Praktische Word-Tipps zum Teilen: 9 praktische Drucktipps
Im vorherigen Artikel „Praktische Word-Fähigkeiten teilen: Tastenkombinationen an Gewohnheiten anpassen“ haben wir die Methode zum Anpassen von Tastenkombinationen an Gewohnheiten vorgestellt. In diesem Artikel werden Ihnen schnell 9 praktische Word-Druckfähigkeiten vorgestellt. Kommen Sie und lernen Sie wie man es benutzt!
Hallo, liebe Freunde, hallo zusammen! Heute stellt Ihnen der Herausgeber einige der am häufigsten verwendeten Word-Drucktechniken in der täglichen Büroarbeit vor. Ich hoffe, es kann Ihnen helfen! ! !
Word ist die am häufigsten verwendete Bürosoftware und wird zum Schreiben von Dokumenten, zum Formatieren von Dokumenten, zum Drucken von Dokumenten usw. verwendet. Unter diesen kann das Drucken von Dokumenten als die am häufigsten verwendete Fähigkeit im Arbeitsprozess angesehen werden, aber wie viel wissen Sie über die Druckfunktion von Word?
1. Angegebene Seitenzahlen drucken
Manchmal möchten wir nur bestimmte Seitenzahlen im Dokument drucken. Klicken Sie einfach auf den Menübefehl „Datei → Drucken“ und klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf „Drucken“. Wählen Sie „Drucken“. Wenn Sie die Optionsoption „Aktuelle Seite“ auswählen, können Sie den Inhalt der Seite drucken, auf der sich die aktuelle Maus befindet.
Wenn wir die Optionsoption „Benutzerdefinierten Bereich drucken“ auswählen, können Sie die Druckseite festlegen Nummer nach Belieben. Wenn die Seitenzahlen, die wir drucken möchten, fortlaufend sind, wählen Sie einfach „Benutzerdefinierten Bereich drucken“ und geben Sie die Anfangs- und Endseitenzahlen ein und verbinden Sie sie mit „-“ in der Mitte. Wenn Sie beispielsweise „3-7“ eingeben, wird der Inhalt der dritten bis siebten Seite gedruckt.
Wenn Sie nicht aufeinanderfolgende Seitenzahlen drucken möchten, müssen Sie die Seitenzahlen, die Sie der Reihe nach drucken möchten, durch Kommas getrennt eingeben. Wenn Sie „2,5,8,10“ eingeben, wird der Inhalt der Seiten 2, 5, 8 und 10 gedruckt. Natürlich können wir die beiden Methoden auch mischen. Geben Sie beispielsweise „1,3-5“ ein, um die erste Seite und den gesamten Inhalt der dritten bis fünften Seite zu drucken.
2. Drucken Sie den Inhalt des angegebenen Bereichs
Um unnötigen Papierabfall zu reduzieren, müssen wir manchmal nicht den gesamten Inhalt des Dokuments drucken es oder einen bestimmten diskontinuierlichen Inhalt, der sich über Seiten oder Abschnitte erstrecken kann. Was passiert also, wenn diese angegebenen Bereiche zu diesem Zeitpunkt gedruckt werden?
Bevor Sie mit Word drucken, müssen Sie zunächst einen Teil des Dokuments auswählen, den Sie drucken möchten, dann auf „Datei“ – „Drucken“ klicken und im Listenfeld „Einstellungen“ die Option „Ausgewählter Inhalt“ auswählen, um nur das zu drucken, was Sie möchten wollen. Ausgewählte Inhalte.
3. In umgekehrter Seitenreihenfolge drucken
Wenn Sie ein Dokument mit vielen Seiten haben, das gedruckt werden muss, wird es gemäß den Standardeinstellungen in Word immer von der ersten Seite bis zur nächsten gedruckt Letzte Seite, also das gesamte Dokument. Nach dem Drucken befindet sich die letzte Seite oben und die erste Seite unten. Auf diese Weise müssen wir alle Seiten manuell in umgekehrter Reihenfolge sortieren, was sehr mühsam ist.
Klicken Sie in der Druckvorschau-Oberfläche auf „Druckereigenschaften“. Wechseln Sie im Popup-Dialogfeld zur Registerkarte „Erweitert“, stellen Sie die letzte Seitenreihenfolge auf „Von hinten nach vorne“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellungen zu speichern. So sind alle Seiten nach dem Drucken in der richtigen Reihenfolge angeordnet.
4. Drucken Sie die aktuelle Seite
Wenn wir nur eine bestimmte Seite im Word-Dokument drucken müssen. Beim Drucken können Sie dann festlegen, dass nur diese Seite gedruckt wird.
Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Seite, die gedruckt werden soll, drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+P oder klicken Sie auf den Befehl „Datei“ – „Drucken“ und wählen Sie in den „Einstellungen“ die Option „Aktuelle Seite drucken“. Listenfeld rechts.
5. Wenn Sie mehrere Kopien drucken, drucken Sie sie in separaten Kopien. Wählen Sie beim Drucken mehrerer Kopien nicht 1, 2, 3 aus, um die erste Seite zu drucken Mehrere Seiten und die dritte Seite mehrerer Seiten werden fortlaufend gedruckt. Organisieren Sie es endlich selbst! Wenn 1, 2, 3 sortiertes Drucken ausgewählt ist, wird die erste Seite, die zweite Seite bis zur letzten Seite gedruckt und dann eine weitere Kopie gedruckt!
6. Richten Sie den automatischen doppelseitigen Druck ein
Um Papier zu sparen, verwenden wir oft sowohl die Vorder- als auch die Rückseite eines Blattes Papier, also doppelseitig bedruckt. Einige Drucker unterstützen den automatischen doppelseitigen Druck. Suchen Sie zunächst den Druckertreiber unter „Start“ – „Geräte und Drucker“, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Druckereigenschaften“ – „Geräteeinstellungen“ – „Installierbare Optionen“ und wählen Sie „Installiert“ für die doppelseitige Druckeinheit. (Einige Druckertreiber verfügen auch über die Option, manuellen Duplexdruck zuzulassen. Wählen Sie „Deaktiviert“ aus.) Nachdem Sie die Eigenschaften festgelegt haben, können Sie das Word-Dokument öffnen und die Option für doppelseitigen Druck auswählen. 7. Ungerade oder gerade Seiten drucken Wenn wir auf beiden Seiten des Papiers drucken möchten, können wir die ungeraden Seiten und die geraden Seiten getrennt drucken. Klicken Sie auf „Datei“ – „Drucken“ und wählen Sie im Listenfeld „Einstellungen“ die Option „Ungerade Seiten“ oder „Gerade Seiten“. 8. Versteckten Text drucken Bei einigen vertraulichen Bürodokumenten können einige wichtige Textinhalte ausgeblendet sein. Beim Drucken des Dokuments müssen diese versteckten Wörter jedoch ausgedruckt werden. Wie druckt man diese versteckten Wörter aus? Wählen Sie „Datei“ – „Optionen“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hintergrunddruck“ in den „Erweitert“-Optionen, wie in der Abbildung unten gezeigt. Auf diese Weise wird der verborgene Text beim Drucken des Dokuments gedruckt. 9. Hintergrunddruck Hintergrunddruck ist eine Druckfunktion von Microsoft Office. Mit der Hintergrunddruckfunktion können Sie ein Office-Dokument weiter bearbeiten, während Sie es drucken. Dies hilft uns, die Arbeitseffizienz bei Bedarf zu verbessern. Wählen Sie „Datei“ – „Optionen“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hintergrunddruck“ in den „Erweitert“-Optionen. Empfohlenes Tutorial: „Word-Tutorial“
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktische Word-Tipps zum Teilen: 9 praktische Drucktipps. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!
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So deaktivieren Sie den automatischen Zeilenumbruch in Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Beim Bearbeiten von Inhalten in einem Word-Dokument werden Zeilen möglicherweise automatisch umgebrochen. Wenn zu diesem Zeitpunkt keine Anpassung vorgenommen wird, hat dies große Auswirkungen auf unsere Bearbeitung und bereitet den Leuten große Kopfschmerzen. Tatsächlich handelt es sich um ein Problem mit dem Lineal. Im Folgenden werde ich die Lösung zum Aufheben des automatischen Zeilenumbruchs in Word vorstellen. Nachdem Sie ein Word-Dokument geöffnet und Text eingegeben haben, springt der Text beim Kopieren und Einfügen möglicherweise in eine neue Zeile. In diesem Fall müssen Sie die Einstellungen anpassen, um dieses Problem zu lösen. 2. Um dieses Problem zu lösen, müssen wir zunächst die Ursache dieses Problems kennen. Zu diesem Zeitpunkt klicken wir in der Symbolleiste auf „Ansicht“. 3. Klicken Sie dann unten auf die Option „Lineal“. 4. Zu diesem Zeitpunkt werden wir feststellen, dass über dem Dokument ein Lineal mit mehreren konischen Markierungen darauf erscheint.
Ausführliche Erklärung zur Anzeige des Lineals in Word und zur Bedienung des Lineals!
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Wenn wir Word verwenden, verwenden wir oft Lineale, um den Inhalt schöner zu bearbeiten. Sie sollten wissen, dass zu den Linealen in Word horizontale und vertikale Lineale gehören, mit denen Sie die Seitenränder, Absatzeinzüge, Tabulatoren usw. des Dokuments anzeigen und anpassen können. Wie zeigt man also das Lineal in Word an? Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie die Linealanzeige einstellen. Studierende in Not sollten es schnell abholen! Die Schritte sind wie folgt: 1. Zuerst müssen wir das Word-Lineal aufrufen. Das Standard-Word-Dokument zeigt das Word-Lineal nicht an. Wir müssen nur auf die Schaltfläche [Ansicht] in Word klicken. 2. Dann finden wir die Option [Lineal] und überprüfen sie. Auf diese Weise können wir das Wortlineal anpassen! ja oder nein
So fügen Sie einem Word-Dokument eine handschriftliche Unterschrift hinzu
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Word-Dokumente sind aufgrund ihrer leistungsstarken Funktionen weit verbreitet und können nicht nur verschiedene Formate wie Bilder und Tabellen usw. in Word einfügen, sondern für die Integrität und Authentizität der Dateien erfordern viele Dateien am Ende eine manuelle Signatur des Dokuments. Es klingt wie folgt: Wie löst man komplexe Probleme? Heute werde ich Ihnen beibringen, wie man einem Word-Dokument eine handschriftliche Unterschrift hinzufügt. Scannen oder fotografieren Sie die handschriftliche Unterschrift mit einem Scanner, einer Kamera oder einem Mobiltelefon und nehmen Sie dann mit PS oder einer anderen Bildbearbeitungssoftware den erforderlichen Zuschnitt am Bild vor. 2. Wählen Sie „Einfügen – Bild – Aus Datei“ im Word-Dokument an der Stelle, an der Sie die handschriftliche Unterschrift einfügen möchten, und wählen Sie die zugeschnittene handschriftliche Unterschrift aus. 3. Doppelklicken Sie auf das Bild der handschriftlichen Unterschrift (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „Bildformat festlegen“). Daraufhin wird „Bildformat festlegen“ angezeigt.
So legen Sie Seitenränder für Word fest
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Unter den Bürosoftwares ist Word eine unserer am häufigsten verwendeten Software. Die von uns erstellten Textdokumente müssen bei Bedarf in Papierform eingereicht werden. Vor dem Drucken muss das Layout festgelegt werden . bessere Ergebnisse erzielen. Die Frage ist also: Wie legt man Seitenränder in Word fest? Wir haben spezifische Kurserklärungen, die Ihnen helfen, Ihre Zweifel auszuräumen. 1. Öffnen oder erstellen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü „Seitenlayout“. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ränder“ der Option „Seite einrichten“. 3. Wählen Sie in der Liste einen häufig verwendeten Seitenrand aus. 4. Wenn in der Liste keine passenden Ränder vorhanden sind, klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Ränder“. 5. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird angezeigt. Geben Sie jeweils die Option „Ränder“ ein.
So zeichnen Sie eine gepunktete Linie in Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word ist eine Software, die wir häufig in unserem Büro verwenden. Sie verfügt über viele Funktionen, die uns die Arbeit erleichtern können. Bei einem großen Artikel können wir beispielsweise die darin enthaltene Suchfunktion verwenden, um herauszufinden, dass ein bestimmtes Wort im Volltext falsch ist , damit wir es direkt ersetzen können. Wenn Sie das Dokument an Ihre Vorgesetzten senden, können Sie das Dokument verschönern, damit es besser aussieht usw. Nachfolgend wird Ihnen der Herausgeber die Schritte zum Zeichnen mitteilen Gepunktete Linie in Word. Lasst uns gemeinsam lernen! 1. Zuerst öffnen wir das Word-Dokument auf dem Computer, wie in der Abbildung unten gezeigt: 2. Geben Sie dann eine Textzeichenfolge in das Dokument ein, wie im roten Kreis in der Abbildung unten gezeigt: 3. Drücken Sie anschließend und Halten Sie [Strg+A] gedrückt. Wählen Sie den gesamten Text aus, wie im roten Kreis in der Abbildung unten dargestellt: 4. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf [Start].
Wo ist die Schattierungseinstellung in Word?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Wir verwenden oft Word für Büroarbeiten, aber wissen Sie, wo sich die Schattierungseinstellungen in Word befinden? Heute werde ich Ihnen die spezifischen Operationsschritte mitteilen, schauen Sie sich das an, Freunde! 1. Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, wählen Sie einen Absatz mit Textabsatzinformationen aus, der mit einer Schattierung hinzugefügt werden soll, klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Start] in der Symbolleiste, suchen Sie den Absatzbereich und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche rechts (wie im roten Kreis in der Abbildung unten dargestellt) ). 2. Nachdem Sie auf die Dropdown-Box-Schaltfläche geklickt haben, klicken Sie in den Optionen des Popup-Menüs auf die Option [Rand und Schattierung] (wie im roten Kreis in der Abbildung unten dargestellt). 3. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld [Rand und Schattierung] auf die Option [Schattierung] (wie im roten Kreis in der Abbildung unten dargestellt). 4. Wählen Sie in der gefüllten Spalte eine Farbe aus
Spezifische Schritte zum Löschen des Abwärtspfeils in Word!
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Wenn Sie im Büroalltag einen Text von einer Website kopieren und direkt in Word einfügen, sehen Sie häufig einen [Abwärtspfeil], der durch Auswählen gelöscht werden kann, wenn es jedoch zu viele sind solche Symbole. Gibt es also eine schnelle Möglichkeit, alle Pfeile zu löschen? Deshalb werde ich Ihnen heute die spezifischen Schritte zum Löschen des Abwärtspfeils in Word mitteilen! Zunächst einmal steht der [Abwärtspfeil] in Word tatsächlich für [Manueller Zeilenumbruch]. Wir können alle [Abwärtspfeile] durch [Absatzmarkierung]-Symbole ersetzen, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Dann wählen wir die Option [Suchen und Ersetzen] in der Menüleiste (wie im roten Kreis in der Abbildung unten dargestellt). 3. Klicken Sie dann auf den Befehl [Ersetzen]. Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf [Sondersymbole].
Wissen Sie, wie man eine Word-Tabelle zusammenfasst?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Manchmal stoßen wir auf Zählprobleme in Word-Tabellen. Wenn solche Probleme auftreten, kopieren die meisten Schüler die Word-Tabelle zur Berechnung in die Hand. Gibt es eine schnelle Möglichkeit, es zu berechnen? Natürlich gibt es das, tatsächlich lässt sich die Summe auch in Word berechnen. Wissen Sie also, wie es geht? Lasst uns heute gemeinsam einen Blick darauf werfen! Freunde in Not sollten es kurzerhand schnell abholen! Schrittdetails: 1. Zuerst öffnen wir die Word-Software auf dem Computer und öffnen das zu bearbeitende Dokument. (Wie im Bild gezeigt) 2. Als nächstes positionieren wir den Cursor auf der Zelle, in der sich der summierte Wert befindet (wie im Bild gezeigt), und klicken dann auf [Menüleiste
