Praktische Word-Tipps weitergeben: Der ultimative Weg, Seitenzahlen festzulegen!

Im vorherigen Artikel „Praktische Tipps zum Teilen von Wörtern: 9 Methoden zur Textformatierung“ haben wir 9 klassische Tipps zur Textformatierung kennengelernt. Heute werden wir darüber sprechen, wie man Seitenzahlen in Word festlegt. Es stellt sich heraus, dass das Festlegen von Seitenzahlen so einfach ist!

Hallo liebe Freunde, hallo zusammen!

Wenn Sie häufig lange Word-Dokumente bearbeiten, müssen Sie auf diese beiden Probleme gestoßen sein:

• ① Sie möchten nicht nur Seitenzahlen auf dem Deckblatt und der Inhaltsverzeichnisseite des Dokuments festlegen Beginnen Sie mit der Textseite.

• ② Wenn die Seitenzahl mit dem Haupttext beginnt, wird auch die Gesamtseitenzahl aus dem Haupttext berechnet (d. h. die Gesamtseitenzahl wird um eine Seite reduziert). ?

Wie löst man das Problem? Freunde, die es nicht wissen, werfen wir einen Blick auf die Lösung!

Originaldokument: Das Dokument hat insgesamt 8 Seiten (einschließlich der Seite mit dem Inhaltsverzeichnis) und der Haupttext beginnt auf Seite 2.

Effekt: Auf der Startseite gibt es keine Seitenzahl, die Seitenzahl beginnt beim Haupttext und die Gesamtzahl der Seiten ohne Startseite beträgt 7 Seiten.

Wie funktioniert es? Liebe Leser, schauen Sie nach unten:

(1) Fügen Sie Seitenzahlen zu jeder Seite des Dokuments hinzu

Klicken Sie auf [Einfügen] – [Kopf- und Fußzeile] – [Seitenzahl], wählen Sie „Seitenzahl“ – „Seitenende“ und wählen Sie den gewünschten Seitenzahlenstil. (Hinweis: Die Seitenzahl kann je nach Bedarf oben oder unten auf der Seite festgelegt werden.)

(2) Legen Sie die Seitenzahl ab der zweiten Seite des Textes fest.

Wählen Sie „Andere Startseite“ unter [Kopf- und Fußzeilen-Tools/Design] – [Optionen], dann wird die Seitenzahl der Startseite angezeigt automatisch verschwinden.

(3) Legen Sie das Seitenzahlenformat fest

Obwohl die Seitenzahl auf der ersten Seite verschwindet, beginnt die Seitenzahl auf der zweiten Seite immer noch bei Seite 2. Wie stellt man sie also so ein, dass sie bei 1 beginnt?

Geben Sie den Kopf- und Fußzeilenstatus ein, klicken Sie unter [Design]-[Kopf- und Fußzeile] auf „Seitenzahl“, wählen Sie „Seitenzahlenformat festlegen“ und legen Sie im geöffneten Dialogfeld die „Startseitenzahl“ fest, mit der begonnen werden soll „0“ . Zu diesem Zeitpunkt beginnt die Seitenzahl der zweiten Seite bei 1.

(4) Ändern Sie die Gesamtzahl der Seiten

Da die Seite mit dem Inhaltsverzeichnis nicht die Anzahl der Seiten berücksichtigt, sollte die Gesamtzahl der Seiten die erste Seite ausschließen und nur die verbleibende Anzahl anzeigen Seiten. Beispiel: Das Original 1/8 bedeutet, dass das aktuelle Word-Dokument Seite 1 von 8 Seiten ist. Mit Ausnahme der ersten Seite des Inhaltsverzeichnisses sollte diese als Seite 1/7 angezeigt werden.

Positionieren Sie den Cursor am unteren Rand der Seitenzahl und drücken Sie die Tastenkombination Alt + F9. Zu diesem Zeitpunkt wird die Seitenzahl zu einem Codestück {PAGE} / {NUMPAGES}.

Wählen Sie den Code für die Gesamtseitenzahl aus und drücken Sie dann Strg + F9, um geschweifte Klammern {} einzufügen. Ändern Sie es in {={NUMPAGES}-1}. Nachdem die Einstellung abgeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldcode wechseln oder drücken Sie die Tastenkombination Alt + F9, d. h. die Seitenzahl wird zu Seite 1/7.

Ergänzungsfrage: Wenn wir bei einem langen Dokument den Inhalt verschiedener Abschnitte unterscheiden möchten, müssen wir mehrere Trennzeichen festlegen, um es in Abschnitte zu unterteilen. Gleichzeitig wird die Seitenzahl von jeder Abschnittsseite neu berechnet und die entsprechende Seitenzahl muss geändert werden. Wie kann dieses Problem gelöst werden?

• ① Positionieren Sie den Mauszeiger vor dem ersten Zeichen der Seite, die in Abschnitte unterteilt werden soll, und klicken Sie auf [Layout]-[Trennzeichen-[Nächste Seite]).

• ②Geben Sie die Kopf- und Fußzeile ein, deaktivieren Sie „Andere Startseite“ und klicken Sie dann auf [Design]-[Seitenzahl]-[Seitenzahlenformat festlegen], um den Startseitenzahlwert oder den Seitenzahlenstil usw. festzulegen.

• ③ Wechseln Sie dann mit Alt + F9 zur Codebearbeitung und ändern Sie den Code {PAGE}/{NUMPAGES} in {PAGE}/{SECTIONPAGES}. Damit ist die Einstellung der Seitenzahlen nach der Unterteilung abgeschlossen.

Code-Erklärung: {NUMPAGES} bezieht sich auf {NUMPAGES}是指整个文档的页面总数；{SECTIONPAGES}die Gesamtzahl der Seiten im gesamten Dokument; {SECTIONPAGES} bezieht sich auf die Gesamtzahl von Seiten im aktuellen Abschnitt

.

Zu den oben genannten Fragen habe ich Ihnen hier die Bedienungsmethode erklärt. Ich überlasse Ihnen eine kleine Hausaufgabe, um zu versuchen, ob Sie die Fähigkeiten in diesem Artikel beherrschen und das Seitenzahlproblem gelöst haben.

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