Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Es stellt sich heraus, dass die „Positionierungsfunktion' so nützlich ist!

Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Kenntnisse weitergeben: Daten schnell summieren und Stile zu Zwischensummenzeilen hinzufügen“ haben wir gelernt, wie man schnell Daten summiert und Stile zu mehreren zeilenübergreifenden Zwischensummenzeilen hinzufügt. Heute sprechen wir über die Positionierungsfunktion von Excel, die nicht einfach zu verwenden ist! Möchten Sie alle Formeln auswählen? Oder möchten Sie alle leeren Zeilen auswählen? Alles in 3 Sekunden erledigt, lasst uns gemeinsam lernen!

Gibt es jemanden, der die Positionierungsfunktion von Excel noch nicht verwendet hat? Ich habe es noch nie benutzt

Okay, heute stellen wir die wunderbare Verwendung der Positionierungsfunktion vor.

1. Positionierungsformel

Wie im Bild unten gezeigt, möchten wir nach Abschluss der Gehaltstabelle die Zellen mit Formeln auswählen und die Formelergebnisse korrigieren.

Wählen Sie den gesamten Tischbereich aus.

Drücken Sie die Positionierungs-Tastenkombination Strg+G. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Positionierungsbedingungen.

Klicken Sie im neuen Dialogfeld, das angezeigt wird, auf „Formel“. Die Optionen unter der Formel stellen Formeln dar, die nur Zahlen enthalten, Formeln, die nur Text usw. sind. Klicken Sie nach der Einstellung auf OK-Taste.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass alle Zellen mit Formeln in der Tabelle ausgewählt sind.

Dann drücken wir die Kopier-Tastenkombination „Strg+C“ und wählen dann „Wert“ aus dem Dropdown-Menü „Einfügen“ unter der Registerkarte „Startseite“ des Einheitspreises.

An diesem Punkt können wir sehen, dass die Zellen mit Formeln feste Ergebnisse haben. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle und in der Bearbeitungsleiste werden nur Zahlen und keine Formeln angezeigt.

Tatsächlich können wir nicht nur alle Zellen mit Formeln auswählen, sondern auch alle Objekte in Excel (Formen, Textfelder, Diagramme usw.) auswählen. Wir müssen nur „Objekt“ markieren. im Positionierungsdialogfeld „Das ist es. Sie können es selbst ausprobieren.“

2. Suchen Sie nach leeren Zeilen

Wie Sie sehen können, gibt es in meiner Tabelle unten mehrere leere Zeilen, es ist Zeitverschwendung, sie einzeln zu löschen.

Wählen Sie den gesamten Tischbereich aus.

Drücken Sie wie zuvor die Positionierungs-Tastenkombination „Strg+G“, klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Positionierungsbedingungen“ und wählen Sie im neuen Dialogfeld „Nullwert“ aus.

An dieser Stelle sehen Sie, dass alle Leerzeichen ausgewählt und blau hervorgehoben sind.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte leere Zelle und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Löschen“.

Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Gesamte Zeile“ und dann auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

Sie werden feststellen, dass alle Leerzeilen gelöscht wurden.

Das Obige verwendet die Positionierung, um leere Zeilen zu löschen. Erweitern Sie es anschließend und verwenden Sie die Filterung, um leere Zeilen zu löschen.

Wählen Sie den gesamten Tabellenbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten“ – „Filter“.

Zu diesem Zeitpunkt werden Sie sehen, dass dem Titel der ersten Zeile der Tabelle eine Dropdown-Option hinzugefügt wurde.

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche in der Namensspalte, deaktivieren Sie alle, aktivieren Sie „Leer“ und klicken Sie auf „OK“.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass nur der leere Bereich in der Tabelle angezeigt wird.

Wählen Sie den gefilterten leeren Bereich aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü „Zeile löschen“.

Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf OK.

An dieser Stelle sehen Sie, dass die Leerzeilen gelöscht werden und nur noch die Titelzeile angezeigt wird.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Name“, aktivieren Sie „Alle auswählen“ und klicken Sie nach der Einstellung auf „OK“.

Jetzt könnt ihr das Endergebnis sehen.

Wenn Sie das Filter-Dropdown-Menü abbrechen möchten, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche „Filter“ unter der Registerkarte „Daten“.

3. Sichtbare Zellen positionieren

Wie in der Abbildung unten gezeigt, haben wir die Tabelle gefiltert (die Filtermethode ist die gleiche wie zuvor und wird hier nicht beschrieben), und nur die Designabteilung hat dies getan beibehalten.

Freunde, die die Version 2007 verwenden, können es ausprobieren. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt den gesamten Tabellenbereich oben direkt kopieren und einfügen, werden Sie feststellen, dass die ausgeblendeten Zellen nach dem Kopieren und Einfügen wieder angezeigt werden (dies ist (nur für die Version 2007) BUG). Wenn wir nur sichtbare Zellen kopieren möchten, müssen wir diese zuerst positionieren.

Wählen Sie den Tabellenbereich aus.

Drücken Sie die Positionierungs-Tastenkombination „Strg+G“, klicken Sie im Dialogfeld auf „Positionierungsbedingungen“, klicken Sie im neuen Dialogfeld auf „Sichtbare Zellen“ und klicken Sie nach der Einstellung auf „OK“.

Jetzt können Sie sehen, dass alle sichtbaren Zellen ausgewählt sind.

Drücken Sie direkt die Tastenkombination Strg+C zum Kopieren, klicken Sie dann auf eine leere Zelle und drücken Sie Strg+V. Sie können sehen, dass nur die sichtbaren Zellen kopiert werden.

Ebenso wurden die Löhne nach dem Ausfüllen der Gehaltsstatistik gut ausgezahlt und der Chef sagte plötzlich, dass die Gehaltsposten der Vertriebsmitarbeiter direkt um 200 Boni erhöht würden Filtern Sie zunächst die Vertriebsabteilung heraus, nachdem Sie die sichtbaren Zellen gefunden haben, und führen Sie dann den Vorgang „Kopieren“ – „Einfügen“ – „Hinzufügen“ aus. Ganz gleich, welche Version dieser Operation Sie ausprobieren können: Wenn Sie die sichtbaren Zellen nicht zuerst finden, werden die Löhne aller Mitarbeiter um 200 erhöht. Wenn Sie mir nicht glauben, können Sie es versuchen!

Für diejenigen, die nicht wissen, wie man selektiv einfügt, können Sie sich das vorherige Tutorial ansehen. Der Link ist hier: https://www.php.cn/topic/excel/491640.html

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