Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: So erreichen Sie eine teilweise Verschlüsselung von Zellen

Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Erstellen eines effizienten Such-Dropdown-Menüs“ haben wir gelernt, wie man ein effizientes Such-Dropdown-Menü erstellt. Heute sprechen wir über die Methode, Excel-Zellen teilweise zu verschlüsseln und den angegebenen Inhalt erst nach Eingabe des Passworts anzuzeigen. Ich hätte wirklich nicht erwartet, dass Zellen überhaupt Passwörter festlegen können!

Geben Sie das Passwort ein, um den Zellinhalt anzuzeigen. Fühlt es sich nicht sehr hochwertig an? Wenn Sie nicht möchten, dass andere den gesamten Inhalt auf einen Blick sehen, Sie die Arbeitsmappe aber nicht verschlüsseln können, können Sie diese Methode ausprobieren. Beispielsweise müssen die spezifischen Gehaltsdaten verschlüsselt werden, indem jede Abteilung ihr eigenes Abteilungspasswort eingibt. Der Effekt ist wie in der Abbildung dargestellt:

Mal sehen, wie man diesen magischen Effekt erzielt.

1. Vorläufige Verschlüsselung

ist eine solche gewöhnliche Tabelle. Wir wählen den zu verschlüsselnden Bereich aus, drücken die Tastenkombination Strg+1 und klicken im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf „Anpassen“. „Passwort zum Anzeigen eingeben“ unter „Typ“:

Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, sind die ursprünglichen Zahlen nicht mehr sichtbar:

Dies ist eigentlich ein blinder Trick, bei dem ein benutzerdefiniertes Format verwendet wird (benutzerdefiniertes Festlegen des Formats). im Format wird den Zellendaten oft nur eine Kleidungsschicht hinzugefügt). Wenn Sie die Bearbeitungsleiste unsichtbar machen möchten, müssen Sie noch ein wenig arbeiten.

2. Deep Encryption

Schritt 1: Geben Sie die Formel ="="&C2 in Spalte d ein, ziehen Sie nach unten;

Schritt 2: Kopieren Sie den Inhalt von Spalte d und fügen Sie ihn selektiv ein einen numerischen Wert in Spalte c (wenn Sie ihn direkt einfügen, geht das zuvor festgelegte benutzerdefinierte Format verloren);

Schritt 3: Wählen Sie Spalte c aus, klicken Sie auf „In Spalten aufteilen“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“. in der Zelle wird zu den ursprünglichen Wörtern „Geben Sie zum Anzeigen das Passwort ein“ (entspricht einem Doppelklick auf jede Zelle einmal). Der Wert kann in eine Formel umgewandelt werden, da nur Formeln im geschützten Arbeitsblatt ausgeblendet werden können, sodass die Originaldaten umgewandelt werden müssen in Formeln), unterteilt in Spalten. Löschen Sie nach Abschluss den Inhalt von Spalte d und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Schritt 4: Strg+a, um alle Tabellen auszuwählen, die Zellenformateinstellungen zu öffnen und das Häkchen zu entfernen vor „Sperren“ in „Schützen“ (Standard in Excel Alle Zellen sind gesperrt. Nachdem Sie zum Schützen des Arbeitsblatts geklickt haben, können die gesperrten Zellen nicht mehr geändert werden, daher müssen Sie „Sperren“ deaktivieren) und „Ausblenden“ aktivieren (nachdem Sie „Ausblenden“ aktiviert haben ", starten Sie die Schutzarbeit. Die Formeln hinter der Tabelle werden ausgeblendet), klicken Sie auf OK;

Schritt 5: Löschen Sie den Inhalt von Spalte d, öffnen Sie das geschützte Arbeitsblatt, geben Sie das Passwort ein, überprüfen Sie alle zulässigen Vorgänge unten und Klicken Sie auf OK;

Zu diesem Zeitpunkt sind keine Vorgänge in der Tabelle betroffen, aber die Gehaltsdaten werden in der Bearbeitungsspalte nicht angezeigt.

Erläuterung des Prinzips: Da Spalte c ursprünglich eine Zahl ist, wird das =-Zeichen vor der Zahl bis Spalte d hinzugefügt. Nach dem Zurückkopieren in Spalte c können Sie die Daten mithilfe der Spaltenaufteilung in eine Formel umwandeln (Die Definition einer Formel in Excel beginnt mit dem =-Zeichen) Der Ausdruck, direkt = eine Zahl ist auch eine Formel). Schließlich wird die Arbeitsblattschutzfunktion verwendet, um die Formeln auszublenden, sodass die Daten nicht in der Bearbeitungsleiste sichtbar sind. Tatsächlich kommen hier mehrere sehr gute Techniken zum Einsatz, und ich hoffe, dass meine Freunde sie flexibel nutzen können.

Die vorherigen Vorgänge erfordern einige Kenntnisse zum Schutz von Arbeitsblättern. Für diejenigen, die es nicht wissen, können Sie sich das vorherige Tutorial ansehen: „Excel verfügt über eine unsichtbare Schutzsperre, wussten Sie?“ 》(Zum Anzeigen klicken)

An diesem Punkt haben wir den Effekt des Ausblendens von Daten erreicht. Der nächste Schritt besteht darin, die entsprechenden Daten basierend auf dem Passwort anzuzeigen.

3. Daten nach Abteilungspasswort anzeigen

Es muss erklärt werden, dass die Passwortliste zur Vereinfachung der Demonstration neben der Datentabelle aufgeführt ist separates Blatt. Führen Sie eine versteckte Verschlüsselungsverarbeitung auf diesem Blatt durch.

Angenommen, wir haben für jede Abteilung voreingestellte Passwörter:

Nehmen Sie die Planungsabteilung als Beispiel, um zu erklären, wie Sie ein Passwort hinzufügen.

Schritt 1: Gehaltsbereich auswählen, in dem sich die Planungsabteilung befindet, bedingte Formatierung öffnen – neue Regel erstellen:

Schritt 2: Verwenden Sie die Formel, um das Format zu bestimmen, die Formel lautet =$E$2=123 Die Eingabemethode dieser Formel lautet: Klicken Sie nach Eingabe des ersten Gleichheitszeichens mit der Maus auf Zelle E2, geben Sie dann =123 ein und klicken Sie dann auf Format, um es festzulegen. Schritt 3: Stellen Sie das Format auf Normal ein

Klicken Sie zweimal zur Bestätigung, um die Einstellung abzuschließen. Sie können den Effekt sehen, 123 in das Passwortfeld eingeben und das Gehalt der Planungsabteilung wird angezeigt:

Verwenden Sie die gleiche Methode, um andere Abteilungen festzulegen.

Einige Freunde finden möglicherweise ein Problem, wenn dieselben Abteilungen ständig angezeigt werden und sie mehrmals festgelegt werden muss. Gibt es eine Methode, die auf ein breiteres Spektrum von Situationen angewendet werden kann? Die Antwort lautet: Ja, hierfür ist eine Funktionssuche erforderlich, mit der wir sehr vertraut sind. Schauen wir uns die spezifischen Bedienschritte an.

Die ultimative Einstellungsmethode

Zuerst die zuvor festgelegten Regeln löschen:

Dann sortieren wir nach Gehalt und stören die Reihenfolge der Abteilungen (beim Ziehen der Maus zum Auswählen des Bereichs wählen Sie zuerst C aus Ziehen Sie die Spalte nach links, denn wenn Sie zum Sortieren direkt mit der rechten Maustaste klicken, sortiert Excel standardmäßig nach der ersten ausgewählten Spalte).

Das ist alles, wählen Sie dann den Bereich aus, in dem sich das Gehalt befindet, legen Sie das bedingte Format fest und verwenden Sie die Formel

, um das Format zu bestimmen:

Die Vorderseite ist E2 = spezifisches Passwort, hier ist das Ergebnis E2=vlookup, stellen Sie das Format weiter auf normal ein und schauen Sie sich dann den Effekt an:

Sie können ein Passwort ändern und den Effekt ausprobieren:

=$E= VLOOKUP(A2,$H:$I,2,0)

Jetzt gibt es ein Formular, das Passwörter entsprechend den Bedingungen festlegen kann abgeschlossen. Ist das nicht ein tolles Erfolgserlebnis?

Lassen Sie uns die Wissenspunkte zusammenfassen, die wir heute gelernt haben:

1 Die Methode, Werte in Formeln umzuwandeln

4. Bedingungen So verwenden Sie Formeln in Formaten.

Dies sind sehr einfache Funktionen, aber in Kombination können sie wunderbare Effekte erzielen. Daher muss Excel erlernt und flexibel eingesetzt werden, um die Leistungsfähigkeit dieses Tools zu maximieren.

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