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Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Zwei schnelle Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen
Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Zwei schnelle Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen
Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Erstellen einer intelligenten Anwesenheitsliste“ haben wir die Methode zur Erstellung einer intelligenten Anwesenheitsliste kennengelernt. Heute zeige ich Ihnen zwei der schnellsten Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, mit denen 2.000 Personen in 10 Sekunden bearbeitet werden können. Schauen Sie sich das an!
Die erste: Fügen Sie Hilfsspalten hinzu.
Bottle muss der Gehaltsabrechnung jeder Person eine Kopfzeile hinzufügen und eine leere Zeile in der Kopfzeile lassen.
Wir geben zunächst manuell 1 und 2 in die Zellen H2 und H3 ein.
Wählen Sie dann den Zellbereich H2-H3 aus, platzieren Sie die Maus in der unteren rechten Ecke der H3-Zelle und doppelklicken Sie, um sie auszufüllen. Sie können die folgenden Ergebnisse sehen.
Drücken Sie Strg+C, um den Bereich zu kopieren, klicken Sie dann auf Zelle H12, drücken Sie Strg+V zum Einfügen und erhalten Sie das folgende Ergebnis.
Wählen Sie den Datenbereich A1-H21 aus und klicken Sie unter dem Reiter „Daten“ auf die Schaltfläche „Sortieren“.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche hinter „Hauptschlüsselwörter“, wählen Sie „(Spalte H)“ im Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf „OK“.
Sie können die Ergebnisse wie unten gezeigt sehen.
Wählen Sie den Zellbereich A1-G1 aus und drücken Sie zum Kopieren Strg+C.
Dann wählen Sie den Zellbereich A2-H20 aus.
Drücken Sie die Positionierungs-Tastenkombination Strg+G, klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Positionierungsbedingungen“ und aktivieren Sie dann „Nullwert“ im unten gezeigten Dialogfeld. Klicken Sie auf OK.
An dieser Stelle sehen Sie, dass alle Leerzeilen ausgewählt sind.
Drücken Sie zum Kopieren Strg+V. Sie können sehen, dass der Tabellenkopf in jede leere Zeile kopiert wird.
Wählen Sie dann Spalte H aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Alle löschen“.
Geben Sie 1 in die Zellen H2 und I3 ein.
Wählen Sie den Zellbereich H2-I3 aus, platzieren Sie dann die Maus in der unteren rechten Ecke der I3-Zelle und doppelklicken Sie, um sie zu füllen.
Sie können die Ergebnisse wie unten gezeigt sehen.
Wählen Sie die Daten in Spalte I aus, drücken Sie die Tastenkombination Strg+G und wählen Sie „Konstant“. Klicken Sie auf OK.
Sie können sehen, dass die Daten ausgewählt sind.
Rechtsklick und „Einfügen“ wählen.
Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Gesamte Zeile“ aus.
An dieser Stelle sehen Sie, dass vor jeder Kopfzeile eine Leerzeile steht, die zum Zuschneiden nach dem Drucken verwendet werden kann.
Wenn Sie dem Tabellenkopf und -namen einen Rahmen hinzufügen möchten, wählen Sie den gesamten Tabellenbereich aus, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Rahmen“ unter der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Ränder“ aus Speisekarte.
Sie können sehen, dass alle Zellen umrandet sind.
Wenn Sie leere Zeilen ohne Rahmen lassen möchten, können Sie der vorherigen Methode zum Suchen von Nullwerten folgen. Nachdem Sie alle leeren Zeilen gefunden haben, drücken Sie die Tastenkombination Strg+1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ aufzurufen. Klicken Sie im Dialogfeld nacheinander auf die linke, mittlere und rechte Zeile, um die drei Zeilen in der leeren Zeile zu entfernen, und klicken Sie auf OK.
Der Endeffekt ist wie unten gezeigt.
Die obige Methode eignet sich besser für Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern. Wenn Ihr Unternehmen zwei- bis dreitausend Mitarbeiter hat, verwenden Sie die universelle Vorlage, die Ihnen die untenstehende Flasche bietet!
Zweitens: VBA
Wir werden zwei Codeteile verwenden, um den zweistufigen Vorgang zu implementieren, bei dem vor jeder Zeile mit Mitarbeitergehaltsdaten eine Trimmzeile (leere Zeile) eingefügt und eine Tabellenüberschrift eingefügt wird.
Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F11, um das VBA-Debugging-Fenster aufzurufen, wie unten gezeigt.
Nach dem Klicken auf „Einfügen“ – „Vorlage“ sieht die Seite wie folgt aus.
Geben Sie den Code in das leere Feld ein: (Beachten Sie, dass alle Satzzeichen im Code englische Satzzeichen sind)
Sub 选定范围隔行插入一行()
Dim i As Integer
For i = 11 To 3 Step -1
Rows(i & ":" & i).Insert
Next
End Sub
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.
An diesem Punkt können Sie sehen, dass die Tabelle das Einfügen leerer Zeilen abgeschlossen hat.
Der Code enthält viele Wörter, die nicht jeder kennt, aber tatsächlich muss jeder nur die Bedeutung der folgenden beiden Zeilen verstehen. Für i = 11 bis 3 Schritt -1 Zeilen Die Differenz zwischen dem ersten i und dem zweiten i beträgt 0. Wenn Sie zwei Leerzeilen einfügen möchten, können Sie die zweite in i+1 ändern und dann jede zweite Zeile eine Leerzeile einfügen (Schritt -1). Bis Reihe 3 (TO 3).
Als nächstes löschen wir den ursprünglichen Code und geben einen anderen Satz von Codes ein: (Beachten Sie, dass alle Satzzeichen im Code englische Satzzeichen sind) Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ geklickt haben, sind die Ergebnisse wie folgt. Sie können das sehen Dieser Satz von Codes hat eine ähnliche Bedeutung wie die oben genannten. Wir müssen nur die beiden mittleren Zeilen verstehen. Range("A1:G1").Kopieren Die Bedeutung des obigen Codes ist: von Zelle A20 Zellen (Zellen(I,1), I ist die Anzahl der Zeilen, 1 ist die Anzahl der Spalten, wenn I gleich 20 ist, ist es die 20. Zeile, die 1. Spalte, die A20-Zelle) und beginnen Sie mit dem Einfügen nach oben (Einfügen) 1 von der angegebenen Position (A1 :G1) Kopieren Sie die Kopfzeile und fügen Sie dann alle 2 Zeilen (Schritt -2) bis zur 4. Zeile (bis 4) eine Kopfzeile ein. Wenn es sich um einen zweizeiligen Header handelt, müssen Sie nur A1:G1 in den entsprechenden Headerbereich ändern. Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Zwei schnelle Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!Sub 隔2行插入表头()
For i = 20 To 4 Step -2
Range("A1:G1").Copy
Cells（I,1）.Insert
Next
End Sub
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Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken in Excel verschwindet?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Wenn wir beim Öffnen einer Datei, die gedruckt werden muss, feststellen, dass die Tabellenrahmenlinie aus irgendeinem Grund in der Druckvorschau verschwunden ist, müssen wir uns rechtzeitig darum kümmern, wenn dies auch in Ihrem Ausdruck erscheint file Wenn Sie Fragen wie diese haben, dann schließen Sie sich dem Editor an, um den folgenden Kurs zu erlernen: Was soll ich tun, wenn die Rahmenlinie beim Drucken einer Tabelle in Excel verschwindet? 1. Öffnen Sie eine Datei, die gedruckt werden muss, wie in der Abbildung unten gezeigt. 2. Wählen Sie alle erforderlichen Inhaltsbereiche aus, wie in der Abbildung unten dargestellt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Option „Rahmen“, wie in der Abbildung unten gezeigt. 5. Wählen Sie links das dünne, durchgezogene Linienmuster im Linienstil aus, wie in der Abbildung unten gezeigt. 6. Wählen Sie „Äußerer Rand“
So filtern Sie in Excel mehr als 3 Schlüsselwörter gleichzeitig
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel wird im Büroalltag häufig zur Verarbeitung von Daten verwendet und es ist oft notwendig, die Funktion „Filter“ zu nutzen. Wenn wir uns für die „Filterung“ in Excel entscheiden, können wir nur bis zu zwei Bedingungen für dieselbe Spalte filtern. Wissen Sie also, wie man in Excel mehr als drei Schlüsselwörter gleichzeitig filtert? Lassen Sie mich es Ihnen als Nächstes demonstrieren. Die erste Methode besteht darin, die Bedingungen schrittweise zum Filter hinzuzufügen. Wenn Sie drei qualifizierende Details gleichzeitig herausfiltern möchten, müssen Sie zunächst eines davon Schritt für Schritt herausfiltern. Zu Beginn können Sie anhand der Konditionen zunächst Mitarbeiter mit dem Namen „Wang“ herausfiltern. Klicken Sie dann auf [OK] und aktivieren Sie dann in den Filterergebnissen die Option [Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen]. Die Schritte sind wie folgt. Führen Sie die Filterung ebenfalls separat erneut durch
So ändern Sie den Kompatibilitätsmodus für Excel-Tabellen in den Normalmodus
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Bei unserer täglichen Arbeit und beim Lernen kopieren wir Excel-Dateien von anderen, öffnen sie, um Inhalte hinzuzufügen oder sie erneut zu bearbeiten, und speichern sie dann. Manchmal wird ein Dialogfeld zur Kompatibilitätsprüfung angezeigt, was sehr problematisch ist Software, kann es in den Normalmodus geändert werden? Im Folgenden wird Ihnen der Herausgeber detaillierte Schritte zur Lösung dieses Problems vorstellen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Denken Sie abschließend daran, es zu speichern. 1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und zeigen Sie im Namen des Arbeitsblatts einen zusätzlichen Kompatibilitätsmodus an, wie in der Abbildung dargestellt. 2. In diesem Arbeitsblatt wird nach dem Ändern des Inhalts und dem Speichern immer das Dialogfeld des Kompatibilitätsprüfers angezeigt. Es ist sehr schwierig, diese Seite zu sehen, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter und dann
So geben Sie den Index in Excel ein
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eWir verwenden häufig Excel, um einige Datentabellen usw. zu erstellen. Manchmal müssen wir bei der Eingabe von Parameterwerten eine bestimmte Zahl hochstellen oder tiefstellen Schauen Sie sich die detaillierten Schritte an: 1. Hochgestellte Methode: 1. Geben Sie zunächst a3 (3 ist hochgestellt) in Excel ein. 2. Wählen Sie die Zahl „3“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 3. Klicken Sie auf „Hochgestellt“ und dann auf „OK“. 4. Schauen Sie, der Effekt ist so. 2. Tiefgestellte Methode: 1. Geben Sie ähnlich wie bei der hochgestellten Einstellungsmethode „ln310“ (3 ist der tiefgestellte Index) in die Zelle ein, wählen Sie die Zahl „3“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. 2. Aktivieren Sie „Tiefstellen“ und klicken Sie auf „OK“.
So setzen Sie in Excel hochgestellt
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Bei der Verarbeitung von Daten stoßen wir manchmal auf Daten, die verschiedene Symbole wie Vielfache, Temperaturen usw. enthalten. Wissen Sie, wie man in Excel hochgestellte Zeichen setzt? Wenn wir Excel zum Verarbeiten von Daten verwenden und keine hochgestellten Zeichen setzen, wird die Eingabe vieler unserer Daten schwieriger. Heute stellt Ihnen der Editor die spezifische Einstellungsmethode für Excel-Hochstellung vor. 1. Öffnen wir zunächst das Microsoft Office Excel-Dokument auf dem Desktop und wählen Sie den Text aus, der hochgestellt werden soll, wie in der Abbildung gezeigt. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“ im Menü, das nach dem Klicken erscheint, wie in der Abbildung gezeigt. 3. Als nächstes im Dialogfeld „Zellen formatieren“, das automatisch angezeigt wird
So verwenden Sie die iif-Funktion in Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
Die meisten Benutzer verwenden Excel, um Tabellendaten zu verarbeiten. Abgesehen von Experten haben nicht viele Benutzer diese Funktion beim Schreiben in VBA verwendet Die Funktionen der Funktionen sind ähnlich. Lassen Sie mich Ihnen die Verwendung der iif-Funktion vorstellen. Es gibt iif-Funktionen in SQL-Anweisungen und VBA-Code in Excel. Die iif-Funktion ähnelt der IF-Funktion im Excel-Arbeitsblatt. Sie führt eine Beurteilung von wahren und falschen Werten durch und gibt unterschiedliche Ergebnisse basierend auf den logisch berechneten wahren und falschen Werten zurück. IF-Funktionsverwendung ist (Bedingung, ja, nein). IF-Anweisung und IIF-Funktion in VBA Die erstere IF-Anweisung ist eine Steueranweisung, die je nach Bedingungen unterschiedliche Anweisungen ausführen kann, während die letztere
Wo wird der Excel-Lesemodus eingestellt?
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Beim Studium von Software sind wir es gewohnt, Excel zu verwenden, nicht nur, weil es praktisch ist, sondern auch, weil es eine Vielzahl von Formaten erfüllen kann, die in der tatsächlichen Arbeit benötigt werden, und Excel sehr flexibel zu verwenden ist, und es gibt einen Modus dafür Praktisch zum Lesen. Heute habe ich für alle mitgebracht: Wo man den Excel-Lesemodus einstellt. 1. Schalten Sie den Computer ein, öffnen Sie dann die Excel-Anwendung und suchen Sie die Zieldaten. 2. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Lesemodus in Excel festzulegen. Der erste: In Excel gibt es eine Vielzahl praktischer Verarbeitungsmethoden, die im Excel-Layout verteilt sind. In der unteren rechten Ecke von Excel gibt es eine Verknüpfung zum Festlegen des Lesemodus. Klicken Sie darauf, um in den Lesemodus zu gelangen. Auf der rechten Seite des Kreuzstrichs befindet sich eine kleine dreidimensionale Markierung .
So fügen Sie Excel-Symbole in PPT-Folien ein
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Öffnen Sie die PPT und blättern Sie zu der Seite, auf der Sie das Excel-Symbol einfügen müssen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. 2. Klicken Sie auf [Objekt]. 3. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf [Aus Datei erstellen] und dann auf [Durchsuchen]. 5. Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle aus. 6. Klicken Sie auf OK und die folgende Seite wird angezeigt. 7. Aktivieren Sie [Als Symbol anzeigen]. 8. Klicken Sie auf OK.
