Praktische Word-Tipps zum Teilen: Verwenden Sie den Seriendruck, um Konferenzkarten stapelweise zu drucken

Im vorherigen Artikel „Praktische Word-Kenntnisse weitergeben: Text vertikal auswählen, Text mit Anmerkungen versehen, Dokumente laut vorlesen“ haben wir 4 Word-Tipps zur Verbesserung der Arbeitseffizienz gelernt. Heute vermitteln wir weiterhin praktische Word-Kenntnisse und stellen vor, wie man Konferenzkarten schnell in großen Mengen produziert und druckt. Lernen Sie es schnell!

Viele Kollegen, die als Verwaltungskaufleute arbeiten, müssen oft öffentliche Besprechungsräume oder große Konferenzräume einrichten. Dann ist es unumgänglich, gedruckte Konferenzkarten anzufertigen, wie im Bild gezeigt.

Es gibt viele Freunde, die wiederholt die Methode des Kopierens, Einfügens und Druckens verwenden. Denken Sie darüber nach: Wenn Dutzende oder sogar Hunderte von Menschen an dem Treffen teilnehmen, wie lange wird es dauern, dorthin zu gelangen?

Um allen dabei zu helfen, die Arbeitseffizienz zu verbessern, lernen Sie in dieser Ausgabe einen Trick kennen: Verwenden Sie den Seriendruck, um Besprechungskarten stapelweise zu erstellen und zu drucken, die problemlos in nur 3 Minuten fertiggestellt werden können.

Zunächst müssen Sie eine Word-Vorlage des Konferenzboards und ein Excel-Listendokument mit den Teilnehmern vorbereiten.

(1) Erstellen Sie eine Vorlage für eine Konferenzkarte. Öffnen Sie Word und wählen Sie die Option [Layout]-[Ränder]-[Schmal]. Wählen Sie dann [Einfügen]-[Tabelle], fügen Sie eine Tabelle mit 1 Zeile und 2 Spalten ein, passen Sie dann deren Größe an, um die gesamte Seite abzudecken, und speichern Sie das Dokument, wie in der Abbildung gezeigt.

(2) Erstellen Sie ein Excel-Listendokument der Teilnehmer (beachten Sie, dass diese Tabelle die Kopfzeile „Name“ enthält, die bei nachfolgenden Serienbriefen abgerufen werden muss).

(3) Öffnen Sie die gespeicherte Word-Vorlage der Konferenzversion, klicken Sie auf [Mail] – [Empfänger auswählen] – [Vorhandene Liste verwenden]. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster die Excel-Tabelle der Teilnehmerliste aus und klicken Sie anschließend nacheinander auf die Schaltflächen „Öffnen“ und „OK“. Zu diesem Zeitpunkt sind die Daten in Excel mit dem Word-Dokument verknüpft.

(4) Positionieren Sie den Cursor in dem Feld, in das der Name eingefügt werden muss, und wählen Sie [Mail] – [Seriendruckfeld einfügen] – [Name], um das Namensfeld einzufügen.

(5) Wählen Sie das Namensfeld aus, klicken Sie auf [Layout] – [Textrichtung] und stellen Sie die Textrichtung in der linken Zelle auf 90° und die Textrichtung in der rechten Zelle auf 270° ein.

(6) Stellen Sie dann die andere Seite des „Namensfeldes“ auf „Mitte-zentriert“ und die entsprechende Textgröße ein.

Tipps: Wählen Sie Text aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+], um die Schriftart zu vergrößern.

(7) Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf [Mail] – [Vervollständigen und zusammenführen] – [Einzelnes Dokument bearbeiten] und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Zu diesem Zeitpunkt wird ein neues Word-Dokument geöffnet und die stapelweise generierten Konferenzkarten mit den Namen der Teilnehmer werden abgerufen, wie in der Abbildung dargestellt.

(8) Zum Schluss nur noch speichern oder ausdrucken! !

Empfohlenes Tutorial: „Word-Tutorial“

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktische Word-Tipps zum Teilen: Verwenden Sie den Seriendruck, um Konferenzkarten stapelweise zu drucken. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!