Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Erstellen dynamischer Gantt-Diagramme

Im vorherigen Artikel „Praktischer Excel-Fähigkeitenaustausch: Zwei schnelle Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen“ haben wir die beiden schnellsten Möglichkeiten kennengelernt, Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein dynamisches Gantt-Diagramm in Excel erstellen. Kommen Sie und schauen Sie es sich an!

Gantt-Diagramm wird hauptsächlich zur Anzeige des Status des Arbeitsfortschritts verwendet. Zeigt visuell eine Liste der Phasen, ihre zeitliche Reihenfolge und ihre Dauer an. Auf diese Weise können Sie intuitiv erkennen, wann eine bestimmte Phase ausgeführt wird, und den Fortschritt mit den Erwartungen vergleichen, sodass Projektmanager den Projektfortschritt leichter in Echtzeit erfassen können. Gantt-Diagramme sind weit verbreitet und werden im Bauwesen, in der Automobilindustrie, in der IT, in der chemischen Industrie, im Maschinenbau und in anderen Bereichen eingesetzt.

Es gibt viele Software zum Erstellen von Gantt-Diagrammen, wie z. B. Visio, Project und andere professionelle Software. Tatsächlich können Sie auch Excel verwenden, um ein dynamisches Gantt-Diagramm mit einem starken Geschäftsstil zu erstellen. Schauen wir uns zunächst den endgültigen Effekt an:

Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte anhand der Version 2010 erläutert.

1. Vorbereitung der Datenquellen

Bevor Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, müssen Sie einige grundlegende Informationen festlegen: Phasenaufgaben, Startdatum und die Anzahl der für jede Phase erforderlichen Tage, wie in gezeigt das Bild oben, andere Leerzeichen. Alles wird nach der Formel berechnet.

1. Das Startdatum

Die Formel ist sehr einfach:

2. Hier ist eine klassische Verwendung von Um die kumulative Summenformel zu verwenden, geben Sie die Formel

in Zelle D3 ein und ziehen Sie sie nach unten.

Beachten Sie, dass der Startpunkt des Summierbereichs (das erste C3) eine absolute Referenz verwendet und der Endpunkt keine absolute Referenz verwendet, sodass der Summierbereich beim Herunterziehen der Formel sequentiell zunimmt. =SUM($C:C3)

3. Abschlusszeit

Diese Formel ist auch sehr einfach: Geben Sie einfach =B3+C3 in Zelle E3 ein und ziehen Sie sie nach unten.

Um ein dynamisches Gantt-Diagramm zu erstellen, benötigen Sie auch einige Hilfsdaten, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Zelle A12 ist demnach eine manuell eingegebene Zahl Zahlen, verwenden Sie Formeln, um die „Anzahl der abgeschlossenen Tage“ und die „Anzahl der nicht abgeschlossenen Tage“ zu berechnen:

4 Die Anzahl der abgeschlossenen Tage in jeder Phase

H2 Zelleingabeformel:

Dann nach unten füllen.

Erklären Sie kurz die Funktion dieser Formel.

Berechnen Sie zunächst die Anzahl der in jeder Phase abgeschlossenen Tage, die festgelegt und mit der Anzahl der laufenden Tage A12 verglichen wird, sodass A12 in der Formel einen absoluten Bezugswert von 12 A$ verwendet.

Zweitens verwendet die -Formel hauptsächlich die IF-Funktion, um die Anzahl der Tage zum Abschluss einer Phase zu bestimmen, indem sie die kumulierte Anzahl von Tagen in einer bestimmten Phase (z. B. die kumulative Anzahl von Tagen in der Marktforschungsphase D5) mit vergleicht die Größe der Zelle A12. Wenn D5A12, wird weiterhin ermittelt, ob die Differenz zwischen D5 und A12 geringer ist als die erforderliche Anzahl von Tagen C5. Gibt den zweiten Parameter A12-N(D4) zurück. Wenn er größer als 0 ist, wird 0 zurückgegeben. Wie Sie in der Tabelle sehen können, ist die Anzahl der abzuschließenden Tage gleich A12-N(D4, wenn die Anzahl der abzuschließenden Tage 10 beträgt, D5>10 und D5-10=1, was kleiner als C5 ist )=10-D4=10-8=2, das heißt Das Marktforschungsprojekt dauerte nur 2 Tage.

Diese Formel ist ein sehr wichtiger Teil der gesamten Diagrammdaten. Wenn Sie sie noch nicht verstehen, wenden Sie sie einfach an.

5. Anzahl der nicht erledigten Tage

Diese Formel ist sehr einfach: =C3-H3 in Zelle I3 und ziehen Sie sie nach unten. Das heißt, die Anzahl der nicht abgeschlossenen Tage = die Anzahl der benötigten Tage – die Anzahl der abgeschlossenen Tage.

Zu diesem Zeitpunkt wurde die Datenquelle des dynamischen Gantt-Diagramms erstellt. Geben Sie nun den Zeichenvorgang ein. Die Benutzeroberfläche jeder Version kann unterschiedlich sein. Wir verwenden die Excel 2010-Version für die Screenshot-Demonstration.

2. Erstellung von Basisdiagrammen

Wählen Sie den Bereich A2:B9 aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie den Bereich H2:I9 aus. Fügen Sie dann das gestapelte Balkendiagramm unter dem Balkendiagramm ein:

Der fertige Effekt ist:

Klicken Sie darunter das Diagrammtool Design – Daten auswählen (wenn Sie das Diagrammtool nicht sehen, klicken Sie auf das Diagramm, das Sie gerade eingefügt haben):

Klicken Sie im Popup-Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. :

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Datenreihe bearbeiten“ Zelle B2 für den Reihennamen aus, löschen Sie den ursprünglichen Inhalt für den Reihenwert, wählen Sie den Zellbereich B3:B9 aus und klicken Sie auf „OK“:

in „ Wählen Sie im Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ „Startdatum“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach oben“, um das Startdatum nach oben zu verschieben:

Klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“ im Optionsbereich „Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftung“ Schaltfläche:

Achsenbeschriftungsbereich Wählen Sie den Zellbereich A3:A9 aus und klicken Sie auf „OK“:

Klicken Sie auf „OK“, um den Bereich „Daten auswählen“ zu schließen Dialogfeld „Quelle“:

Nach Abschluss Der Effekt ist wie folgt:

Wählen Sie einen bevorzugten Diagrammstil:

Zum Beispiel habe ich Folgendes ausgewählt:

Einige Freunde finden es vielleicht Die Reihenfolge dieses Diagramms ist genau das, was wir wollen. Stattdessen sollte die Identifizierung des Projekts, das den ersten Schritt darstellt, ganz oben und der endgültige Plan, der den letzten Schritt darstellt, ganz unten stehen. Daher müssen Sie mit der Anpassung fortfahren, mit der rechten Maustaste auf die vertikale Koordinate klicken und im Popup-Kontextmenü „Achse formatieren“ auswählen:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kategorie umkehren“ und klicken Sie dann auf „Schließen“:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Serie „Startdatum“ und wählen Sie „Datenreihe formatieren“ aus dem Popup-Menü:

Wählen Sie „Keine Füllung“ für den Fülltyp:

Auswählen „Keine Linie“ für die Rahmenfarbe:

Schließen Sie dieses Fenster nicht, sondern wählen Sie direkt die nächste Serie aus (Anzahl der abgeschlossenen Tage). Sie können auch an den Daten erkennen, dass sich der ausgewählte Inhalt geändert hat:

Stellen Sie den Fülltyp für diese Serie auf „Volltonfüllung“ ein und legen Sie eine Lieblingsfarbe fest:

Nachdem Sie die entsprechende Farbe ausgewählt haben, sehen Sie auf dem Bild zwei Farben. Die gleiche Methode wird verwendet, wenn Sie die Farbe für die dritte Serie festlegen müssen.

Als nächstes müssen Sie die Zeitachse festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum über dem Diagramm und wählen Sie „Achse formatieren“:

Stellen Sie in den Achsenoptionen die Mindest- und Höchstwerte auf den festen Modus ein. und geben Sie den Mindestwert ein. Das Startdatum des Projekts, den Höchstwert. Geben Sie das Enddatum des Projekts ein:

Erweitern Sie das Diagramm auf eine geeignete Größe und löschen Sie die Legende rechts:

Wir Geben Sie diese Anzahl an Tagen manuell ein und Sie können sehen, dass im Diagramm entsprechende Änderungen vorgenommen werden.

An diesem Punkt ist ein statisches Gantt-Diagramm fertiggestellt. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie dieses statische Diagramm in ein dynamisches Diagramm umwandeln.

3. Vervollständigung dynamischer Diagramme

Sogenannte dynamische Diagramme verwenden im Allgemeinen Steuerschaltflächen, um Datenänderungen anzupassen. Daher müssen wir zunächst die Registerkarte „Entwicklungstools“ hinzufügen. (Wenn in der Benutzeroberfläche bereits eine Registerkarte „Entwicklungstools“ vorhanden ist, ignorieren Sie diesen Schritt.) Nehmen Sie die Version 2010 als Beispiel: Wählen Sie den Befehl „Datei“ → „Optionen“, passen Sie das Menüband in „Excel-Optionen“ an und überprüfen Sie die „Entwicklungstools“ und klicken Sie dann auf „OK“:

Sie sehen den Inhalt der Registerkarte „Entwicklungstools“ in unserer Excel-Symbolleiste.

Wählen Sie nach dem Hinzufügen die Schaltfläche „Bildlaufleiste (Formularsteuerung)“ unter „Einfügen“ aus:

Ziehen Sie einen Bereich geeigneter Größe an eine beliebige Stelle in der Tabelle, um das Hinzufügen der Schaltfläche abzuschließen.

Rechtsklick und „Formatsteuerung“ auswählen:

Auf der Registerkarte „Steuerung“ Folgendes einstellen: Mindestwert 1, Höchstwert 41, Zellenverknüpfung A12 auswählen, auf „OK“ klicken.

Verschieben Sie diese Schaltfläche in das Diagramm und klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Effekt zu sehen.

In praktischen Anwendungen macht es wenig Sinn, Steuerelemente zur Steuerung des Gantt-Diagramms zu verwenden. Eine sinnvollere Verwendung ist die Verwendung der Formel =TODAY()-B3 zur Berechnung der Anzahl der Tage (A12). Dies hat den Vorteil, dass Sie beim täglichen Öffnen des Formulars den Fortschritt an diesem Tag sehen können.

Zusammenfassung: Durch die heutige Studie haben wir die folgenden Punkte gelernt:

• Im Produktionsprozess vieler Diagramme reicht es nicht aus, nur Basisdaten zu haben, man muss auch Formeln verwenden, um die Hilfsdaten zu verbessern , also Um das Diagramm besser an die tatsächlichen Bedürfnisse anzupassen;

• Das Gantt-Diagramm wird mit gestapelten Balkendiagrammen erstellt. Der gesamte Vorgang scheint umständlich, dauert aber nur wenige Minuten, wenn Sie sich darin auskennen, insbesondere bei einigen der üblichen Verwendete Techniken, wie zum Beispiel das Ausblenden einer bestimmten Reihe und das Hinterlassen eines Leerraums, werden häufig in einigen erweiterten Diagrammen verwendet.

• Die Methode zum Hinzufügen dynamischer Schaltflächen ist der niedrigste technische Inhalt im gesamten Produktionsprozess, solange die Daten vorliegen Quelle ist gut aufgebaut Vernünftig, jedes statische Bild kann in ein dynamisches High-End-Diagramm umgewandelt werden

• In Bezug auf die Verschönerung von Diagrammen ist dies das einfachste und schwierigste Problem, da die Ästhetik bei jedem anders ist. Der Autor schlägt vor, dass die Verschönerung einem Grundprinzip folgen sollte: Sie kann die Kerninformationen der Daten effektiv ausdrücken und sollte nicht zu ausgefallen oder kompliziert sein. Schließlich sollen Diagramme Daten intuitiver wiedergeben und Geschäftsentscheidungen unterstützen, nicht Computer-Zeichenwettbewerbe.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Erstellen dynamischer Gantt-Diagramme. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!