken, an der Sie umbrechen möchten, und Alt+Eingabetaste drücken:

7, Formeln schnell kopieren

Nachdem Sie die Formel in einer Spalte festgelegt haben, wählen Sie den Formelbereich aus und drücken Sie zum Kopieren Strg+C.

Dann halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf die Startzellen anderer Spalten, in denen Sie dieselbe Formel verwenden möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Formel schnell auf andere Spalten anzuwenden:

8, Eingabe mehrerer Zellen gleichzeitig

Wählen Sie alle Zellen aus, geben Sie Daten in die Bearbeitungsleiste ein, drücken Sie gleichzeitig die Strg-Taste und drücken Sie die Eingabetaste.

9. Spalten schnell ausblenden

Um die Daten in einer bestimmten Spalte im Arbeitsblatt auszublenden, müssen Sie nicht mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie einfach die Spalte aus und ziehen Sie sie dann schnell nach links. Die ausgewählte Spalte wird ausgeblendet:

10. Das Datum wird als Wochentag angezeigt

Nun, das wird oft in verwendet Dienstplan.

11. Passen Sie das Anzeigeverhältnis schnell an

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und scrollen Sie mit dem Mausrad, um das Anzeigeverhältnis des Excel-Arbeitsbereichs nach Belieben zu vergrößern oder zu verkleinern.

Sie können auch schnell auf den ausgewählten Bereich zoomen, nachdem Sie den Datenbereich ausgewählt haben, sodass Sie beim Erstellen von Berichten Ihr Können unter Beweis stellen können.

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