Praktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Organisieren Sie Informationen und bringen Sie unordentliche Ausweise in Ordnung

WordAls am Arbeitsplatz am häufigsten verwendete Software können viele scheinbar einfache und unauffällige Fähigkeiten in kritischen Momenten eine große Hilfe sein und Überstunden verabschieden. Ab heute werde ich Ihnen einige Tipps zur Verwendung von Word geben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie unordentliche Ausweisinformationen organisieren und aufräumen können.

Das Folgende ist eine seltsame Mitarbeiterinformationstabelle:

Sehen Sie, es gibt so viele Zellen, die ich nicht verwenden kann, und alle Daten sind in einer Zelle zusammengedrückt. Dies ist der Rhythmus der Verwendung von Excel als Word. Ist es blockiert?

Jetzt müssen wir diese Informationen organisieren, mit Namen und ID-Nummern in separaten Spalten. Denken Sie darüber nach, was sollen wir tun?

1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument

Da Sie Excel als Word verwenden, müssen Sie Word um Hilfe bitten.

Erstellen Sie zunächst ein neues Word-Dokument, kopieren Sie den Inhalt in Excel und fügen Sie ihn in das Word-Dokument ein.

2. Rufen Sie das Ersetzungsdialogfeld auf.

Drücken Sie Strg+H, um das Ersetzungsdialogfeld aufzurufen, und stellen Sie es wie unten gezeigt ein.

【Inhalt suchen】Geben Sie <span style="color: rgb(255, 0, 0);">[0-9X]{1,}</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">[0-9X]{1,}</span>

[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。

【替换为】输入<span style="color: rgb(255, 0, 0);">^t^&amp;^p</span>

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p

ein [0-9X] bedeutet eine beliebige Zahl und den Buchstaben X. {1,} stellt eine Zeichenfolge mit mehr als einem Zeichen dar.

Zusammen bedeutet es, eine Zeichenfolge mit mehr als einem Zeichen zu finden, die aus einer beliebigen Zahl und dem Buchstaben X, der ID-Nummer, besteht.

【Ersetzen durch】Geben Sie <span style="color: rgb(255, 0, 0);">^t^&amp;^p</span>

^t ist ein Tabulatorzeichen, <code>^&amp; stellt das Zeichen dar, nach dem gesucht werden soll, und was auch immer gesucht wird. ^p ist ein Zeilenumbruchzeichen.

Um alles zusammenzufassen, müssen Sie vor allen gesuchten ID-Nummern ein Tabulatorzeichen und einen Namen hinzufügen und danach ein Zeilenumbruchzeichen hinzufügen, sodass jede Gruppe von Namen und ID-Karten in einer separaten Zeile steht .

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Mehr] und aktivieren Sie [Platzhalter verwenden].

Klicken Sie auf [Alle ersetzen]

Der Effekt nach dem Ersetzen:

3. Legen Sie das Zellenformat fest

Wählen Sie in Excel zunächst die beiden Spaltenbeschriftungen aus, die zum Speichern von Daten verwendet werden, und legen Sie die Zellen fest als Text formatieren.

Gehen Sie zurück zu Word und drücken Sie Strg+A, um den gesamten Inhalt auszuwählen. Drücken Sie zum Kopieren erneut Strg+C. Gehen Sie zurück zu Excel, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle B1 und wählen Sie in den Einfügeoptionen [Zielformat anpassen].

4. Der fertige Effekt

🎜🎜🎜🎜Empfohlenes Tutorial: „🎜Word-Tutorial🎜“🎜

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Word-Kenntnissen: Organisieren Sie Informationen und bringen Sie unordentliche Ausweise in Ordnung. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!